1. 본인이 소속된 조직(학과, 인턴, 동아리, 프로젝트 등)의 목표를 달성하기 위해 노력했던 경험을 아래 항목에 따라 기술해 주시기 바랍니다.
1-1. 소속된 조직의 목표, 성과, 문화, 비전 등을 이해하고, 수용하기 위해 노력한 행동에 대해 기술
1-2. 소속된 조직에서 본인의 역할(업무, 책임 등)을 완수하기 위해 전문성, 역량, 장점 등을 발휘한 사례에 대해 기술
건축전을 위해 발휘한 책임감
학부 전체가 참여하는 건축전을 준비하던 해, 저는 학생들의 작품에 대한 출력 관리를 맡은 학회의 임원으로 있었고, 동시에 일원으로 개인 전시를 준비하고 있었습니다. 3년에 한 번씩 열리는 모든 학년이 참여하는 건축전이었고 모든 학생의 한 학기 결과물로 학부 차원의 중요한 일이었기 때문에 전시회의 마감기한을 철저히 지켜야 했습니다. 전 학부 목표를 달성하기 위해 저를 희생시켜 건축전을 시작할 수 있도록 노력하였습니다.
보통 마감기한 동안 학회원들이 각자 시간을 나눠 출력실을 책임지는데, 갑작스러운 결원과 기기와 출력 문제로 다른 학생들의 피해가 생겼고, 담당 학회원이 제대로 대처하지 못하여 불만이 생겼고 계획에도 차질이 생겼습니다. 이에 대해 저는 평소 조직에서 일을 맡는 것은 약속이기 때문에 무슨 일이 있어도 책임져야 한다고 생각해왔고 개인 전시준비 또한 포기할 수 없었습니다. 그래서 모두 수행하는 방법을 고안해야 했고, 학회의 임원으로 문제를 해결하고자 하였습니다.
첫 번째, 집 가는 것과 잠자는 것을 포기하고 일주일 동안 출력실에 계속해서 있으면서 출력실 관리와 개인 작업을 병행하였습니다. 임원으로 맡은 일을 행하면서 자투리 시간을 활용하여 제가 전시할 부분을 준비하였습니다. 출력실을 관리하는 데 있어, 기존 관리 시간표를 활용하여서 돌아가며 한 학회원이 출력을 맡고, 제가 장부관리와 부품교체, 학생들과의 소통을 맡는 것으로 역할을 나누어 수행하였습니다.
두 번째, 학년과 반별로 이용시간대를 정하였으며, 개개인의 용지 종류와 크기를 미리 파악해 효율적으로 관리하였습니다. 또한, 미납에 관한 장부관리를 별도로 하여 이후에 따로 관리하였고, 전시를 성공적으로 시작하였습니다.
이후 같은 문제가 다시 발생하는 것을 막기 위해 학회원들 간의 소통을 활성화하여 개인의 계획에 차질없는 출력실 관리 시간표를 작성하고 출력 및 장부관리, 기기 고장 시 행동사항 등에 대한 스터디를 진행하여 문제 상황에 대처할 수 있도록 노력하였습니다.
2. 어떤 업무를 처리하는 과정에서 다양한 상황들을 고려하여 의사결정을 내렸던 경험에 대해 아래 항목에 따라 기술해 주시기 바랍니다.
2-1. 업무 처리시 의사결정을 내렸던 과정과 이를 위해 활용한 자료들에 대해 기술
2-2. 의사결정 시 고려했던 대안들과 최종 결정한 근거에 대해 기술
새로운 대안과 함께 제시한 의사결정
18명의 학생과 팀을 이뤄 1,500만 원의 예산을 지원받아 공공미술 프로젝트를 진행하던 중 예산과 시간부족 문제와 허가 관련 문제로 기획한 3개의 프로젝트를 모두 수행하는 데 어려움을 겪었던 적이 있습니다. 이때 개수를 줄여 두 개의 프로젝트만을 기획대로 확실히 진행하자는 의견과 3개의 프로젝트 모두 수행하되, 전체적으로 규모를 축소하고 퀄리티를 변경하자는 의견으로 나뉘게 되었습니다.
당시 저는 기획과 총무팀의 총괄로 프로젝트를 기획하고 예산관리를 했습니다. 그래서 우선, 허가에 대한 문제를 해결하기 위해 제한 원인과 방안을 분석하여 전시를 진행하는 데 있어 구조적 보완과 안전확보로 허가를 다시 받았습니다. 또한, 통합된 의사결정을 위해 팀원들과 함께 토의를 진행하게 되었고, 각자의 생각을 듣고 모든 의견을 종합적으로 고려하였습니다. 또한, 제한에 대해 발상의 전환을 하여 기회로 보고자 하였고, 시간부족문제에 대해서 프로젝트를 축소하기보다는 상대적으로 규모가 작은 두 개의 프로젝트를 동시에 진행하여 홍보시간을 줄이고자 하였습니다. 이 결과 홍보에 대해 시간을 줄일 뿐만 아니라, 동시에 2개 프로젝트를 한 장소에서 진행하다 보니 홍보 효과 또한 높아지고 시간을 확보하고 참여율이 높아지기도 하였습니다.
또한, 마지막 프로젝트에 대해 예산 부족 문제로 인해 기획한 프로젝트를 진행하지 못할 상황에 놓였을 때, 퀄리티와 규모, 기획한 프로젝트 모두 포기할 수 없었기에 하나를 선택하기보다 앞선 프로젝트 진행 과정을 검토하여 사용했던 자재의 재활용을 통한 예산 감축이라는 제안을 하였습니다. 새로운 대안을 위해 재활용 가능한 수량을 정확히 파악하고 필요한 추가 물량을 다시 산출하여 예산 내에 프로젝트를 수행하는 것을 확인할 수 있었습니다. 또한, 일부 자재 변경과 디자인 변경 등의 결정과 노력으로, 홍보나 참여와 활동면에서 시너지 효과를 얻었고, 수상이라는 기대 이상의 결과까지 얻을 수 있었습니다.
3. 자신이 추진했던 일(프로젝트, 연구활동, 기타과업 등)의 프로세스를 지속적으로 향상시키기 위해 노력했던 경험이 있다면
아래 항목에 따라 기술해 주시기 바랍니다.
3-1. 프로세스 향상을 위한 기존 프로세스에 대한 검토 내용 기술
3-2. 프로세스를 향상시킨 구체적인 방안 기술
시행착오와 철저한 준비를 통해 구상한 다양한 콘텐츠를 담은 작은 전시
시행착오를 발판 삼아 이후 몇 명의 학생들과 함께 방학 기간을 활용해 작은 전시회를 준비하여 전시를 주도했던 경험이 있습니다.
신입생 때, 선배들과 함께 프로젝션 맵핑의 전시를 했던 적이 있는데, 당시 기획과 다르게 학생들의 참여가 적어지면서 6팀으로 진행되던 것이 2팀으로 줄어들고 시간도 지키지 못하여 방학 기간에 마무리하고, 주제가 좋았음에도 불구하고 조촐하게 아무도 모르는 전시를 하게 되었습니다.
이 경험을 발판 삼아 이후 저 또한, 학생들과 함께하는 작은 전시를 기획하게 되었습니다. 이전의 문제점은 처음 시도하는 프로젝트임에도 계획을 제대로 세우지 않아 준비 시간이 오래 걸려 지연되었던 부분과 그로 인해 학생들의 참여율이 낮아지고 관리가 되지 않았던 점이라고 생각하였고, 이 부분을 개선하고자 하였습니다.
첫 번째로, 전시하는 데 있어 주제를 하나로 통일하지 않고 자신이 원하는 다양한 콘텐츠를 담은 작은 전시 자체를 주제로 삼게 되었습니다. 전시 준비 프로세스 향상을 위해 참여하는 학생들과의 소통을 활성화하였습니다. 자신의 설계작품부터 새로운 시도까지 원하는 것을 할 수 있도록 스터디를 통해 지원하였습니다. 또한, 이전에 팀의 와해로 참여하고 싶던 신입생이 참여하지 못한 경우가 있었기 때문에, 팀을 따로 나누지 않고 스터디를 시간대로 나누고 각자 개인의 전시를 할 수 있도록 도움을 주는 방식으로 준비하게 되었습니다.
두 번째로, 학기 중에는 건축설계 수업 중 설계프로젝트를 각자 수행하기 때문에 시간을 맞추기가 어려워 프로젝트가 지속되기 힘들었던 것을 바로잡기 위해 방학 기간을 활용하여 준비하게 되었습니다. 그리고 개강과 함께 홀에 전시하여 모든 학생이 저희가 준비한 전시를 볼 수 있게 하였습니다.
이처럼 이전의 프로세스의 문제점을 분석하고 개선을 위해 다른 방식을 시도하여, 설계프로젝트의 이미지와 모형 등을 활용한 새로운 작품까지 다양한 콘텐츠로 전시할 수 있었습니다.
4. 정확한 분석을 통해 복잡하게 얽힌 과제나 문제를 해결했던 경험에 대해 아래 항목에 따라 기술해 주시기 바랍니다.
4-1. 주어진 과제나 문제의 원인, 본질을 분석했던 내용에 대한 기술
4-2. 분석한 결과를 과제 및 문제 해결에 적용했던 내용에 대한 기술
1년간의 총무 활동, 무너지는 신뢰를 바로 잡아 학생들의 참여를 이끌다.
학회의 임원으로, 신입생 환영회와 같은 회식이나 답사처럼 학회 행사에 학생들의 참여가 저조한 것에 대한 문제를 분석해 해결한 경험이 있습니다.
행사를 진행함에 학생들의 참여가 적은 것은 굉장히 문제였고, 여러 학회원과 대화하고 제가 생각해 온 바들을 확인하며 문제를 해결하고자 하였습니다. 이전까지 학회비는 항상 신입생 환영회, 학회 답사처럼 공식적인 자리에서 쓰여 왔지만, 참여율이 낮아서 소수의 학생만 그 학회비를 사용하고 다수의 학생이 학회비가 어떻게 쓰이고 얼마가 사용되는지, 다음 학기로 얼마가 넘어가는지에 대해 전혀 알지 못하였습니다. 그래서 학회를 운영하는 데 학회원들은 신뢰하고 있지 않았고, 만나는 사람만 모여서 학회비를 쓴다는 인식이 있다는 것을 알게 되었습니다.
저 또한 총무가 되기 이전까지 제대로 된 사용 내용을 알지 못하고 있었기 때문에 이런 신뢰를 바로 잡고자 학회비 운영에 원칙을 세워 사용기준을 정하여 많은 학생이 혜택을 받도록 하고, 명세를 모두 공개하여 공정하게 운영하기 위해 힘썼습니다.
공식적인 자리에서 학회비가 사용되지만, 모인 인원이 8인 이하일 경우엔 퍼센트로 학회비를 지원하고 마감 기간 간식 행사라는 모든 학생이 혜택을 받을 수 있는 또 다른 공식행사를 만들게 되었습니다. 또한, 크고 작은 행사들을 더 기획하여 선·후배 간의 함께하는 활동을 많이 만들었고 학회원들간의 커뮤니케이션 활성화에 힘썼습니다. 이런 새로운 시도들은 학회원들의 호응을 얻었고, 점차 행사 참여율도 높아져 이전보다 4배 이상의 참여율을 얻을 수 있었습니다. 그리고 행사마다 참여 인원과 학회비 사용 명세를 공개하였고 한 학기가 끝날 때 파일과 명세를 전체 공유하여 투명한 운영을 하였습니다. 이런 시도들과 원칙을 준수하는 모습으로 학회원들의 신뢰를 얻어 한 차례 더 총무를 맡게 되었고, 학회가 생긴 이후 가장 전성기라는 말을 들을 정도의 참여율로 다양한 활동을 할 수 있었습니다.