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자신이 지원한 분야에 입사하기 위해 개인적으로 어떤 노력을 기울였는지 사례를 들어 설명해 주십시오
저는 대학교를 졸업하기 전에 대학 생활에서 이론적인 지식은 어느 정도 습득했다고 생각하여 실무 중심으로 자격증을 공부하였습니다.
회계 전공을 하며 이론적인 지식보단 회사업무를 할 때 회계 프로그램들을 어느정도 익혀놔야 입사 후 도움이 될 수 있겠다고 생각했지만,
막상 입사하고 느낀 점은 회사에서 쓰는 프로그램은 회사마다 모두 다르므로 입사 후 상사나 동료에게 차근차근 배워도 되지만 회계 전문 지식은 사회생활을 하며
가르쳐 주지 않아 항상 인터넷에 검색하거나 전공과목 교재를 가져와서 끊임없이 공부하며 업무를 하기 일쑤였습니다.
또한 세법 같은 과목들은 매년 개정되기 때문에 학창시절 배웠던 세법에서 변화하기 십상이었고 그때마다 느꼈던 점은 세무,회계 관련 업무를 하려면 끊임없이 이론적인 부분을 배워야 한다고 생각했습니다.
첫 회사에서 계약기간 만료로 퇴사하게 되며 실업 급여를 받는 기간 동안 이직하기 전까지 어떤 걸 해야 다음 사회 생활을 할 때에 도움이 될 수 있을까 곰곰이 생각해보니
업무를 하면서 이론적인 부분이 많이 부족했다고 느껴 각종 회계 과목을 공부할 수 있는 재경관리사 자격증을 취득하고자 마음을 먹었습니다.
4개월이라는 기간동안 재무회계,원가회계,세무회계를 공부하며 정말 많은 회계적인 지식을 습득할 수 있었고,미처 배우지 못했던 전문적인 지식도 배우며 회계지식에 한 걸음 나아가게 되는 계기가 되었습니다.
이직 준비 전 아주 짧은 기간동안 여행을 가거나 여가생활을 즐길 수 있었지만, 회계 공부를 하며 자격증을 취득함으로써 전문적인 회계업무 능력을 향상했다는 뿌듯함을 느끼며 아주 뜻깊은 경험이 되었습니다.
본인의 가장 두드러진 장,단점을 소개하고 장단점이 직무에 어떻게 적용될지 설명하시오
저의 장점은 꼼꼼함입니다.
저는 수입신고서 작성 업무와 비용 검토 및 정산하는 업무를 하면서 틀린 부분은 없는지 또는 중복으로 지급된 적은 없는지 꼼꼼하게 확인하는 버릇과 비용을 정확하게 계산할 수 있는 능력을 키웠습니다.
저의 이러한 꼼꼼한 장점은 회계업무를 수행하는 데에 적합하리라 생각합니다.
저의 단점은 조심성이 많은 부분입니다. 저는 항상 일을 수행할 때 조심성이 많아 몇 번이고 확인하는 습관 때문에 일을 수행하는 데에 오랜 시간이 걸려 많은 어려움을 겪었습니다.
하지만 이러한 조심성이 많은 부분은 회계 업무를 수행할 때 꼼꼼하고 정확하게 일을 수행할 수 있기 때문에 장점으로 승화될 수 있을 것입니다.
저의 장점이자 단점을 이용하여 학창시절 방학기간 동안 세무사 사무실에서 아르바이트하면서 거래처에 자료를 받아 신고하고 신고서를 보내주는 업무를 하였습니다.
수많은 거래처에서 온 자료를 받아 신고하는데 가장 중요한 것은 정확하게 신고하는 것도 중요하지만 제시간에 끝내야 하므로 일을 빠르게 처리하는 것이 제일 중요했습니다.
매일 수십 건의 거래처의 자료를 받고 신고서를 보내다 보니 잘 못 보내는 경우도 많았습니다. 이 때문에 저는 항상 신고서를 보낼 때 3번씩 확인하는 버릇이 생겼습니다.
아르바이트를 그만둔 이후에도 저는 주소나 이메일 등의 짧은 텍스트를 빠르게 그리고 정확하게 스캔하고, 틀린 부분이 있다면 즉각 수정할 수 있게 되었습니다.
회계 업무를 수행하면서 가장 중요한 것은 빠르고 정확하게 관리하는 것으로 생각합니다.
저는 일을 수행할 때 빠르고 정확하게 수행할 수 있는 꼼꼼한 장점과 조심성이 많은 부분이 있기 때문에 회계업무에 적합하다고 생각합니다.
저는 대학에서 졸업 후 현대모비스 글로벌물류지원팀에서 근무하면서 비용 정산 업무와 각종 서무업무를 담당하였습니다.
매달 몇천 건에 달하는 수입 통관 시 발생하는 비용을 총괄하여 관리하고 정산하며 리스트 작성이나 전표 작성을 하면서 자연스레 회계 프로그램인 SAP 프로그램과 OA 활용 능력을 키웠고,
팀 내 예산이나 근태를 담당하며 각종 서무 업무도 익혔습니다.
회사 업무 중 매달마다 200~300개의 전표를 작성하는 업무가 있었습니다.
그렇지만 이 전표는 증빙 자료나 전표 유형이 까다로운 전표들이 아니었고 세금 코드나 금액만 모두 다른 전표들이었습니다.
그렇기 때문에 까다롭게 하나하나 세세히 확인하며 전표를 작성하지 않고 반복적으로 전표를 작성을 하게 되며
매달 1건~3건 정도 금액을 틀리게 입력하는 전표들이 발생하였고, 비용 납부 기한이 D+3이라는 기한이 정해져 있어 매달 초엔 항상 야근하며 비효율적으로 전표를 작성하는 업무를 하였습니다.
그러던 중 매번 반복하는 비용 지급 전표에 대해 시스템 상 한 번의 작업으로 대량 전표에 대해 작성할 수 있는 기능을 개발하면 업무를 더욱 효율적으로 할 수 있지 않을까라는 생각이 들었고,
회사에 상주하고 있는 시스템에 대해 개발해주시는 컨설턴트와 끊임없는 회의를 통해 새로운 트랜잭션을 개발하였습니다.
새로운 트랜잭션에는 전표를 작성할 때 필요한 거래처,세금 코드,적요 명,금액 등에 대한 엑셀 양식만 업로드를 시키면 자동으로 전표를 전기하는 방식이었고,
추 후에는 저희 팀만 해당 트랜잭션을 사용하는 게 아니라 엑셀 업로드 양식만 변경시킴으로써 다양한 전표들도 전기시킬 수 있어 아주 유용한 기능이 되었습니다.
유형이 비슷한 전표들을 300개씩 작성하며 비효율적으로 일하지 않고 회사에 상주하고 있는 인적 자원을 활용함으로써 시간을 단축할 수 있었고,무엇보다 중요한 정확하게 전표를 작성함으로써
효율적인 업무를 할 수 있는 가치 있는 경험이었습니다.
계약기간 만료 후 이직한 GS리테일 IT전략팀에서 근무하며 회사 및 점포에서 사용하는 전산장비 및 소모품에 대해 정산하는 업무를 하였고,
자산관리 시스템을 운영 및 관리하며 자산에 대해 처리하는 업무를 담당하였습니다.
대표적인 처리 업무로는 새로운 자산에 대해 취득하고, 자산이 분실되거나 파손되면 폐기 처리를 하였고, 담당하는 점포에 대해 폐점이나 양수도가 발생할 때 이관 처리를 해주고,
특정 장비에 대해 더이상 사용하지 않을 때 기부처리를 하는 매각도 담당하였습니다.
또한 사업부별 자산에 대해 관리하는 업무를 하며 건설 중인 자산이나 개발비용 등에 대해서도 관리하였습니다.
정산,마감 업무가 빠른 시간 내에 정확하게 처리해야 하는 업무이기 때문에 저의 성격인 꼼꼼함과 조심성 많은 부분이 극대화될 수 있는 분야였고,
OA활용 기술을 익힘으로써 더욱 빠르게 처리하는 능력을 키울 수 있게 되었습니다.