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[자기개발능력] 자신이 지원한 분야에서 뛰어난 전문가가 되기 위해 기울이고 있는 노력에 대해 구체적으로 서술해주십시오.
[실무 경험과 이론 지식이 있는 예비 총무 전문가]
조직의 목표 달성을 위해 업무를 지원하는 총무 직무에서의 전문성을 갖추기 위해 두 가지 노력을 해왔습니다.
첫째, 6개월 동안 산업통상자원부 산하 특별법인 인턴으로서, 정부부처와 지방자치단체 사업 중 총 8건의 교육을 기획, 운영하며 실무를 경험했습니다.
발주처의 요청과 내부 방침에 따라 교육의 방향성을 수립한 뒤 운영안을 작성했고, 중요도 순으로 배정하여 산출한 사업 예상 지출을 정리했습니다. 이후 운영안과 체크리스트를 바탕으로 교육을 운영하고, 교육 종료 후 실시한 비용 정산, 만족도 조사를 분석하여 다음 교육에 반영했습니다. 이를 통해 유관 부서와의 소통, 고객 지향 태도의 중요성을 배울 수 있었고, 평균 만족도 조사 점수는 5점 만점 중 4.58점을 기록했습니다.
둘째, 직무 수행에 필요한 회계 지식을 갖추기 위해 대학 강의를 수강하고, 관련 자격증을 취득했습니다.
강의를 수강하며 회계의 기초 원리와 개념, 계정 과목을 이해하여 정산표를 실제로 작성했고, 이를 통해 재무제표를 분석을 위한 지식을 쌓았습니다. 그리고 강의 내용 복습과 실무에서 활용되는 회계 프로그램을 써보기 위해 전산회계 1급을 취득했습니다. K-water에서도 배움의 자세와 목표 지향적 태도로 직무 역량을 강화하겠습니다.
[대인관계능력] 다른 사람들과 함께 일을 했던 경험에 대해 설명하고, 그 경험 속에서 팀워크 형성과 협업을 이루기 위해 구체적으로 어떠한 노력을 하였는지 서술해주십시오.
[다함께 목표에 도착하기 위해 했던 노력]
학과 학술제에서 대상 수상을 목표로 핵심 인재 영입 후 협업했던 경험이 있습니다.
저는 기획 및 자료수집을 맡았고, PPT 제작과 발표 역할의 영입이 필요했습니다. 따라서 역할에 대한 전문성, 소통과 배려의 자세로 협업하는 협동성, 맡은 임무에 대한 책임감을 기준으로 핵심 인재를 영입했습니다.
팀을 결성하고 준비를 하면서 주제 선정의 방향성에 대해 팀원들 간 견해차가 발생했습니다.
보편성을 추구하면 안정적이지만 차별화가 어렵고, 창의성을 추구하면 흥미롭지만, 심사위원들의 평이 갈릴 수 있었습니다. 이처럼 저는 회의에서 언급된 주제들을 장단점, 예상 리스크, 자료 수집의 용이성 측면에서 정리해보고 팀원들과 공유했습니다. 이를 통해 주제 선정의 과정이 수월해졌고, 팀워크를 유지하면서 업무 프로세스에 따라 준비를 마칠 수 있었습니다.
결과적으로 저희 팀은 탄탄한 팀 구성과 좋은 주제로 대상을 받을 수 있었습니다. K-water에 입사하여 협업할 때도 문제를 여러 측면에서 분석해보고, 해결 방안을 마련해 업무의 효율화에 이바지하겠습니다.
[자원관리능력] 중요한 일을 처리할 때, 어떠한 방식으로 계획을 세워서 일을 처리하는지에 대해 개인적 경험을 기반으로 구체적으로 서술해주십시오.
[간트차트를 활용한 계획 수립]
상급자가 전수한 노하우에 아이디어를 추가해 기한에 맞게 일을 처리하고 시간을 관리했던 경험이 있습니다.
인턴 생활을 할 당시, 부서원들에게 동시다발적으로 지시받은 업무가 쌓여 어려움을 겪었습니다. 한 프로젝트의 회의가 끝나고 난 뒤, 때마침 상사께서 평소 업무 수행 시 애로사항이 있는지 여쭤보셔서 효율적인 일정 관리 방안에 대한 조언을 구했습니다. 상사는 본인의 경험담을 말씀해주시며, ‘간트차트’ 활용을 추천함과 동시에 양식을 보내줬습니다.
간트차트는 업무 항목과 기간, 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 장점이 있었고, 이를 활용해보기로 했습니다. 먼저, 간트차트에 마감 기한, 중요도 순으로 항목 배열 후 기간을 입력했습니다. 그리고 여기에 업무 지시자의 중요 요청 사항, 업무 수행 시 발생했던 특이 사항과 이에 따른 대처 방법을 기재할 수 있도록 보완했습니다.
이를 통해, 동시다발적으로 주어진 업무도 전체적인 일정을 조율하면서 계획에 따라 적기에 수행할 수 있었습니다.
K-water에서도 중요한 일을 처리할 때, 간트차트를 활용한 체계적인 접근으로 정교한 업무 처리에 힘쓰겠습니다.
[직업윤리] 어떠한 일을 진행할 때, 원칙 준수와 일의 효율성 사이에서 갈등했던 경험에 대해 서술하고, 갈등 해결을 위해 구체적으로 어떠한 노력을 하였는지 서술해주십시오.
[경기는 패배, 양심은 승리]
학과 축구 소모임 회장을 할 당시, 소신 있게 선택한 결과를 떳떳하게 받아들인 경험이 있습니다.
교내 리그에서 사정이 생긴 상대 팀이 경기 일자 변경을 요청했습니다. 원칙적으로 상대를 기권패 처리해 부전승할 수 있었고, 팀의 과반수가 부전승을 원했습니다.
저희 팀도 인원이 부족해 정해진 일자에 경기 진행이 어려웠지만, 이를 주최 측에서는 모르고 있어 절차상 문제는 없었습니다. 하지만 상대 팀이 갑작스럽게 단체로 자격증 시험을 보게 된 사유도 있었으므로 두 가지 사실을 묵인한 부전승은 잘못됐다고 느꼈고, 경기 일자를 변경하는 게 옳다는 생각이 들었습니다. 따라서 부전승을 원하는 팀원들을 설득하기 시작했습니다.
먼저, 상대 팀에 사정이 생기지 않았다면, 저희 또한 기권패 처리될 수 있었음을 언급하며 경기를 속행하는 것은 정당하지 않다는 점을 언급했습니다. 또한, 정정당당하게 실력으로 맞서도 저희 팀이 승리할 수 있다고 확신하며, 팀원들의 동기를 부여했습니다.
결국, 일정을 변경한 경기에서 패배한 저희 팀은 최초 8강 진출의 꿈을 이룰 순 없었지만, 양심을 지킨 점에 대해 자부심을 느낄 수 있었습니다.
[조직이해능력] K-water에 입사지원한 동기 및 입사 후 실천하고자 하는 목표를 K-water 인재상(내실, 혁신, 신뢰) 중 자신과 가장 잘 부합하는 역량과 결부시켜 작성해주십시오.
[신뢰인으로서 목표 실천]
K-water는 자체 공모전을 통해 선정한 물 산업 스타트업 기업의 제품 홍보, 컨설팅, 수출 상담을 지원하며 국내 물 산업 생태계 형성에 힘쓰고 있습니다. 또한, 국내 10개 물 산업 중소벤처기업과 함께 `베트남 스마트 물관리 시장 개척단`을 구성해 스마트 물 관리, 통합 물 관리 등 선진 기술을 홍보하고, 아시아 물 위원회에 입회하는 등 글로벌 물 기업으로 성장하고 있습니다. 따라서 물 산업에서 대내외적으로 영향력을 발휘하고 있는 K-water에 일원이 되고 싶어 지원하게 되었습니다.
입사 후 ‘신뢰人’으로서 사내 사업보고서를 살펴보며 산업의 동향을 분석하고, 법령 및 단체협약을 이해함으로써 직무 전문성을 갖추겠습니다. 이러한 전문성을 바탕으로 국민, 조직 내, 유관 기관에 정확하고 투명한 정보를 제공하고, 직무에 대한 책임감을 갖추겠습니다.
이를 통해, 청렴과 공익정신으로 개인의 성과를 위해 욕심을 부리기보다 경영 목표 달성을 위한 경영진의 의사결정, 임직원의 업무와 복지 지원에 힘쓰며 신뢰받는 인재가 되기 위해 노력하겠습니다.
* 입사지원한 선발분야(단위) 관련 교육, 경력, 경험사항에 대해 상세히 기술해주시기 바랍니다.
1. 경력사항
[역할]
아르바이트생으로서 한 공공기관의 고용지원플랫폼 구축을 위해 사업 참여 기업의 자료를 수집했습니다.
[주요 활동내용 및 성과]
기업에 메일로 양식을 보내 주요 업무, 매출액, 인재상 등 기업 개황을 파악했고, 유선으로 연락해 임직원 인터뷰 시행 후 정리하여 총 25개의 데이터를 본사에 전달했습니다.
[활동성과를 높이기 위해 본인이 기울인 노력]
담당자 핸드폰에 양식 전달 직후, 기한 3일 전과 1일 전에 한 번씩, 총 3회의 양식 작성 요청 문자를 보내 담당자들이 잊지 않고, 양식을 작성하도록 노력했습니다.
[성과로 인해 조직에 기여한 내용 및 기여 정도]
검수 팀과 디자인 팀의 작업을 거쳐 가공된 25개의 기업 정보는 사이트에 게시되어, 구직자들의 구직 활동과 사업 참여 기업의 구인 활동이 쉽도록 제공되고 있습니다.
[향후 본인이 지원한 분야 업무 수행 시 기여할 수 있는 측면]
유관 기관과의 소통 경험을 통해 고객 지향 태도의 중요성을 배울 수 있었고, 다양한 기업 정보 관련 데이터를 양식에 정리하며 표준화하는 작업을 통해 정보수집능력을 키울 수 있었습니다.
2. 경험사항
[역할]
팀장으로서 팀 구성, 자료 조사 및 수집, 아이디어 기획, 주최 측과 컨택, 보고서 작성 총괄을 주로 담당했습니다.
[주요 활동내용 및 성과]
일과 삶의 균형(WLB)제도 시행 우수 기업 관련 보고서를 작성하기 위해 WLB 이해와 기업 선정이 필요했으므로,
1. WLB 관련 논문을 20개 분석하여 공통 키워드를 도출해 개념 확립 및 동향을 파악했습니다.
2. 여성가족부 WLB 우수 사례집, 임직원 인터뷰 자료에서 제도의 참신성, 적합성, 임직원 만족도를 참고하여 기업을 선정했습니다.
3. 서론-WLB-선정 기업과 기업의 WLB제도-다른 기업의 WLB제도-제언 순으로 목차를 구성하여 보고서 작성 후 제출했습니다.
이를 통해, 논리성, 창의성, 완성도에서 좋은 평가를 받아 '최우수상'을 수상했습니다.
[활동성과를 높이기 위해 기울인 노력]
1. 기획서를 만들어 주 단위 일정 수립 후 공유
2. 멘토로 임원 출신 교수님을 섭외
[성과로 인해 조직에 기여한 내용 및 기여 정도]
기획서를 통해 체계적 업무 수행과 철저한 시간 관리에 기여했으며, 멘토님께 수시로 피드백을 받아 현직자의 관점으로 보고서 내용의 적절성을 파악했습니다. 이후 최종 보고서 내용의 오·탈자 검수 및 논조를 통일했습니다.
[향후 업무 수행 시 기여할 수 있는 측면]
공모전 준비를 통해 역량을 키웠고, 이를 발휘하여 향후 업무 수행 시 기여하겠습니다.