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1. 성격(장/단점) 및 생활신조 “체력이 건강하면 모든 게 건강해진다” 어렸을 적부터 중요하게 생각했던 생활신조였습니다. 기본적인 체력이 받쳐주면 어떤 일을 시작하든 활기차게 긍정적으로 수행할 수 있었던 경험에서 비롯한 생활 습관인 만큼 평소 기초 체력 증진을 게을리하지 않습니다. 그렇기 때문에 과거 인바디 총무팀 재직 시절, 일주일에 한 번씩 임직원 모두가 등산을 진행할 때도 직원의 사기를 북돋아 주기 위해 최선을 다했습니다. 체력의 발전이 곧 업무 효율성 증대를 가져온다고 굳게 믿었기 때문이었습니다. 겨울철엔 등산 중 실족 예방을 위해 아이젠을 구비해두었고, 우천 시 등산할 수 있도록 일회용 우비를 구매해두었습니다. 처음에는 등산을 좋아하지 않던 직원도 시간이 지남에 따라 조직 문화에 적응하고 활기가 생기는 걸 보며 더욱 확신을 갖게 되었습니다. 그래서 연관된 저의 장점은 세심하게 챙긴다는 것입니다. 총무팀 업무를 진행할 때 전 직원의 이름을 되도록 빨리 외운 뒤 부서마다 친분을 쌓기 시작했습니다. 그러자 직접적으로 말하지 못하는 고단함이나 걱정거리도 대화할 수 있는 사이가 되었고, 해당 내용은 직원 복지 향상에 큰 도움이 되었습니다. 이는 직원의 업무 만족도 향상과 업무능률 향상, 두 가지 토끼를 잡을 수 있었던 장점이기도 했습니다. 단점은 좋아하는 업무를 먼저 끝내려는 성향이 있었습니다. 어떤 업무든 정해진 날짜가 있기 마련인데, 우선 좋아하는 업무를 먼저 끝내둔 뒤 나머지 업무를 처리하려고 했었습니다. 저는 해당 단점을 보완하기 위해 사용하지 않던 종이 달력을 다시 꺼내 업무별 기한을 정해두고 우선순위를 설정했습니다. 그리고 업무의 중요도에 따라 좋아하지 않는 업무라 하더라도 먼저 사업을 마무리한 뒤 순차적으로 해결하는 버릇을 길렀습니다. 해당 노력을 꾸준히 반복한 끝에 현재는 단점을 많이 보완하여 계획에 따라 업무를 일정보다 빨리 끝내고 있습니다. 어떤 업무든 처음 시작하면 기관의 성격에 따라 맞춤형 계획을 설정하여 목표를 달성할 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 2. 주요 역량 예전의 박물관은 단순히 유물이나 소장품을 전시해두는 공간이라는 인식이 강했지만 근래에 와서는 직접적인 교육 활동에 더욱 역점을 두고 있습니다. 고양문화재단은 이와 같은 현상을 선도하는 선구자와 같은 재단이었고, 해당 직장에서 근무를 진행했던 것은 큰 진심과 노력이 필요했습니다. 특히 재단 운영 및 행정 업무 외에도 각종 국비 지원 사업을 진행했던 것을 우선으로 말씀드리고 싶습니다. 단순히 담당 업무만 진행하는 것이 아닌, 미래형 재단으로서 순기능을 다하기 위해 TF팀을 구축하여 사업을 진행했던 것은 행정 업무 스킬을 더욱 심화할 기회였습니다. 성공적인 사업 수행을 위해 해당 사업에 대해 조사 및 연구하고 단순히 공간을 꾸미는 것이 아닌 박물관으로서의 아이덴티티 구축을 목표로 정진했습니다. 이러한 과정에서 다양한 사업 등을 성공적으로 수행하게 되었습니다 홈페이지 담당을 진행할 땐 노후화된 홈페이지를 개편하기 위해 차년도 예산안 편성을 산출하여 시청에서 수령 받아 홈페이지 고도화를 진행했습니다. 시민이나 고객사의 인증에 대한 인식과 요구사항이 늘어나며 한국생산성본부인증원의 필요성 또한 점차 증가하고 있습니다. 제가 담당하는 총무 및 서무행정 또한 업무를 천천히 살펴보면 발전시킬 수 있는 요소나 관련된 지원사업을 찾을 수 있다고 자부합니다. 주어진 일을 완벽히 수행함이 중요하지만 더 나아가 담당 업무를 고도화하고 유관 부서와 협업을 진행한다면 개인 KPI 달성을 넘어 기관의 KPI까지 발전시킬 수 있는 자리가 총무 업무라고 생각합니다. 스스로 안주하지 않고 끊임없이 혁신하는 직원의 모습을 보여드리겠습니다. 3. 지원동기 및 포부 제가 한국생산성본부인증원을 중요하게 생각하기 시작한 것은 재단 재직부터였습니다. 조달청에서 전시실 청소 및 정리 용역을 위한 연간 계약을 진행하기 위해 과업 지시서와 시방서를 작성할 때 한국생산성본부인증원의 ISO 9001 인증을 취득한 업체를 입찰 자격 중 하나로 설정했습니다. 현장 청소 및 정리 작업은 어찌 보면 고객 만족 달성을 위해 과업을 진행하는 것이고, 해당 과업의 성공적인 목표 달성을 위해 꾸준한 청소 품질 개선을 수행해야 한다고 생각했기 때문입니다. ISO 9001 인증을 취득한 업체와 계약 후 전문성 있는 모습에 인증에 대한 신뢰도가 쌓였고, 이는 한국생산성본부인증원에 대한 신뢰도로 이어졌습니다. 그래서 다음 연간 계약 때 ISO 14001을 추가하여 두 가지 인증을 모두 취득한 업체만 입찰에 참여할 수 있도록 시방서를 수정했습니다. 그 이후 두 가지 인증을 모두 취득한 업체가 최종 입찰에 성공했고, 전문성과 신뢰도를 모두 만족할 수 있었습니다. 한국생산성본부인증원을 간접적으로 경험한 뒤 기관에 대한 관심이 생겼고, 꾸준히 채용 공고를 기다렸습니다. 생계를 위해 중간에 급하게 이직을 진행하였지만 현재 제가 겪은 경력과 일치하는 공고가 떠서 기쁜 마음에 지원하게 되었습니다. 저는 과거에 총무 업무를 총괄하며 자산관리 업무를 담당했고, 현재도 자산관리 담당자로 업무를 수행하고 있습니다. 사업 중 계약 업무를 수행하기 위해선 다양한 계약 자료 작성 및 수집, 취합을 진행했고 이는 현재 채용 중인 자산관리, 구매·계약 등 총무 업무에서 두각을 나타낼 수 있습니다. 특히 자산관리 업무에선 현재 무에서 유를 창조하듯 내규를 전면 수정하고 재물 실사를 통한 노후 자산 처리, 특별 재물 조사를 실시하는 등 많은 개선을 끌어냈습니다. 해당 경험을 바탕으로 총무 담당 업무에서 혁신을 내겠습니다. 좋은 제도는 발전시키고 미비한 제도는 개정하여 직원이 편안하고 다니고 싶은 직장을 만들 수 있도록 하겠습니다. 스스로 발전하는 모습을 꼭 보여드리겠습니다. 4. 기타 특기사항 자산 관리 계획 직장을 거쳐가며 제가 깨달았던 점 중 하나는 어떤 집단이든 예산은 항상 정해져 있다는 것입니다. 그 정해진 예산을 얼마나 지혜롭게 활용하냐에 따라서 그 해의 사업 또한 성공 혹은 실패를 경험한다고 생각합니다. 저는 무엇을 구입하든 업체와 금액, 시간 등을 모두 정리해둡니다. 그렇게 소속 부서에 맞는 자체적인 빅데이터가 형성이 되면 해당 내용에 따라 차년도 예산을 설정하거나 물품을 구입할 때 적극 활용할 수 있습니다. 예산이 조금 여유로울 땐 가장 자주 사용하는 품목의 재고량을 늘리고, 예산이 부족할 땐 우선순위 위주로 물품을 구입하여 차년도 예산이 책정될 때 까지 버티는 것입니다. 한국생산성본부인증원에 입사하게 된다면 자체적인 데이터베이스를 구축하여 팀원과 공유하고, 그에 따른 결과값을 도출해내도록 하겠습니다. 5. 경력(경험)사항 고양문화재단 - 전시 운영 보수 및 행정 업무 담당 - 전시 운영 관리 위한 비품 및 소모품 구매/발주/재고관리 - 1~3층 전시실 전체 안전관리를 위한 전시 시설 안전 매뉴얼 재정 및 현장 배부 - 전시 시설 유지보수를 위한 업체 선정 과업지시서 및 시방서 작성 - 공공의 목적에 부합하는 무료 대관 및 단체나 개인의 유료 대관 진행 - 중기부 주관 사업 구축/운영 공모 사업 TF Team PM - 문체부 주관 스마트 박물관·미술관 구축 사업 TF Team PL