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1. 전쟁기념사업회에 지원하게 된 동기 및 입사 후 실천하고자 하는 목표를 자신의 역량과 결부시켜 서술하여 주시기 바랍니다. (600자 이내)
저는 아직도 어렸을 때가 생생히 떠오릅니다. 그 기억은 아버지의 손을 잡고 전쟁기념관에 방문하여 현재 대한민국이 건설되기까지 수많은 호국영령의 희생이 있었다는 것이었습니다. 국가와 시민사회를 위해 봉사할 기회가 온다면 언제든 주저하지 말고 행동하라는 가르침을 받고 자랐기에 군대의 입대 또한 직접 제 손으로 지원하여 다녀오게 되었습니다. 이후 공공기관의 입사를 하게 되는 것도 공공의 이익과 시민의 안녕을 위해 업무를 수행하고자 마음먹은 이유였습니다.
이직을 결심하고 나서도 여러 가지 박물관과 전시관의 채용공고를 확인하던 중 전쟁기념사업회의 채용공고를 발견하였습니다. 한 치의 망설임 없이 지원하게 된 전쟁기념사업회에서 순국선열의 가치를 전파하기 위해 업무를 수행하길 희망합니다. 저는 사기업의 총무 업무를 총괄했던 경력과 공공기관에서 담당업무 외에 각종 국비 지원 사업 및 공모사업을 진행했던 경험을 토대로 전쟁기념사업회의 자산관리 업무에서 빠른 적응력을 보이겠습니다. 담당 업무를 빠르게 제 업무로 만들수록 팀원과 기관, 나아가 관람객과 시민들에게 도움이 될 수 있으리라 생각하기 때문입니다.
대한민국에서 전쟁의 역사를 잊지 않도록 앞장서겠습니다.
2. 지원하신 직무를 수행함에 있어 본인이 가지고 있는 차별화된 경쟁력에 대해 서술하여 주시기 바랍니다, (600자 이내)
경영관리부 총무팀 시절, 빌딩 관리인이 따로 없이 총무팀에서 모든 업무를 총괄하게 되었습니다. 총무팀 인원 2명 중 1명은 대표님의 수행 업무를 나갔기에 사실상 1인 체제의 관리 업무가 진행되었습니다. 저는 해당 총무팀 업무를 통해 다양한 총무업무를 경험하게 되었습니다. 특히 따로 자산관리 및 재물관리를 하고 있지 않았기에 부서별로 흩어진 가구와 집기류, 자산관리법에 따라 자산으로 등록하여야 마땅한 물품들을 모으고 재물관리를 시작했습니다. 그에 따른 다양한 문서 관리 및 작성 능력이 자연스럽게 수반되기도 하였습니다.
또한 4차 산업혁명에 맞게 시시각각 변하는 세상 속에서 박물관의 발전을 위해 선택한 국비 지원 사업은 다양한 업무 경력을 할 수 있게끔 해주었습니다. 중소벤처기업부 주최 창업진흥원이 진행한 메이커스페이스 사업이나 문화체육관광부 주최 스마트 뮤지엄 사업 등은 4차 산업과 관련된 사업보고서 작성과 계약, 구매 업무 등을 자주 진행하게 되었습니다. 물품을 구매하고 관리하기 위해선 해당 물품에 대한 이해가 필요했기 때문에 매 순간이 새로운 공부의 연속이었지만, 사업을 성공적으로 끌어낼 수 있는 원동력이 된 값진 경험이었습니다.
3. 본인과 다른 의견을 가진 사람들과 효과적으로 소통하여 긍정적인 결과를 얻었던 사례에 대해 서술하여 주시기 바랍니다. (600자 이내)
박물관 운영 현장에서 관람객을 맞이하고 안내해주는 현장 용역 스텝 선생님들이 있습니다. 여느 때와 같이 연초가 되며 퇴사하신 분들의 자리로 몇 분의 신규 스텝 선생님들이 들어오셨습니다. 그중 한 분의 성향이 조금 예민한 경우가 있었습니다. 그분은 현장 매니저님께 찢어진 청바지 등의 복장을 왜 지적하냐며 언성을 높이기 시작했습니다. 현장에서 안내하는 업무는 서비스 항목이 강하기에 해당 부분은 지켜주셔야 한다고 말씀드렸지만, 이것은 차별이라며 시청에 직접 민원을 넣겠다는 등 격양된 모습을 보였습니다. 그래서 최대한 그 직원의 요구사항을 들어줄 테니, 박물관 측이 요구하는 사항도 들어주길 바란다는 진정성 어린 대화를 하였습니다. 마음을 터놓고 이야기해보니 우울한 감정이 많이 내재 되어 있던 직원임을 알게 되었고, 다른 직원보다 훨씬 관심을 기울여 신경을 쓰기 시작했습니다. 해당 용역 직원은 점점 응대법이나 표정 등에서 변화가 보이기 시작했고, 박물관은 무사히 해당 연도를 마무리 지을 수 있게 되었습니다. 사람은 모두 개인의 사정이 있기에 그 부분을 들어주고 알아주기만 해도 상대방을 변화시킬 수 있는 큰 도움이 됨을 느끼는 계기였습니다.
4. 본인의 직무 수행계획 및 업무추진방향을 자세히 서술해 주시기 바랍니다.
자산관리 직무 수행 계획서
1. 자산구입 업무
가. 자산구입의 의의
전쟁기념사업회의 자산은 장기적, 단기적으로 경영계획을 수립 후 예산에 따른 사용 부서 협의 후 집행합니다. 유형 및 무형의 “자산관리법”에 의거한 모든 부분을 포함하여 전쟁기념사업회의 비영리목적이되 사업 운영에 필요한 기본적인 품목을 모두 실물가치로 표시합니다.
나. 자산구입의 구분
자산의 구입은 전쟁기념사업회의 기준에 따라 집행합니다. 향후 AS를 위해서 공인된 유통 대리점을 통해 구입하는 것을 원칙으로 하되, 행정규칙에 따른 중소기업제품 공공구매제도 이행 시 동일한 성능이나 AS기간 등이 부합하다면 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 의거하여 중소기업제품을 우선 구매하겠습니다.
또한 제조‧구매 및 용역 관련 수의계약 체결 시 국가계약법령과 전쟁기념사업회의 계약내규에 따라 계약사무처리를 완수하겠습니다.
2. 자산실사 업무
가. 자산실사의 의의
전쟁기념사업회에서 현재 등록되어 있는 자산의 상태를 확인하거나 분실유무, 유휴장비 및 불용장비 등 실물 확인 작업을 통해 자산 가치를 파악하겠습니다.
나. 자산실사의 구분
1) 실사계획
반기별 1회 또는 1회 등 전쟁기념사업회의 사업 성격에 따른 주기 설정.
2) 계획 기안
실사하고자 하는 자산의 품목과 성격, 날짜, 장소 등 자산 실사 정보가 포함된 기안 상신
3) 현업 부서 내용 공지
자산을 실사하고자 하는 현업부서에 방문일정 및 자산리스트 사전 공지하여 부서 내에서 자산 실사용자 및 자산 파악 담당자가 이를 숙지할 수 있도록 함.
(주)휴먼앤 - 2015.01.21.~2016.02.01. 자산관리/구매/보안시스템/계약 등
고양어린이박물관 2016.9.19.~2021.9.24. 국비지원사업관리/전시실운영유지보수관리/전시행정업무