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합격 자소서

서울디지털재단 / 비서,총무 / 2022 상반기

가천대 / 사회과학계열 / 학점 3.73/4.5 / 토익: 975, 토익스피킹: , 오픽: , 기타: / 사회생활 경험: / 발전공기업 인턴 / 한국사검정시험: 고급, 컴퓨터활용능력: 2급, 기타: mos

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자기소개서 "서울디지털재단은 디지털 소외와 차별을 없애는 디지털 포용 연구를 실시하고, 시민의 삶을 개선하는 공공서비스를 기획하는 기관입니다. 고령층 비대면 서비스 활용의 격차를 해소하고 시민 생활 편의개선을 위한 서비스 기획·발굴하여 궁극적으로 시민의 삶의 질 향상을 위해 나아간다는 비전이 인상 깊었습니다. 어릴 때부터 모두가 더 나은 삶을 누리는 방법에 대해 관심이 많았습니다. 사회복지학을 복수전공으로 선택하여 어르신 대상의 프로그램 운영 봉사를 1년간 한 적이 있습니다. 메신저 서비스가 일상에 자리잡은지 오래지만 아직도 문자메세지조차 보내기 힘든 어르신, 키오스크 앞에만 서면 머리가 새하얘지는 어르신을 보며 디지털 격차의 심각성에 대해 깨달았습니다. 디지털 전환이라는 새로운 뉴노멀 시대에 적응하기 위해서는 구성원들의 디지털 역량이 필수적이라는 생각을 하게 되었습니다. 이러한 깨달음은 시민들의 디지털 역량 강화를 통해 편의성을 제고하고자 하는 서울디지털재단에 대한 관심으로 이어졌습니다. 서울디지털재단에서 시민들의 삶의 질 향상에 기여한다는 사명감을 가지고 일하고 싶습니다. 외국계호텔 General Menager 비서 업무 경험이 있습니다. 동계 실습으로 호텔 경영지원팀에서 근무했습니다. 인사노무에 대한 제반업무를 담당하며 GM의 비서역할을 겸임하게 되었습니다. GM의 일정관리 및 연락담당, 리뉴얼된 명함제작, 위클리 미팅 회의실 세팅과 다과 준비 업무를 수행했습니다. 사수께 조언을 구해 GM께서 선호하시는 음식과 커피 취향, 보고스타일 등을 빠르게 파악하고 업무개시 2주차부터 GM 맞춤형 업무스타일을 수행했습니다. 최고의 인턴이라는 평가를 들으며 실습을 마무리할 수 있었습니다. 지원 업무 경험을 통해 서포트역량을 키웠습니다. '내 나라 여행박람회'에 참여하는 기업의 행사 지원 스텝으로 근무한 경험이 있습니다. 주최측과 연락을 담당하며 박람회 내 부스신청, 사전견학, 소요비용 정산 등 전반적인 지원 업무를 담당했습니다. 팀장님과 업무에 대한 간트차트와 워크플로우시트를 작성하여 일정별 소요기간과 데드라인을 정했습니다. 매일 아침 30분 일찍 출근하여 오늘 해야 할 업무의 리스트를 작성하고 우선순위를 매기는 등 철저한 사전 작업으로 업무수행에 실수가 없도록 만전을 기했습니다. 박람회 기간에는 방문객과 공직자를 대상으로 회사에서 선보이는 빅데이터 통계 프로그램에 대해 설명하고 키오스크 사용법을 안내하였습니다. 정확한 발표능력과 업무이해를 바탕으로 프로그램 소개도 성공적으로 진행하여 회사로부터 정규직 입사제의를 받기도 했습니다. 공공기관 인턴으로 재직할 때 Industry 4.0 포럼 지원 업무를 맡은 적이 있습니다. 개최지가 될 장소를 써치하고 모든 후기를 참고하여 수용 인원, 대관 비용, 부대 시설 등을 엑셀로 정리하여 선배님들께 보고드렸습니다. 이 업무를 통해 무엇이 얼마나 필요한지를 체크하고 계획대로 예산과 시간을 할당하는 자원관리능력을 키울 수 있었습니다. 개최지 후보를 한 눈에 보기 쉽게 정리하니 최종 결정이 빨라졌다며 팀장님께 칭찬을 듣기도 하였습니다. 스타트업에서 인사노무관리 업무를 담당했습니다. 대학을 휴학하고 동문들과 IT 기업을 공동창업한 경험이 있습니다. 코파운더로서 인사총무의 전반적인 것을 담당하는 올라운드 플레이어가 되어야했으며 다음과 같은 업무를 담당했습니다. 첫번째, 채용공고 작성과 업로드를 담당했습니다. 내부 회의를 거쳐 지원자격과 임금 관련한 사항을 도식화하여 공고에 게시했습니다. 두번째, 면접관으로 참여하여 인재 선발을 담당했습니다. 면접평가지를 작성하고 평가요소별 강제배분법을 활용하여 평가오류를 최소화했습니다. 세번째, 복지제반업무를 담당했습니다. 자율출퇴근제, 30분 휴식제도, 간식구매 등 직원들의 복지와 관련한 전반적인 업무를 담당하며 총무 역량을 길렀습니다. 비서 총무 업무수행에 필요한 적극적인 협업태도를 가지고 있습니다. 협업능력은 함께 공동의 목표를 달성하고 대내외 고객과 소통하는 비서 총무 직무에 있어 가장 중요한 역량이라고 생각합니다. 대학 재학 중 있었던 25번의 팀프로젝트에서 팀장을 맡아, 팀원들에게 적절한 업무를 분배하고 계획을 수립하는 능력을 키울 수 있었습니다. 역할을 분담하는 과정에서 팀원들의 역량을 더욱 잘 발휘할 수 있도록 역할을 위임하였습니다. 또한 팀원들과 자주 연락하여 어려움을 겪는 부분은 없는지 살피고 적극적으로 협업하여 공동의 목표 달성을 추진했습니다. 담당했던 프로젝트는 매번 교수님의 칭찬을 받았고 프로젝트를 수행한 뒤 익명으로 진행되는 팀원 평가에서도 20회 이상 만점을 받았습니다. 솔선수범하는 협업의 자세로 서울디지털재단의 화합과 비전을 달성하는데 기여하고 싶습니다. 글로벌 역량을 기르기 위해 외국어 공부를 게을리하지 않았습니다. 학교에서 주최하는 멘토링 프로그램에 3년 동안 멘토로 활동하며 교환학생들에게 한국어를 가르치는 봉사활동을 해왔습니다. 중국인 학생들과 교류하는 과정에서 영어회화능력을 키울 수 있었으며 한국어를 더 쉽게 가르치기 위해 상대방 입장에서 생각하는 자세 또한 겸비할 수 있게 되었습니다. 또한, 꾸준히 영어 공부를 해온 결과 상위 1%의 공인영어점수를 획득하여 공공기관에서 인더스트리 4.0과 관련한 논문번역본을 검수하는 업무를 담당했으며 음향장비수출회사에서 음향장비소개 아티클을 번역하고 영작하기도 하였습니다. 다양한 업무를 통해 업무적응력을 키웠습니다. MOS, 빅데이터실무, 컴퓨터활용능력 등의 자격증 취득을 통해 OA능력을 길렀습니다. 또한 리서치 업무, 고객응대업무, 경영지원팀의 인사업무까지 다양한 직무 경험을 통해 빠르고 정확하게 업무를 배우고 소화하는 능력을 키울 수 있었습니다. 수집한 정보를 적재적소에 활용하기 위해 직업교육을 수강하여 보고서 작성법에 대해 공부했습니다. 또한 부서 내ㆍ외부에서 요청된 업무 사항을 파악하는 법과 문서 작성 목적에 따라 분류된 자료를 선별할 수 있게 되었습니다. 꾸준히 쌓아온 사무업무 역량을 바탕으로 비서 총무 업무를 효율적으로 소화하고 제가 할 수 있는 일의 범위를 넓혀나가는 사원이 되겠습니다"