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1. 자신(성장과정, 성격의 장∙단점, 학교생활 등)에 대하서 서술하세요. (800자 이내) 어느 상황에서든 주어진 일에 책임감을 가지고 성공적 결과를 위해 노력합니다. 이러한 장점으로 학교홍보대사 활동 중 부스 방문객을 3배로 끌어 올린 경험이 있습니다. 고교 입시박람회에 참여한 날, 예상했던 바와 같이 상위권 학교에만 입학상담을 위해 몰렸습니다. 학생들이 찾지 않는 부스를 보며 가만히 있다가는 계획했던 목표를 달성하기 힘들 것이라 판단하였습니다. 취업률을 강조한 멘트로 바꾸어 말하자고 담당하는 분께 먼저 제안 드린 후, 앉아서 때를 기다리는 것이 아니라 적극적으로 다가가 홍보물을 나누어 주었습니다. 이러한 저의 문제대응력 덕분에 오전 대비 오후에는 약 300 퍼센트 학생유치를 확보한 성과를 만들어 낼 수 있었습니다. 비서로서 업무를 맡을 때도 이와 같아야 합니다. 모시는 분의 니즈를 파악하기 위해 입장을 바꾸어 생각하고 소통하며, 필요한 서비스와 지원을 해야 합니다. 이러한 역할을 성공적으로 수행할 수 있다고 확신하는 배경은 제 강점인 커뮤니케이션 능력입니다. 기숙사 플로어 매니저로 1년간 일하며 50명에 이르는 사생들과의 소통에 무리가 없었습니다. 공석에서는 군대처럼 날카로운 매의 눈으로 사생들의 생활을 점검했지만, 사석에서는 친구처럼 언니처럼 행동하며 그들의 요구사항을 기숙사 측에 즉시 전달해주고 개선했기 때문입니다. 또한 외식업계 아르바이트를 통해 여러 부류의 사람을 대하는 법, 그들과 소통하는 법을 몸소 터득하여 상대방을 인정하고 배려하는 태도를 갖추었습니다. 제 이러한 경험들은 유관부서 및 내방객과의 소통이 중시되는 비서직을 수행해 나가는 데 큰 도움이 될 것이라 확신합니다. 2. 인생에서 가장 성공적으로 이루었던 일과 그것으로부터 얻은 것은 무엇입니까? (600자 이내) 학창시절 ′ 교환학생 프로젝트′를 성공적으로 수행하였습니다. 부모님 도움없이， 등록금 마련과 교환학생을 가기 위해 진행한 개인 프로젝트입니다. 저는 강한 체력이 비서에게 필수라고 생각합니다. 비서로서 제가 모시는 분보다 더 일찍 출근해 그 날의 업무를 정리해 보고한 후， 바쁜 일정을 소화하는 회장님과 동행하며 일해야 하기 때문입니다. 저는 이 시기 많은 아르바이트를 병행했지만 꾸준한 체력과 스트레스 관리로 지치지 않고 목표를 향해 전진할 수 있었습니다. 그렇기에 야근과 조기출근도 체력면에서 무리가 없을 것이라 자부합니다. 프로젝트의 성공적인 결과를 가지고 태국에서 다양한 국적의 친구들을 사귀며， 4개월 동안 10곳 이상 배낭여행을 다녔습니다. 그곳에서 비서의 중요한 역량인 어학능력향상과 함께 세계를 무대로 향해 나아가야 한다는 글로벌마인드도 배울 수 있었습니다. 아이에스동서 입사 후 국제 비즈니스 매너， 타 문화에 대한 폭 넓은 이해 등 글로벌 역량을 키워 대내외적으로 인정받는 비서가 되겠습니다. 제 2 외국어 공부 등 끊임없는 자기계발로 성장하여 전문비서로서 경쟁력을 갖추고 업무에 임하겠습니다. 3. 다른 사람과 함께 일을 진행한 경험에 대하여 구체적으로 서술하세요. (600자 이내) 학교홍보대사 근로 장학생으로 선발되어 홍보실에서 근무했었습니다. 공강 시간에 홍보실에 찾아가 입학상담 전화 받기 및 사무를 보조하는 것이 주 업무였습니다. 근무시간이 정해진 것 외에 명확한 업무가 없어서인지， 시간이 지날수록 몇몇 학생만이 근로를 하고 나머지 학생들에게서 성실하지 않은 모습이 많이 보였습니다. 공평하게 일을 하는 것이 합리적이라고 생각되어 담당 조교 선생님의 동의를 얻어 공평하게 일을 하는 방법을 모색했습니다. 조를 배치한 후에 업무를 분담하였는데 매달 담당하는 업무들을 순환하여 평균적인 업무량을 맞출 수 있도록 노력했습니다. 이 방식을 도입하고 난 후， 조별로 주어진 업무분량을 달성하기 위해 조원들이 합심하여 일하여 업무속도가 향상되었습니다. 업무속도가 향상된 만큼 업무시간이 줄어들어 나머지 시간을 자기 학습 등을 하며 효율적으로 보낼 수 있게 되었고， 근무분위기 또한 좋아졌습니다. 효율적으로 근무할 수 있게 만든 이 작업을 통하여 한 아이디어가 조직의 업무생산능력을 증진할 수 있다는 것을 배웠고， 근무자 모두를 만족하게 할 수 있다는 자신감을 얻었습니다. 4. 자신이 가진 취미와 특기에 대하여 상세하게 서술하세요. (300자 이내) 저는 글을 쓰는 것과 여행하는 것을 좋아합니다. 시대의 트렌드를 적극 수용하고, 열린 마인드로 교류하는 블로그를 3년 넘게 운영 중입니다. 이를 통해 다양한 성향의 사람들과 의사소통하는 법을 배우고 동영상 편집과 글을 쓰는 능력을 길렀습니다. 이는 비서로서 사무 처리를 할 때 저만의 비밀병기가 될 것이라 생각합니다. “사람이 재산이다.” 라는 마인드를 가진 저는 주변 사람과 소통하는 것이 좋습니다. 특유의 친화력과 의사소통 능력이 저의 특기라고 생각합니다. 저는 다양한 사람들과 함께 일하는 것을 즐기며， 제가 속한 조직이 최고의 능력을 발휘할 수 있도록 도와주는 것을 좋아합니다. 봉사활동 및 아르바이트 등 사회활동을 통해 인간관계의 중요성을 배우고 성장한 저는 일이 힘들어도 함께하는 사람들과의 관계가 좋으면 그 에너지를 통해 더 큰 일을 이루어낼 수 있다고 생각합니다. 아이에스동서 입사 후 긍정적으로 사고하고, 맡은 일에 책임을 다하겠습니다. 5. 우리 회사와 해당직무에 지원한 동기에 대하여 서술하세요. (600자 이내) 아이에스동서는 국내에서 건설 분야를 개척하는 선두주자입니다. 이러한 최고의 종합건설회사인 아이에스동서기 보다 큰 발전을 이룰 수 있도록 이바지하면서, 아이에스동서의 길에 함께 하고 싶습니다. 보험회사 팀 비서로 일하며 비서 실무와 서비스 업무를 경험하였습니다. 또한 편의점에서 재정 및 운영관리, 홀 서비스 아르바이트를 하며 타인을 먼저 생각하는 배려심, 사교성을 배웠습니다. 이러한 경험들과 꼼꼼하고 체계적인 계획으로 일을 진행하는 평소 성격은 저에게 비서직이 가장 잘 할 수 있고 적성에 맞는다는 확신을 주었습니다. 든든한 업무파트너인 비서로 더 크게 성장하고자 아이에스동서에 지원하게 되었습니다. 비서로 일하며 팀원들이 지시하지 않아도 먼저 일을 찾아 처리하던 저는 입사 후 매사 적극적이고 센스 있는 일처리로 신임을 얻겠습니다. 6.지원한 직무를 수행하기 위해서 구체적으로 어떠한 노력을 하였는지 서술하세요. (600자) 보육교사로서 반의 운영을 맡아 사무업무를 하고 보험회사 팀 비서로 근무한 경험이 있습니다. 보육교사로 일을 했을 때, 하루 종일 유아들을 케어 하는 업무였는데 이와 마찬가지로 비서로 근무했을 때도 FC가 자신의 업무에 더욱 집중할 수 있도록 도와주는 일을 하며 보람을 느꼈습니다. 사무보조 및 팀 내 재정관리, 업무 스케줄 등을 관리하였습니다. 학창시절 워드, 정보처리, 인터넷 검색사, ITO, MOS 4종 분야 MASTER를 취득한 저는 위에서 일을 주시면 처리속도가 빠르고 꼼꼼하다는 인정을 받았습니다. 또한 친절하고 효과적인 전화응대를 배우면서 현실 비서업무에 조금 더 다가가는 계기를 마련할 수 있었습니다. 저는 아이에스동서 입사 후 이러한 역량을 바탕으로 저에게 주어진 일을 책임감 있게 처리하겠습니다. 파트타이머로 일했던 짧은 비서생활이었지만 성격과 적성에 가장 잘 맞는 일이라는 것을 알게 되었습니다. 남의 가치를 존중하고 자신을 먼저 내세우지 않는 태도인 겸손은 비서의 중요한 역량 중 하나라고 생각합니다. 늘 겸손함과 함께 모시는 분이 자신의 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있도록 서포터하는 비서로서, 더 높은 가치를 제공한다는 사명감으로 임하겠습니다. 7. 입사 후 스스로의 Vision과 자기계발 계획에 대하여 구체적으로 서술하세요.(600자) 첫째, 상사의 말을 경청하는 비서가 되겠습니다. 비서는 말하기보다 듣는 직업이라고 생각합니다. 항상 귀 기울여 듣고 기록하며 생각하고 행동하겠습니다. 둘째, 주어진 업무를 빠른 시간 안에 마스터해 멀티플레이어가 되겠습니다. 신입비서로서 익혀야 될 업무 매뉴얼이 많을 꺼라 예상됩니다. 모르는 것이 있으면 선배님에게 질문하고 공부하며 업무에 관한 전문성으로 주어진 일을 효율성있게 수행하겠습니다. 마지막으로, 상사를 보좌하는 비서로서 자기계발을 통해 끊임없이 성장하겠습니다. 현실에 안주하지 않고 끊임없이 성장을 추구하는 저는 아이에스동서 입사 후, 비서로서 갖추어야 할 전문성을 위해 꾸준히 배우고 발전하겠습니다. 가장 기본적인 태도에 집중해 믿음과 신뢰로 소통할 수 있는 비서가 되겠습니다. 감사합니다.