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합격 자소서

우체국물류지원단 / 사무직 / 2022 하반기

배재대 / 정치언론학 / 학점 4.04/4.5 / 토익: 890 / 사회생활 경험: 시설관리공단 체험형 청년 인턴 1개월 / 경기도 청년 봉사단 활동 / 한국사검정시험: 고급, 기타: 정보처리기사, 전산회계 1급, MOS MASTER

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1. 지원분야 관련 경력에 대해 작성하여 주시기 바랍니다. 외국인학교에서 총무직 인턴으로 근무하며 가정에서 가스공급이 중단되어 어려움을 겪고 있던 교직원의 주거 문제를 해결하였습니다. 해당 교직원은 학교 전산을 통하여 가스공급이 중단되었다는 내용의 오더를 보냈으며 제게 도움을 요청하였습니다. 당시 문제점이 무엇인지 확인해보니 3개월 동안 가스 요금이 미납되어 공급이 중단되었음을 확인하였습니다. 이를 해결하기 위하여 요금을 납부하고 공급을 정상화하고자 하였습니다. 또한, 언어장벽으로 인하여 교직원 스스로 공무 처리가 힘들었기에 제가 함께 은행에 방문하여 창구업무를 통하여 요금을 납부하였습니다. 또한, 해당 가스회사에 연락을 걸어 요금 납부 사실을 확인하였으며 가스공급 정상화를 요청하였습니다. 마지막으로 자동 이체를 신청하여 매달 정기적으로 요금이 납부되어 가스공급이 중단되는 일이 없도록 조치하였습니다. 2. 지원동기에 대해 작성하여 주시기 바랍니다. 우체국물류지원단의 사무보조직으로서 업무를 통하여 업무의 능률화에 기여하고 싶습니다. 지난날 외국인학교 총무직으로서 사무행정업무를 담당하며 교직원들의 업무를 지원하였습니다. 여기서 한 달간의 전표와 카드 명세서를 확인하며 비용을 정산하였으며 해당 내역을 날짜별, 시간별, 종류별로 수기로 꼼꼼하게 작성하며 정리하였습니다. 이를 계기로 직무 탐색을 통하여 숫자 계산에 자신이 있으며 집요하고 꼼꼼한 제 성격상 회계 관련 자격증을 취득하거나 지식을 익히면 어떨지 진지하게 생각하게 되었습니다. 그리하여 ○○○○○아카데미에서 관련 교과목을 수강하며 자격증을 취득하였습니다. 또한 ○○○경영 아카데미라는 곳에서 회계세무 입문 과정을 수강함으로써 회계의 기본 지식을 익혔습니다. 이러한 일련의 과정을 통하여 업무를 수행하는데 필요한 강점을 갖기 위해 노력하였습니다. 이러한 경험 및 노력을 바탕으로 직무에 적합하다는 나름대로의 확신을 갖고 지원하였습니다. 3. 지원분야 관련 성공한 점에 대해 작성하여 주시기 바랍니다. 외국인학교에서 3개월 간 인턴으로 근무한 경험이 있습니다. 총무로서 학교 운영에 필요한 업무 전반과 관련하여 지원하는 업무를 맡았습니다. 한 업무에서 전문성을 띠는 교직원들과 달리 교직원들의 오더를 중심으로 업무를 지원하고 돕는 성격의 업무들이 주를 이뤘습니다. 그렇기에 업무 전방위에서 동분서주해야 했습니다. 처음에는 생소한 업무가 들어왔을 경우 어떻게 해결해야 좋을지 막막했습니다. 그러나 거부감을 갖고 포기하기보다는 해결할 수 있는 방법을 찾고자 노력하였습니다. 고되고 힘들었지만 여러 업무를 처리하는 과정에서 모르던 것을 하나씩 깨우치며 점차 성장하고 있음을 느꼈습니다. 이 일을 계기로 매사에 진중한 자세로 책임감을 갖고 업무에 임하겠다는 마음가짐을 갖게 되었습니다. 여기서 저는 관계자들과 적극적인 소통을 통해 문제를 파악하고 해결하는 능력의 중요성을 깨닫고 역량을 기를 수 있었습니다. 4. 채용 시 향후 업무 계획에 대해 작성하여 주시기 바랍니다. 입사 후 사무보조직 업무를 수행하며 다른 직원들이 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들고 원활한 업무 흐름을 가질 수 있도록 지원하겠습니다. 이를 위해 첫째, 우체국 물류의 업무 분위기 및 특성을 파악하며 어떻게 하면 직원들의 업무 능률을 올릴 수 있을지에 대해 고민하며 업무를 지원하겠습니다. 업무의 필요한 기본을 잘 숙지하고 실천할 줄 아는 자세가 정확한 업무처리를 위한 첫걸음이라고 생각합니다. 업무 후에는 자기 계발을 통해 필요한 업무 역량을 찾아내어 이를 기르기 위해 노력하겠습니다. 둘째, 직원들과 소통을 바탕으로 원만한 분위기를 형성함과 동시에 피드백을 적극적으로 수용하여 부족한 점을 개선하도록 하겠습니다. 직원들의 요구사항을 명확히 이해하고 반영하여 정확히 업무를 처리하는 태도를 견지하도록 하겠습니다.