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합격 자소서

아주대학교 의료원 / 사무행정 업무 / 2023 상반기

광명상가 / 문과 / 학점 3.73 / 토익: 870, / 사회생활 경험: 사기업 인턴 6개월 / 사회공헌 대외활동, 외국인 유학생 도우미 활동 등 / 한국사검정시험: 고급, 컴퓨터활용능력: 1급, 기타: ADSP

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1. 우리 의료원에 지원한 이유와 입사 이후 자신의 발전계획을 기재하여 주세요 [타인과 공동체를 위한 헌신] 노인종합복지관에서 코로나 블루 극복을 위해 어르신들께 아로마 방향제를 만드는 활동을 한 경험이 있습니다. 비커의 눈금 표시가 보이지 않아 어려운 분께 다가가 액체를 따라드리고 방향제 겔로 액체가 부풀면서 액체를 쏟으신 분께 새로운 키트를 드려 다시 방향제를 만들 수 있도록 했습니다. 세대 갈등이 만연한 시대 속에서 어르신들과 함께한 경험은 자신을 위해서 사는 것보다 타인과 공동체를 위해 헌신하는 것이 더 큰 기쁨을 가져다준다는 것을 배웠습니다. 아주대 의료원은 다양한 아픔을 가진 사람들이 오고 가는 곳입니다. 기꺼이 자신을 희생하고 타인을 도와 기관에 도움이 되고 싶습니다. 입사 후 이른 시일 안에 업무에 익숙해지겠습니다. 낮은 연차로써 제가 맡은 일에 충실해 선배들에게 믿고 맡길 수 있는 인재가 되겠습니다. 높은 연차로써 낮은 연차 직원들이 업무를 습득하기 위한 프로세스를 구축해 모든 이에게 도움이 되는 직원이 되겠습니다. 2. 지원한 직무를 능숙하게 수행할 수 있는 본인의 역량을 기재하여 주세요 [소통은 협업의 출발점] 협업 시 가장 중요한 것은 소통이라는 것을 기업탐방 준비 경험을 통해 알 수 있었습니다. 저희 조의 목표는 현 직자와의 인터뷰를 통해 필요한 역량을 배우는 것이 었습니다. 이를 위해 기업에 대한 사전 조사, 질문 선정 및 정리 그리고 업무 분담 등이 필요했습니다. 이를 위해 조원들의 성향과 역량을 파악하고 원하는 업무가 무엇인지 확인했습니다. 이를 바탕으로 업무를 분담하고 필요한 인력 수를 파악해 조원들에게 업무를 나누어 주었습니다. 할당된 업무에 대한 조원들의 피드백을 반영해 미흡한 부분을 보완했습니다. 각자 가지고 온 자료를 토대로 조원들의 의견을 참고해 목차를 구성했고 기업탐방 필수 질문들을 선별해 목표에 근접한 최적의 질문지를 뽑았습니다. 그 결과, 조원들은 자기가 맡은 역할을 열심히 수행해 일정에 맞춰 사전자료를 현직자에게 보낼 수 있었습니다. 또한, 기업탐방 인터뷰 당일에도 어려움 없이 마칠 수 있었습니다. [외국인 유학생들을 만족시킨 문제해결능력] 외국인 유학생 도우미 활동 당시 팀원간의 협력을 통해 유학생의 참여도를 높인 경험이 있습니다. 외국인 유학생의 참여도가 떨어지는 문제가 발생했습니다. 당시 주 1회 외부 활동으로 팀원들이 지쳐있어 색다른 활동을 기획할 수 없었고, 외국인 유학생들이 프로그램이 이전과 다르지 않아 참여하지 않는다는 것을 알 수 있었습니다. 해결 방안으로 격주에 1회로 일정을 조정하고 대신 활동의 질을 높이는 것으로 선생님을 설득했습니다. 프로그램 기획을 위해 각자 조사한 자료를 토대로 토론 후 외국인 관광객이 한국에서 해보고 싶은 일인 길거리 음식과 전통시장을 경험해 볼 수 있도록 망원시장과 망원한강공원 투어를 선정했습니다. 그리고 평일 중 대다수의 가용시간이 많은 목요일 저녁으로 일정을 잡아, 최대 인원이 참여할 수 있도록 계획했습니다. 모든 활동이 진행된 후 외국인 유학생들의 후기 취합 시 한국 문화를 직접적으로 경험 해볼 수 있어 최고였다는 평가를 받았습니다. 3. 본원의 핵심가치(헌신, 윤리성, 탁월성) 중 자신과 가장 잘 부합하는 가치를 한가지 정하고 관련된 경험이나 사례를 중심으로 기재하여 주세요. 선택한 핵심가치는 무엇입니까? (최소 2자, 최대 3자 입력가능) 윤리성* 선택한 핵심가치와 관련된 경험이나 사례를 기재하여 주세요 [윤리적인 행동으로 상사와 신뢰 구축] 윤리적인 업무 수행은 동료와 상사 간의 신뢰를 쌓고, 의료원에 높은 윤리성을 가져온다고 생각합니다. 홍보대행사 인턴 당시, 기자들의 전화번호를 업데이트하는 업무를 맡았습니다. 상사는 홈페이지에 있는 연락처는 실제 연락처와 다를 수 있다며 해당 잡지사에 연락해 업데이트할 것을 요청했습니다. 업데이트하던 중 잡지에 담당 기자의 연락처가 적혀 있지않은 문제가 발생했습니다. 같은 업무를 받은 인턴은 업무를 빠른 시간 내에 끝내기 위해 홈페이지에 기재된 연락처를 작성했습니다. 그러나 저는 빠르게 하는 것보다 정직하게 하는 것이 중요하다고 생각했습니다. 그래서 잡지사에 통화를 걸어 담당 기자의 번호를 받았고 개인 사정으로 편집장이 휴직 중이므로 대행 편집장의 인적 사항을 확보하여 상사에게 '믿고 맡길 수 있는 직원'이라는 칭찬을 받았습니다. 반면 다른 인턴은 홈페이지와 실제 기자의 번호가 달라 다시 전화를 돌리게 되었습니다. 이러한 경험을 통해 작은 일 하나하나가 모여 신뢰를 얻는다는 것을 배웠고 일시적인 효율보다는 정직하고 윤리적이게 업무를 처리하는 것이 긍정적인 결과를 가져온다는 것을 다시 한 번 깨달았습니다. 4. 예상치 못한 상황에 직면하거나 스트레스를 받았을 때 어떻게 이를 극복하는지 기재하여 주세요 [힘든 순간 속 의미 찾기] 영어 토론 수업에, 외국에 거주한 한국 학생들과 외국인 유학생들이 많아 수업 참여에 어려움이 있었습니다. 그러나 지금 포기한다면 영어 회화 실력은 평생 늘지 않을 것이고 어려운 일에 회피하는 태도를 갖게 될 것으로 생각했습니다. 이를 해결하기 위해 스터디에 가입해 스터디원들과 다음 수업 시간에 토론할 내용을 미리 예습하고 영어로 의견을 나눴습니다. 또한, 외국인 유학생 도우미로 봉사하며 일주일에 1번 이상 외국인 유학생들과 이야기했습니다. 제가 말을 하면 외국인 유학생들은 대답과 함께 영어 문법을 고쳐주었습니다. 마지막으로 전화 영어 수업을 신청했습니다. 주 2회 원어민과 전화 통화하면서 외국인과 의사소통하는 것을 두려워하지 않게 되었습니다. 그 결과 영어 회화에 자신감을 얻어 수업에 열심히 참여하게 되었고 A+라는 성적을 받을 수 있었습니다. 이러한 경험을 바탕으로 포기하지 않고 열심히 노력한다면 결과는 따라온다는 것을 배웠습니다.