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1. 기존 방식이나 현상에 대해 문제의식을 갖고 전략적으로 해결한 경험을 다음의 세부항목에 따라 작성해 주십시오.
1-1. [Situation&Task] 언제, 어디서 가지게 된 경험이였으며 그러한 문제의식을 가지게 된 계기는 무엇입니까?
무분별한 사용을 막기 위한 시스템 제안
학교생활 중 올바른 시설관리를 위해 문제를 인지하고 새로운 대안을 제안한 경험이 있습니다. 학생들의 편의를 위해 학부전용 컴퓨터실이 개방되어 있었는데, 무분별하고 부주의한 사용으로 인하여 기기고장과 쓰레기가 많이 발생하였습니다. 음식물 섭취뿐만 아니라 모니터를 부수고, 마우스를 가져가는 등 기기를 파손하는 경우까지 생겼고, 심각성을 느껴 새로운 체계가 필요하다는 문제의식을 가지게 되었습니다.
기존에는 자유로운 사용으로 문제가 발생했을 때, 그 기기는 사용하지 않고 학기가 끝난 후 한 번에 교체하는 방식을 가졌고, 수업에 필요한 컴퓨터 대수가 부족하다는 문제도 발생하였습니다.
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1-2. [Action&Result] 어떤 방식으로 해당 문제를 해결하였으며, 본인의 노력으로 개선된 결과를 구체적으로 작성해 주십시오.
구체적 기대효과와 함께 제안한 대안, 개선된 시설환경
이전부터 개선의 필요성에 대한 의견은 있었지만, 실질적인 해결책이 없었습니다. 그래서 저는 구체적인 대안으로 기기의 장기적인 사용과 고장을 줄이기 위한 프로그램 설치, 시설이용 시 기록을 통해 무분별한 사용을 막는 시스템을 제안하였습니다. 그 과정에서 예산이 드는 부분이 있었고, 두 선배와 함께 프레젠테이션을 통해 구체적인 내용과 기대효과를 학교에 설명하였습니다.
사용현황, 사용 불가능한 기기 수, 필요한 프로그램과 설치가격을 조사하였고, 장기적으로는 기기가 고장이 나 고치는 비용보다 예산이 적게 들 것이라고 설명하였습니다. 이에 교수님께서는 개선될 수 있도록 도움을 주셨고, 그 결과 몇 개의 프로그램이 설치되고 일부 기기교체가 되었습니다. 또한, 학생들과의 논의를 통해 시설이용 시 책임자와 이용자를 기록하는 시스템을 만들었습니다. 그 결과 기기고장과 쓰레기가 현저히 줄고 학생들도 주의를 기울여 시설을 사용하게 되었습니다.
2. 조직 또는 팀의 목표를 이해하고 이를 달성하기 위해 노력했던 경험을 다음의 세부항목에 따라 작성해 주십시오.
2-1. [Situation&Task] 해당 조직의 성격과 당시 자신의 역할에 대해 간단히 작성해 주십시오.
존재감이 많지 않은 학회의 학회원, 임원으로
설계에 필요한 컴퓨터 관련 툴을 스터디하고 출력실 관리를 맡은 교내 건축학회에 속해 4년간 학회원과 총무로 활동했던 경험이 있습니다. 교내 건축학회는 학생들 간의 원활환 선후배 관계를 형성하고 건축 관련 지식을 쌓기 위한 목표가 있습니다. 하지만 신입생으로 학회에 처음 들어갔을 때, 제가 속한 학회는 다른 학회에 비해 활동을 많이 하는 학회가 아니었고 행사의 참여율 또한 저조하였습니다. 그래서 선배들과 가까워지고 제대로 된 스터디를 할 기회가 적었습니다.
활성화된 건축학회를 만들고자 총무이자 임원이 되어, 모두 활동에 참여하고 싶어하는 학회로 만들고자 하였습니다.
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2-2. [Action&Result] 조직의 목표달성을 위해 귀하가 노력하였던 점과 그에 따라 조직이 달라졌던 부분을 구체적으로 제시해 주십시오
적극적인 활동과 다양한 기획으로 만들어 낸 학회의 전성기
첫 번째로, 학기 중에는 신입생과 후배들을 위해 캐드와 포토샵 등 설계에 필요한 여러 컴퓨터 툴 스터디를 진행하여 다루기 어려운 부분에 도움을 주었습니다. 또한, 임원으로 활동한 것이 2학년 때라 신입생과 선배들 사이에서 중간다리 역할을 하며 소통을 할 다양한 기회를 만들고자 하였습니다. 방학을 활용하여 선배들과 함께하는 국내 및 해외답사를 이끌기도 하고, 작은 전시회를 열어 각자 자신이 했던 프로젝트나 시도들을 보여줄 수 있는 자리를 만들어 모든 학회원이 참여할 수 기회를 만들기도 하였습니다.
이처럼 크고 작은 행사들을 더 기획하여 선·후배 간의 함께하는 활동을 많이 만들었고, 학회원들 간의 커뮤니케이션 활성화에 힘썼습니다. 이런 여러 시도는 학회원들의 호응을 얻었고, 점차 행사 참여율도 높아져 이전보다 4배 이상의 참여율을 얻을 수 있었고, 이후 2년 동안 신입생들에게 가장 함께하고 싶은 학회가 되기도 하였습니다.
3. 조직 또는 팀의 구성원으로서 팀원간의 갈등을 해소하고 협력하는 분위기를 조성하였던 경험을 다음의 세부항목에 따라 작성해 주십시오.
3-1. [Situation&Task] 당시 조직의 구성원간의 갈등이 벌어졌던 상황에 대해 간단히 작성해 주십시오.
해결하기 힘든 문제에 부딪혀 생긴 견해차
18명의 학생과 팀을 이뤄 지자체의 지원을 받아 공공미술 프로젝트를 진행하며, 시간과 예산문제로 기획한 3개의 프로젝트를 모두 수행하기 어려워 갈등이 생긴 경험이 있습니다. 한 개 프로젝트를 하지 말자는 의견과 전체적인 계획을 변경하자는 의견으로 나뉘게 되었습니다.
기획 시 예산과 법규적인 부분을 고려하지 못하였고, 이미 오래 진행해왔던 것이라 하나를 포기할 수 없었고, 전체적인 계획 변경은 더 시간이 부족하리라는 것 때문에 의견 차이가 발생한 것이었습니다. 옳고 그른 문제가 아니었기 때문에 견해차는 쉽게 좁혀지지 않았고 갈등이 커져 앞으로 나아가지 못하는 상황이 되었습니다.
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3-2. [Action&Result] 구성원간의 갈등을 해소하기 위해 어떤 노력을 하였으며, 그에 따른 결과는 무엇이었는지 구체적으로 제시해 주십시오.
새로운 대안으로 이뤄낸 성과
의견 차이가 계속되자, 토의를 통해 새로운 대안을 고려해보자 설득하였습니다. 당시 기획과 총무팀 총괄을 맡고 있었기에, 토의를 주도하며 각자의 생각을 듣고 모든 의견을 종합적으로 고려하려 노력하였습니다. 전체적인 계획을 변경하고 프로젝트 중 하나를 포기할 수 없으니 일부 계획 변경과 대안을 창출하고자 하였습니다. 그 결과 3개의 프로젝트를 계획대로 진행하되, 규모가 작은 프로젝트 두 개를 동시에 진행하여 시간을 단축하고 이때 사용했던 재료들을 재활용하여 마지막 프로젝트를 진행하여 예산문제를 해결하는 공통된 의견을 만들어 냈습니다.
시간적인 부분과 예산, 계획적인 부분까지 충족하면서 모두가 만족할 만한 결론이 났고, 두 개의 프로젝트를 동시에 진행하면서 홍보가 더 되면서 시너지 효과가 났고, 재활용으로 더 좋은 아이디어로 이끌어 갈 수 있었습니다. 이후 프로젝트를 성공적으로 수행하였고, 수상까지 하면서 기대 이상의 결과를 얻을 수 있었습니다.
4. 업무 또는 과제를 수행하면서 본인의 부족한 점을 발견하고, 이를 개선하기 위해 노력하여 성과를 낸 경험을 다음의 세부항목에 따라 작성해 주십시오.
4-1. [Situation&Task] 본인이 맡았던 업무 또는 과제와 이를 달성하는데 부족했던 점은 무엇이라고 판단하였는지 간단히 작성해 주십시오.
건축설계를 하면서 느꼈던 부족한 시간 관리
저학년 때 건축설계를 하면서 시간 관리에 대한 어려움을 크게 느꼈던 경험이 있습니다. 두 달이라는 기간에 하나의 프로젝트를 시작하고 마감까지 해야 하는데, 기획과 개념설정에서는 큰 어려움이 없었지만, 구체적인 계획을 설정하고 진행하는 데 있어 여러 시도를 해보았고 하나로 확실하게 결정을 내리지 못하였습니다. 그 결과 처음 계획했던 일정이 지연되었고, 시간에 쫓겨 급하게 마감하고 만족스럽지 않은 결과를 얻게 되었습니다.
만족스럽지 않은 결과를 얻은 이유는 설계프로젝트를 진행하는 데 있어 필요 이상의 고민과 결과적으로 시간 관리를 제대로 하지 못했기 때문이라고 판단하였습니다.
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4-2. [Action&Result] 부족하다고 판단한 이유와 이를 개선하기 위해 노력했던 방법은 무엇이었으며, 그 결과 본인의 업무나 과제에 어떤 영향을 미쳤는지 구체적으로 제시해 주십시오.
효율적인 시간 관리
무작정 잠과 밥을 포기해보기도 하고, 최대한 일찍 진행하며 충분한 시간을 쏟았지만, 목표한 바를 달성하지 못한 것은 우선순위에 대한 파악과 시간을 비효율적으로 썼기 때문이라고 생각했습니다. 그래서 프로젝트를 할 때 시기 별 우선순위를 두고 계획을 세웠고, 계획안에서 충분한 여유 시간을 확보하고 적절히 분배하며 효율적인 시간 관리를 할 수 있도록 하였습니다.
전체 프로젝트 기간의 큰 방향성과 주 단위의 계획을 세우고 매일 이를 수행하며 진행하였고, 고민이 되거나 막히는 부분이 있다면 기간 내에 우선 하나로 결론을 지어 시도해본 후 결과를 얻었습니다. 이처럼 계획을 세우고 시간 관리를 할 때 분명한 기준을 확립할 수 있었습니다.
이를 통해 이후 팀 프로젝트를 수행할 때도 팀의 목표를 달성하는데 기여하였습니다. 열별, 주별 계획을 세우고 변경되는 부분들을 바로 점검하여 계획에 반영하는 방식으로 시간 관리를 제안하고 주도하며 만족스러운 결과를 만들었습니다.