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1. 지원동기 [3년 동안의 경험을 살려 새로운 경험으로] 국립농산물품질관리원은 첨단 기술과 혁신적 접근 방식을 활용하여 국내 농산물의 품질과 안전성, 유통관리를 담당하는 기관입니다. 농산물의 품질과 안전성은 소비자들의 건강과도 직결된 문제이기에 이를 관리하기 위해서는 신뢰와 보장이 필수적입니다. 국립농산물품질관리원은 1991년부터 본격적으로 농식품 안전 품질관리를 시행하였으며, 현재까지 관련 분야에 대한 전문성과 책임감을 보여주며 소비자들의 신뢰와 함께 성장하였습니다. 저는 3년간 쌓은 행정업무, 고객 응대 역량을 바탕으로 국립농산물품질관리원의 행정업무를 더욱 원활하게 하고, 국립농산물품질관리원에 대한 소비자들의 신뢰를 더욱 두텁게하고자 지원하였습니다. 책임감 있는 청년인턴으로서 국립농산물품질관리원이 세계 일류의 농식품 관리 기관이 되는 것에 이바지하며 수십 년간 최적화된 운영방침, 업무 수행 기술을 직접 실무를 통해 배우는 것이 저의 목표입니다. 2. 경력 및 경험 [고강도 업무를 통해 내외적으로 다져진 행정업무역량] 저는 군대 최전방 정보작전병, 대학교 근로장학생으로서 3년 가까이 행정업무를 맡아왔습니다. 정보작전병 임무를 수행할 때는 일일 12시간씩 근무하며 평균적으로 50통, 비상시 200통이 넘는 전화응대를 받으며 동시에 OA/Excel을 이용한 현황기록 및 상급 부대 보고를 하였습니다. 또한 영관급 장교 회의, 군내 각종 행사 준비 등 부수적인 업무 지원도 맡아 진행하였습니다. 위 임무들을 수행하며 동시에 여러 일을 진행하는 것에 능숙해졌으며, 전화응대와 상급자에 대한 예절을 배울 수 있었습니다. 사무실 내에서 하는 업무 외에도 폭염, 폭우 등 열악한 환경 속 발생하는 애로사항들의 해결을 위해 간부님과 함께 직접 현장으로 출동하여 현장 조사를 지원하는 등 외부 업무도 능숙하게 처리한 경험이 있습니다. 또한 1년간 대외협력팀 근로장학생에 임하며 대학교 홍보 및 부서의 행정업무를 지원하였습니다. 대외협력팀 특성상 홍보와 행사, 회의 관련된 업무를 주로 맡아 진행하였는데, 기억에 남는 업무는 동문 행사 초청 홍보와 주기적으로 진행하였던 외부 기관과의 회의입니다. 동문 행사 당시에는 동문 행사 초청 홍보를 위해 영상을 촬영하고 홍보물 책자 작성 및 배분을 맡았습니다. 또한 주기적으로 진행하였던 외부 기관과의 회의를 위해서 명찰, 명패 제작, 참고 자료 편집, 다과 세팅을 하는 등 회의의 원활한 진행을 위해 노력했던 경험이 있습니다. 이 외에도 PPT를 통해 재직 교수 프로필 약 250개 가량 작성한 경험, 1,000명이 넘는 발전기금 기부자들의 기부금 및 신상 입력 업무를 지원한 경험 등이 있습니다. 이러한 경험을 바탕으로 제가 지원한 분야인 일반행정 분야의 주요 업무들을 원활히 수행하여 국립농산물품질관리원의 발전에 이바지하겠습니다. 3. 기타사항 [예의와 기본기를 갖춘, 보기만 해도 믿음이 가는 청년인턴] "준영아 너만 한 애가 없더라." 이전에 함께 일했던 동료나 상급자에게 자주 들었던 말입니다. 직장을 다니면 필연적으로 함께 일을 해야 하는 상황이 발생합니다. 이러한 상황에서 함께 일하는 동료가 업무에 대한 숙련도가 부족하거나 비협조적인 태도를 보인다면 서로가 큰 스트레스가 되어 업무 효율성이 현저히 낮아지게 됩니다. 저는 이러한 상황을 해결하고자 항상 두 가지 태도로 업무에 임합니다. 첫째, 기본기를 튼튼하게 다져놓고 발생할 수 있는 모든 상황에 대비하는 것입니다. 정보작전병이라는 보직에 처음 임했을 때 인지해야 하는 업무 매뉴얼이 대략 50페이지 정도였습니다. 저는 주어진 업무를 수행하기 위해 업무 매뉴얼을 숙지하는 것 외에 스스로 업무 지식을 익히기 위해 노력했습니다. 돌발적인 상황이 발생했을 때 취해야 하는 행동들을 대비하여 가상 시뮬레이션을 해보고, 부족했던 Office 프로그램 활용 능력을 보완하기 위해 각종 교재를 이용하며 사용법을 익혔습니다. 또한 업무 편의성 증진을 위해 익힌 사용법을 바탕으로 각종 단축키, 함수, 매크로 등을 만들어 간부님들과 분대원들이 좀 더 편하게 업무에 임할 수 있도록 하였습니다. 이러한 철저한 대비를 한 덕분에 대형 산불 발생, 총격 도발 상황 등이 발생했을 때도 능숙하게 대처하여 군단에서 1명만 선발하는 최고 공로상을 수상할 수 있었습니다. 둘째, 공과 사를 철저히 구분하고 긍정적인 태도로 업무에 임합니다. 업무에 익숙해지고 함께 일하는 동료들과 친분이 쌓이다 보면 업무에 소홀해지거나 기본적인 예의조차 지키지 않는 경우를 종종 보곤 했습니다. 이런 경우 이미 쌓인 친분으로 인해 선뜻 나서서 질책하기 어려운 상황이 발생합니다. 저는 이러한 상황을 사전에 방지하고자 항상 맡은 업무를 책임지고 마무리하고 기본적인 예절을 염두에 두고 행동합니다. 기본적으로 매일 수행해야 하는 기본적인 업무를 일정표로 작성해두고 수행하며 이외 추가적인 업무를 수행해야 할 때면 우선순위에 따라 나눠 차례대로 수행합니다. 또한 업무 강도가 높아질수록 저의 역량을 강화할 기회라 생각하고 적극적으로 업무 수행에 임합니다. 이 결과 항상 부서원들에게 신뢰받았으며, 근로장학생의 경우 상급자의 추천으로 최우선 선발 기회를 받을 수 있었습니다. 이러한 태도를 바탕으로 항상 먼저 나서서 업무를 수행하고 부서의 분위기를 긍정적으로 이끌어가는 청년 인턴이 되겠습니다.