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지원동기 / 경력·사회경험 / 자신의 강점·약점 / 입사 후 계획 / 입사 후 지원 분야를 통해 연구원 및 국가과학기술발전에 기여할 수 있는 부분 등
한의학의 발전 및 미래연구를 진행하는 KIOM의 고객은 유관기관과 한의학인을 포함한 모든 시민입니다. 또한, 인턴직의 고객은 원내모든 부서입니다. 7개월간 연구인턴으로 일할 당시에 저의 고객은 연구원이었습니다. 팀 명은 동아시아였지만 한·중·일 각 연구 방향이 달랐고 이를 보조하기 위해 다양한 리서치를 해야 했습니다. 만족할 수 있는 리소스를 찾고 수 번의 보고서를 작성해 OA를 활용해 정리해서 제출했습니다. 이 과정동안 연구원들이 고객들을 위해 성과를 내는 부분이 국민의 삶의 질을 높이고 앎의 지표가 되는 것을 보며 감명받았습니다. 이 경험을 통해 공익적인 가치를 실현하는 전문연구기관에 뜻을 두게 되었고 계약만료 후 행정업무 관련일을 원활하게 할 수 있게 관련 공부를 했습니다.
경력 및 사회경험
연구원에서의 인턴경험을 통해 당시 업무를 원활하게 하도록 외국어, OA, 꼼꼼함과 끈질김을 키웠습니다.
매주 동아시아 관련된 이슈를 분석해서 보고서를 제출했고, 그떄마다 필요한 연구자료를 찾았습니다. 이는 연구원들의 동향 발표에 도움이 되었습니다. 이외에도 영어와 중국어로 된 문서를 번역,수집,정리하고, PPT나 엑셀화시켰습니다. 또한 3번의 국제세미나를 A부터 Z까지 보조해 계약 연장까지 했습니다.
인턴으로서 처음엔 많은 업무를 배정받지 못했지만, 제가 할 수 있는 부분을 팀원들에게 말했고, 세미나의 예산안과 정산안을 받기 시작했습니다. 당시에 엑셀 활용에 서툴렀지만 서치해가면서 해냈고, 그렇게 보도자료 작성, CV번역, 외국연구원들과의 컨택트, 초대장 발송, 이메일 관리 등을 했고 직접 출장에 나가 9시간동안 회의록을 작성하거나, 리셉션 업무, 의전을 수행했습니다. 세미나가 끝나고 연구원에 돌아와서 결과보고를 위해 다시 녹음파일을 들어서 회의록을 마무리하고 정산안까지 처리해야 했습니다. 이 과정에서 영어, 중국어, OA활용, 보고서처리능력 뿐만 아니라 시간관리와 정확하고 꼼꼼한 처리를 위한 노력이 필요했습니다.
-강점과 약점
업무상 성격적인 부분을 고쳤던 경험에 관해 기술하겠습니다.
인턴으로 일할 당시에 업무가 몰린 상태에서 세미나 초청장을 보내야 하는 업무가 있었습니다. 200명에 달하는 교수, 연구원, 외신기자, 기업가들에게 초청장 전달 완료까지 주어진 시간은 1주일이었습니다. 정확한 정보가 필수였지만 연락처를 알 수 없는 분이 더 많았고 조사 끝에 연락처를 알아냈지만, 문제는 업무상 전화를 받고 응대하는 부분이었습니다. 실수할까 봐 괜히 긴장해서 유선상으로 말하는 것을 꺼렸었습니다. 이 일을 하면서 많은 전화통화는 필수였고, 회신오는 경우 다시 응대해야 했습니다. 하지만 맡은 업무를 완벽하게 끝내기 위해 응대 매뉴얼을 적어 빠르고 정확하게 전화를 돌렸고 인적자본과 이메일을 통해 협조요청문을 보냈습니다. 회신이 오지 않는 경우는 공식 SNS 계정으로 메시지를 보내는 방법을 통해서 초청장을 보낼 수 있었습니다.
그 후 다음 업무를 할 동료를 위해 연락처 정리분을 정리한 파일도 마련했습니다.
이 경험을 통해 시간관리의 중요성을 깨달았을 뿐만 아니라 책임감으로 어려움을 극복할 수 있었습니다. 입사 후 어려움을 극복해내는 인재가 되겠습니다.
-입사 후 계획
입사 후 1년 안에 직무과정을 모두 파악하고 3년 안에 해당 직무 전문가가 되는 것이 목표입니다.
국책연구기관에 근무하면서 7개월동안 근무해보니 연구원들의 업무가 동향발표하고 각자 협력해서 보고서를 내고 세미나를 진행하는 것등으로 파악할 수 있었습니다. 팀내의 연구보조들과 행정직들은 행정실에서 내려온 공문을 배포,작성, 연구원들의 비품관리, 사무환경을 유지시키고, 예산관련된 일을 처리하는 것을 보았습니다. 이를 통해 연구원들이 본연의 일에 집중할 수 있게 각 연구원들의 상황을 파악하고 조율하는 기획자로서의 매력을 느꼈습니다.
신입인턴으로서의 자세를 갖추고 끊임없이 배워나가는 태도를 지니겠습니다.