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지원동기와 입사 후 조직의 비전 달성을 위해 어떠한 기여를 할 수 있는지 기술하여 주십시오
<회계와 디자인 능력을 가진 다각화 인재>
회계직 수행 능력과 더불어 서울디자인재단 사업을 이해하기 위해서는 디자인 분야의 관심과 기본 소양이 있어야 한다고 생각합니다. 2019 지방기능경기대회 그래픽디자인 부문 ‘우수상’과 4개의 회계 자격증이 서울디자인재단의 인재가 되기 위한 저의 2년간 노력입니다.
2019 지방기능경기대회를 준비할 당시, 전공자 사이에서 취미를 특기로 발전시키는 모습이 눈에 띈다며 연습을 도와주신 교수님께 많은 조언을 받을 수 있었습니다. 회계 전공을 살리더라도 디자인 계열에서 재능이 있으면 경쟁력이 있을 것이라며, 서울디자인재단을 알려주신 계기가 되었습니다.
그 후 서울디자인재단 사업에 관심을 가지던 중 디자인 사업에서 「별사탕 길 만들기」로 인해 어린이 안전을 고취했다는 기사를 보고 초등학교 앞 ＇옐로 카펫＇과 비교하게 되었습니다. 보행자의 안전이라는 같은 목적이 있지만, 별사탕 길과 달리 군데군데 칠이 벗겨져 흉물이 돼간다는 비판의 기사를 읽은 적이 있기 때문입니다.
반면, 별사탕 길은 안전과 디자인 모두를 잡았다는 점에서 서울 시민의 더 나은 삶을 위해 진정으로 고민한 마음이 느껴졌습니다. 이에 서울디자인재단에 입사하여 함께하고자 2년간 노력해 왔습니다.
서울디자인재단 회계직 업무에 충실하기 위해 3개의 회계 과목을 성취도 A로 이수하였고 현재 KcLep, S Plus (더존), ERP 등 회계 프로그램을 활용할 수 있는 능력을 길렀습니다. 이를 활용해 작년 평균 2달에 한 번씩은 자격증 시험에 도전하여 전산회계 1급, 전산회계운용사 3급을 비롯한 4개의 회계 자격증을 취득하였습니다.
이를 바탕으로 서울디자인재단에 입사 후에도 ‘시민 중심, 생활밀착형’ 직원이 되기 위한 자기계발과 고민을 멈추지 않겠습니다.
직무와 관련하여 본인이 보유한 역량과 전문성 또는 문제해결능력을 발휘한 경험에 대해 기술하여 주십시오.
<소액현금제도 활용으로 순이익 600,000만 원 초과 달성>
주문 및 계산을 담당한 총무팀으로서 ‘소액현금 제도’ 활용으로 축제 부스의 성과 부진 문제를 개선하였습니다. 그 결과 기존의 소요 시간에서 50%는 줄일 수 있었고, 경쟁 동아리보다 순이익 600,000만 원을 앞서며 동아리 축제의 승리를 이끈 경험이 있습니다.
점심시간이 되어 고객이 한 번에 몰리자 구매하지 않고 돌아가는 수가 많아졌습니다. 문제 해결을 위해 현장을 발로 뛰며 관찰한 결과, 계산 체계가 거스름돈과 동시에 현금 보유액을 장부에 기재하는 방식이 신속한 흐름의 장애라는 것을 알았습니다.
저는 조직의 손익분기점을 달성하기 위해 계산 체계를 변경해야 한다고 판단했고, 회계 과목에서 배웠던 소액현금 제도라는 아이디어를 떠올렸습니다. 현금 보유액 관리를 매번 하지 않아도 된다는 장점이 있었기 때문에 대안으로 선택하였습니다.
일정 현금을 준비해 두고 소액의 현금 지출, 즉 주문에 대한 거스름돈을 바로 회계 처리하지 않았습니다. 그때그때 현금 보충액만 작성한 후, 모든 축제 운영이 끝난 후에 서빙팀이 받은 주문서를 한 번에 장부에 기재하였습니다.
그 결과 같은 문제를 겪고 있던 경쟁 동아리보다 신속한 해결을 할 수 있었고 순이익의 결과로 나타나 수익률 3등 동아리가 되었습니다. 이 경험에서 문제 상황에서 개선 및 혁신은 사기 향상과 많은 고객의 만족을 만들어 낸다는 것을 배웠습니다. 습득한 지식을 실무에 활용하여 전문성을 발휘한 경험으로 서울디자인재단의 회계직 업무에 도움이 되겠습니다.
업무, 과제 등을 추진하면서 관련된 이해관계자들과 관계를 원활하게 유지하여 좋은 성과를 이끌어냈던 경험이나 사례에 대해 구체적으로 기술하여 주십시오.
<공동체의 불화를 조정해 전년 대비 10% 상승한 신입생 유치를 달성하다>
학교 대표 동아리로 박람회에 참가한 당시, 경험도 없는 후배들에게 ＇무작정 오후 일과를 떠넘기는 대물림＇을 개선하고, 선후배 간 관계가 원활해지도록 앞장선 경험이 있습니다. 그 결과 오후 일과의 결원 인력 보충과 행사의 차질을 막으며 성공적으로 이끌었습니다.
저는 원만한 대인관계를 유지하기 위해 상대로서 한 번 더 생각하는 습관이 있습니다. 그러나 부적절한 관행을 개선하자는 목소리를 내지 못했고, 후배의 처지에서 생각해보니 1학년 때 경험도 없이 진땀 뺐던 게 떠오르며 ‘막막하고 힘들겠구나’라고 생각이 들었습니다.
운영을 담당하는 팀장으로서 관행을 바로잡지 못한 저의 실수를 인지했고, 동아리의 생명력을 오래 유지하려면 필수로 개선해야 한다고 주장하기 시작했습니다. 하지만 오랜 관행이라 문제라고 인식하지 못하는 친구들이 많았고, 독박 운영을 하는 후배를 안쓰러워해도 굳이 개선의 필요성은 느끼지 못하는 반응이 있었습니다.
이에 혼자라도 1학년에게 제대로 된 인수인계를 해주었고 선후배 간 신뢰를 쌓고 융합하자는 분위기를 만들고자 했습니다. 인수인계도 받지 못한 탓에 지쳐서 이탈해버린 팀원도 있었지만 지적하지 않고 잘 타일렀습니다. 설명에 관한 기술도 없었고, 지루해하는 반응을 보며 속상했다고 말하는 후배를 보자 하나둘 개선의 필요성을 인지했고, 인수인계에 동참해 주었습니다.
꾸준한 설득의 결과 선후배 간 분위기와 학교에 활기찬 이미지를 심어주었고, 그 결과 전년 대비 10% 상승한 신입생 유치를 달성하였습니다. 여러 가지 어려움 속에서 이해관계를 원만히 조정했기 때문에 좋은 성과를 끌어낼 수 있었다고 생각합니다.
이 경험을 통해 자신의 실수를 인지하고 진심으로 노력하는 것이 장기적 관점의 조직과 성과에 도움이 된다고 느꼈습니다. 서울디자인재단에 입사 후 조직에서 원만한 관계를 유지해 좋은 성과를 끌어낼 수 있는 신입 직원이 되겠습니다.