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자유양식지원분야에 대한 본인의 역량을 기술해주십시오. 6급 사업기획운영실무의 사무행정역량을 쌓았습니다.
[인턴 및 회계경험]
공공기관 인턴의 주요 업무로 국제 세미나를 보조하면서 예산안과 정산안을 주로 맡았습니다.
가이드라인을 받아 영수증을 보며 환율과 금액을 고쳤습니다. 처음 맡은 예산안을 잘해냈기 때문에 계속해서 관련 회계 업무를 해낼 수 있었습니다. 또한 교육과정으로 IFRS 기반의 회계원리 책으로 분개, 원장, 시산표, 결산과 계정 과목별 회계처리 등을 배웠습니다. 반복적으로 풀고 실질적으로 회사 재무회계에서 필요한 지식이라는 것을 알고 자격증을 취득했습니다.
[OA]
인턴 기간 내 다양한 OA를 활용했습니다. 국제 세미나를 보조하는 과정에서 만찬 식당, 호텔, 이동 시 최단 거리 등의 옵션을 고를 수 있게 조사해 PPT를 효과적으로 제작했습니다. 또한, 보도자료와 회의록같은 문서를 많이 활용해봄으로써 보고서 작성 능력을 키웠고 퇴사 후 컴퓨터활용능력을 취득했습니다. 경영기획업무를 하면서 적절하게 OA를 활용할 수 있습니다.
직장인으로서의 직업윤리의 중요성을 기재해주십시오. [상식]
직장인으로서 직업윤리가 중요한 이유는 그 뜻을 보면 알 수 있습니다.
'윤리'란 사람으로서 마땅히 행하거나 지켜야 할 도리입니다. 직장인들은 수많은 사람과 만나고 상호교류하며 관계를 맺습니다. 직업 활동을 수행하며 자연스럽게 상호교류하는 과정에서 윤리적 규범은 공동체 삶에서 꼭 필요한 상식입니다. 이 상식을 지키지 않아 일어나는 문제는 비단 자신과 그 단체에 문제를 일으키는 것이 아니라 사회 전체에 악영향을 끼칩니다.
특히 충남정보문화산업진흥원 처럼 국민을 위해 일하는 공공기관의 직원일수록 직업윤리는 큰 의미를 가집니다. 이 곳은 대전의 정보기술산업, 문화콘텐츠산업등 대전의 경제 및 문화창출을 위해 국민들과 소통하는 곳입니다. 이곳 구성원들의 의사결정은 바로 충남의 미래라는 결과로 산출되기 때문에 더욱 신중하고 윤리적인 규범이 중요합니다.
본인 또한 입사 후 상식을 지키는 신입사원이 되기 위해 늘 고민하고 제언하겠습니다.
문제해결 사례나 경험을 기술해 주십시오. [세미나]
연구원 인턴을 하면서 효율성을 높이고 해결방법을 찾아 해결한 사례가 있습니다.
업무가 몰렸을 때, 세미나 초청장을 보내야 하는 업무가 있었습니다. 총 200명에 달하는 교수, 연구원, 외신기자, 기업가들에게 1주일 내로 초청장을 보내야 했습니다. 시간도 부족했고 조사한 연락처로는 연락되지 않는 경우가 많았습니다.
문제의 심각성을 느꼈고 기존의 방식에서 다른 방법이 없나 생각했습니다. 찾아야 하는 인원들의 특징을 떠올렸고 직업별, 회신을 기다려야 하는 인사별, 시간대로 나눌 수 있었습니다. 이 방법을 다른 인턴과 나누었고 각자 특성에 맞게 연락을 드렸습니다.
분류하자 찾는 시간이 줄었고 인적자본, 이메일, 전화로 협조를 요청했습니다. 회신이 오지 않는 경우는 공식 SNS 계정으로 메시지를 보내는 등의 방법을 통해 보냈습니다. 3일 이상걸리는 업무가 단 2일만에 끝이 났고 남는 시간에 그 다음 세미나를 위해 연락처 정리분을 만들어 놓아 무사히 세미나를 마칠 수 있었습니다.
지원동기 및 입사 후 포부를 기재해 주십시오.
충남에 4차산업산업을 전폭적으로 지원하고 또 고민하는 충남정보문화산업진흥원의 고객은 충남의 거점으로 도약하고 있는 기업들과 시민입니다. 고객님들에게 정확한 서비스를 제공하기위해 공공기관에서 경험과 OA, 외국어, 회계 등의 지식을 쌓았습니다. 입사 후 고객들을 생각하며 역량을 발휘하겠습니다.
인턴으로 일할 당시에 저의 고객은 연구원이었습니다. 팀 명은 동아시아였지만 한·중·일 각 연구 방향이 달랐고 이를 보조하기 위해 리서치를 해야 했습니다. 리소스를 찾고 수번의 보고서를 작성해 제출했습니다. 그 과정에서 근무성과가 국민의 삶의 질을 높이는 것을 보고 감명받았습니다. 때문에 공익적인 가치를 실현하는 전문기관에 뜻을 두게 되었습니다.
6급 기획운영실무직원으로서 OA프로그램을 활용하고 적절한 기획 및 사업지원을 할 수 있는 유능한 사무원이 되고 싶습니다. 제도와 규정을 숙지하고 사업관리를 배워나가겠습니다. 팀원들이 업무에 집중할 수 있는 환경을 만드는 것이 비전입니다.