직무는 기본적으로 정해진 직무 내용과 범위를 바탕으로 수행되며, 기업과 달리 조직 내외부 요구가 있더라도 수시로 변경되지는 않는다.

① 직무는 조직 목표 달성을 위해 필요한 업무를 체계적으로 수행하도록 설계된다.

② 직무는 개인의 임의 판단이 아니라 조직 전체 기준에 따라 표준화되어야 한다.

③ 직무 내용은 특정 수행자와 무관하게 누구나 동일하게 이해하고 수행할 수 있도록 문서화된다.