사무실 리셉션 담당자 (계약직)

[내 일상 ​속 ​놀이의 ​여정, 놀유니버스]

- 놀유니버스는 여행을 위한 항공·숙소·패키지·교통은 ​물론 ​공연·전시·스포츠까지 삶의 ​모든 즐거움을 혁신하고 ​있습니다

- NOL, NOL ​인터파크투어, ​NOL 티켓을 ​중심으로 ​고객의 ​일상 가까이에서 여행·여가·문화의 ​경계 ​없이 다채로운 경험을 ​선사합니다. ​또한 ​초개인화 여행 플랫폼 ​'트리플', 외국인 ​관광객을 ​위한 'interpark ​global'을 통해 ​다양한 ​고객에게 맞는 서비스를 ​제공하고 있습니다.

- 놀유니버스는 ​개인화 AI 기술과 방대한 데이터를 바탕으로 플랫폼 간 시너지를 더해 고객 경험을 확장하며 놀라운 혁신을 이어가고 있습니다.

[총무 조직을 소개해요]

- 놀유니버스의 총무 조직은 회사 구성원들이 최상의 환경에서 몰입하여 근무할 수 있도록 지원하는 중요한 역할을 담당하고 있습니다.

- 사무공간과 사내 복지시설(직원식당, 카페테리아, 피트니스 등) 관리부터 출장 지원 서비스, 복지제도 운영까지, 회사와 구성원 간의 연결점에서 성장과 만족을 함께 도모하고 있습니다.

- 단순한 지원을 넘어, 더 나은 환경과 제도를 기획하고 개선하는 주도적인 역할을 하고 있습니다.

<총무 조직의 주요 업무는 이런 것들이 있어요>

   - 사무공간 환경 관리

   - 사옥 내 복지시설(직원식당, 카페테리아, 피트니스 등) 관리 및 운영

   - 모빌리티 서비스(업무택시, 퀵서비스) 기획 및 운영

   - 복지공간 기획 및 개선

   - 글로벌사업 지원을 위한 출장서비스 기획 및 운영

   - 렌탈장비 운영 및 관리

   - 구성원 문의 대응 및 지원

[채용담당자의 메시지]

- 리셉션은 회사의 첫인상을 결정짓는 공간이에요.

- 우리는 내방객에게는 신뢰감 있는 응대를, 구성원에게는 편리한 지원을 제공하기 위해 항상 한발 먼저 생각해요.

- 작은 응대 하나가 회사의 이미지를 바꾸고, 세심한 배려가 구성원의 만족도로 이어집니다.

- 밝은 미소와 따뜻한 태도로 사람과 공간을 잇는 일에 보람을 느끼실 분을 기다리고 있어요.

[함께 할 업무예요]

> 내방객 출입 관리해요

   - 내방객 출입증 대여 관리(출입증 분출 및 회수)

   - 내방객 주차 지원 관리(주차시간 확인 및 지원)

   - 클레임 고객 대응 관리(클레임 내용 확인 및 담당 부서 안내)

>임직원 일반 서비스 지원 관리해요

   - 임직원 택배 관리(택배 수령 및 안내 메일 발송)

   - 임시사원증 관리(출입증 고장·분실 시 임시사원증 분출 및 회수)

   - 우산 대여 관리(우천 시 우산 분출 및 회수)

   - 명함 관리(명합 입고 확인 및 배포 지원)

   - 우편물 관리(우편 수령 및 반송 우편물 확인)

   - 퀵 발송/수령 관리(발송 물품 임시 보관 및 수령 관리)

[이런 분과 함께하고 싶어요]

- 리셉션 운영 및 관리 경험이 있으신 분

- 밝고 친절한 응대 태도를 가지신 분

- 고객 응대 상황에서도 침착하게 대처하실 수 있는 분

- 세심하고 꼼꼼한 업무 처리가 가능하신 분

[이런 경험이 있다면 N배 좋아요]

- 대기업 또는 중견기업 리셉션 관리 경험이 있으신 분

- 내·외부 고객 응대 경험이 풍부하신 분

- 시설·보안 관련 부서와 원활한 협업이 가능하신 분

[함께 할 동료의 메시지]

- 총무 조직은 구성원이 업무에 몰입할 수 있는 최상의 환경을 제공하기 위해 회사 내에서 중요한 역할을 담당하고 있어요.

- 맡은 바 업무는 단순한 지원에 그치지 않고, 담당자의 적극적인 의견과 소통이 실제 개선과 제도로 이어지는 성장과 실현의 기회가 될거예요.

- 또한 데이터를 기반으로 현황을 분석하고 우수 사례를 참고해 더 나은 방향을 제시하며, 구성원의 만족도를 높이기 위해 끊임없이 개선을 이어가며 이 과정에서 총무는 단기적인 운영을 넘어 장기적인 전략 수립에도 기여하게 되죠.

- 총무 구성원은 회사 내 다양한 업무를 폭넓게 경험하며, 이를 통해 개인의 전문성을 쌓고 부서 차원의 역량을 발전시킬 수 있는 기회를 얻을 수 있어요.

- 즉, 총무는 ‘지원 부서’ 그 이상의 역할을 수행하며, 회사와 함께 성장할 수 있는 기반을 마련하는 조직입니다.

[합류 여정]

- 서류전형 > 1차 인터뷰 > 2차 인터뷰 > 처우 협의 > 최종 합격

[기타 사항]

- 해당 포지션은 놀유니버스 소속 1년 계약직 포지션입니다.

- 상황에 따라 과제 또는 추가 인터뷰, 평판조회 전형이 추가될 수 있습니다.

- 국가유공자 예우 및 지원에 관한 법률에 의거 취업 보호 대상자 및 장애인은 관련 법규에 따라 우대합니다.

- 각 전형에서 허위 사실이나 부정행위 발견 시 즉시 영입 절차가 중단/취소될 수 있습니다.

[지원 방법]

- 자유양식의 이력서를 하기 링크로 지원

https://careers.nol-universe.com/ko/o/180657