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1. 회사 선택의 기준과 지원 동기를 기술하여 주십시오.
"실무를 통해 느낀 구매의 매력"
약 1년 11개월 철강회사의 해외영업부에서 제품 판매 계약 및 판매업무를 담당했습니다. 계약 체결 후 원자재 구매, 생산 스케줄 관리, 완제품 출하 및 수금관리까지 원자재 구매부터 완제품이 생산되어 수출되기까지의 전 과정을 관리하였습니다. 그중에서도 필요한 자재를 적재적소에 투입하고 좋은 가격에 구입하여 판매하는 업무에서 흥미를 느낄 수 있었으며 안정적인 자재 조달과 좋은 가격으로 자재를 구매하여 납품하는 것이 경쟁력이 될 수 있다는 점에서 구매직무의 매력을 느낄 수 있었습니다. 또한, 비용, 재고 및 납기 관리 등이 중요한 구매 부서가 저의 꼼꼼하고 철저한 성격과 잘 맞는다고 판단하였습니다. 이를 통해 제가 가장 잘할 수 있고 전문가로 성장할 수 있을 것이라 판단하여 지원하게 되었습니다.
제가 회사를 선택할 때 가장 중요하게 여기는 가치는 '동반성장'입니다. 제가 생각하는 동반성장이란, 회사의 업무를 바탕으로 개인의 커리어 및 회사가 동시에 발전을 이루어 내는 것입니다. 특히 회사는 팀으로 이루어 일하기 때문에 팀워크에 따라 개인의 성장과 회사의 발전에 큰 영향을 끼칩니다. 대한제강은 60년 동안 장수기업으로 끊임없이 성장을 거듭하면서도 직원 개개인을 존중하는 조직문화를 지닌 점이 저의 가치관과 잘 맞는다고 생각하여 지원하게 되었습니다. 기존 사업분야를 확장을 통해 철근 생산능력을 증대하여 경쟁력을 제고하고 있으면서도, 내부적으로는 구성원들의 성장을 위해 아낌없이 지원하는 모습을 볼 수 있었기 때문입니다. 이러한 가치를 중요시 여기는 대한제강이 저의 가치관과 잘 맞다고 생각하여 지원하게 되었습니다.
2. 성격의 장단점과 인생관을 기술하여 주십시오.
[장점 : 꼼꼼함 / 단점 : 신중함 / 인생관 : 도전정신]
해외영업 업무를 하면서 꼼꼼하면서도 적극적인 업무 성향을 기를 수 있었습니다. 오더관리를 수행하다 보면 고객사의 요청으로 인해 기존 오더의 수량, 재질 등이 변경되거나, 제출 서류가 변경되는 경우가 종종 있었습니다. 따라서 고객사의 요청 사항이 누락 없이 진행될 수 있기 위해 세심하고 꼼꼼한 처리습관이 필수적이었습니다. 그렇기에 저만의 오더 관리표를 만들어 매주 생산 진행 상황, 서류 준비, 수금 관리 등을 한눈에 파악할 수 있도록 하였고, 이를 통해 실수를 최소화할 수 있었습니다.
하지만 업무 상 다양한 서류의 수치와 규격 등을 검토하게 됩니다. 도면의 치수, 소재 규격, 운송서류 및 계약서상의 금액 등 한 번 실수하면 일이 복잡해지기 때문에 실수를 피하기 위해 두세 번 확인하는 습관이 있습니다. 이러한 신중한 성격으로 인해 다음 업무를 수행하는 데 지연이 발생하는 경우가 있습니다. 이를 개선하기 위해 업무의 중요도와 마감기한 별로 체크리스트를 만들어 업무를 빠르고 정확하게 처리하고는 습관을 기르고 있습니다. 이러한 변화를 통해 저의 단점을 개선하고자 노력하고 있습니다.
수험 생활을 통해 도전정신은 현실적인 목표와 합리적인 계획을 통해 나온다는 것을 배웠고, 이러한 경험을 통해 얻은 도전정신을 삶의 원동력으로 삼아 살아가고 있습니다. 두 차례의 대입 실패를 겪고 난 뒤, 중요한 것은 보완과 도전임을 깨닫고 마지막은 현실성 있는 목표와 계획으로 수험생활에 임했습니다. 우선 지난 성적표를 분석하여 가장 가능성이 높은 전형을 파악하였습니다. 영어 성적이 좋았던 만큼 편입 전형이 합격 가능성이 있다고 판단하였고, 당장 실천 가능한 월별, 분기별로 구체적인 단기 목표를 세워 1년의 수험생활을 실행하였고, 원하는 대학에 합격할 수 있었습니다. 이는 지금까지도 이어져 꾸준히 자기 계발을 하는 성장동력이 되고 있습니다.
3. 지원분야의 전문성과 역량향상을 위해 노력한 경험과 그를 통해 성취한 결과를 기술하여 주십시오.
"커뮤니케이션, 팀워크"
구매직무는 장기적인 구매 전략에 기반하여 공급선을 개발하고 필요한 주도면밀하게 조달하여 영업 이익에 기여합니다. 그렇기에 원활한 커뮤니케이션 능력과 꼼꼼하면서도 철저한 성향으로 지속적인 공급선 개발과 재고 및 비용관리의 로열티를 높이는 것이 중요하다고 생각합니다. 저는 이러한 역량을 발주와 출하 관리 업무를 통해 기를 수 있었습니다.
첫 번째로 커뮤니케이션 역량입니다. 업무 과정에서 대부분 메일로 의사소통을 주고받기 때문에 간혹 정보 전달이 제대로 안 되는 경우가 있었습니다. 실제로 거래처의 실수로 인해 화물이 제때 출고되지 못하여 화물 입고일을 놓친 적이 있었습니다. 빠른 상황판단으로 무사히 화물을 입고시킬 순 있었으나, 다시 같은 실수를 반복하지 않기 위하여 저만의 업무 방식을 고민하였습니다. 우선 주요 상황별로 커뮤니케이션 방식을 다변화하여 업무의 효율성을 높일 수 있도록 했습니다. 구체적으로 자재 발주, 출고 관련 등 중요한 업무 내용들은 메일을 보낸 뒤 전화를 통해 한번 더 확인하는 습관을 길렀고, 고객사에 오퍼를 보낸 뒤 전화를 통해 피드백에 대한 빠른 대응을 통해 적극적인 수주활동을 할 수 있었습니다.
두 번째로 철저하고 꼼꼼한 성향입니다. 오더 관리 업무를 담당하면서 계약 시점부터 완제품이 출고될 때까지 생산일정을 면밀히 관리하여 납기일까지 문제없이 생산될 수 있도록 관리했습니다. 이러한 과정에서 생산에 필요한 도면, 규격, 검사 등 다양한 서류들을 검토하고 유관부서에 협조를 요청하여 지연 없이 제출하고자 했습니다. 이를 위해 생산 일정을 시각화하여 제출 서류 들와 진행 상황 및 변수들까지 파악하여 실수를 최소화하기 위해 노력했습니다.
이러한 경험들은 궁극적으로 고객사의 요구에 즉각적인 대응을 잘할 수 있다는 점에서 고객사와의 신뢰를 형성하는데 많은 도움이 되었습니다. 대외적인 커뮤니케이션이 많은 구매직무에서도 저의 이러한 역량을 바탕으로 업무를 수행하고 팀의 목표를 달성하는데 기여하겠습니다.
4. 입사 후 포부와 성장 전략을 기술하여 주십시오.
"기본에 충실한 전문가"
대한제강의 구매 전문가로서 기본에 충실하여 안정적이고 장기적인 공급망을 구축하는 전문가로 성장하는 것이 목표입니다. 이를 위해 다음과 같은 계획을 세워 실행하고 배우는 자세를 가지겠습니다.
첫 번째, 기본에 충실하기 위해 스크랩, 빌렛 등 자재의 소재, 규격, 가공 공정 등을 정확하게 이해하고 업무 현장에 빠르게 적응할 수 있도록 하겠습니다. 좋은 품질의 자재를 좋은 가격에 구매하기 위해선 담당자가 업무 지식들을 전문적으로 알고 있어야 하기 때문에, 소재에 대한 지식과 그에 따른 국제 규격, 공정 등의 전문성을 습득하는 것이 가장 중요합니다. 그렇기에 업무에 대한 이해도와 전문성을 갖춰 저만의 업무 루틴을 개발하여 업무 효율성을 높여 나가기 위해 집중하겠습니다. 이를 바탕으로 선배님들의 업무를 적극적으로 지원하며 현장에 빠르게 적응하겠습니다.
두 번째, 기존의 공급선과 끈끈한 파트너십을 유지하고, 더 나아가 새로운 공급선을 발굴하고 관리하는데 목표를 두고 업무에 몰입할 계획이 있습니다. 그렇기에 철강 시장 조사와 해운 시황을 파악하는 등 끊임없는 자기 계발은 필수적입니다. 이를 위해 업무를 하면서 쌓은 노하우를 바탕으로 각 공급처별 소재 단가, 납기, 재고 등을 관리할 수 있는 자재 코스트 테이블을 만들어 제가 맡은 업무를 효율적으로 처리하고, 경쟁력을 제고할 수 있는 방안을 끊임없이 고민하겠습니다. 실제로 발주관리 업무를 하면서, 각 거래처 별 공급 단가, 납기, 인증 서류등을 정리한 자료를 바탕으로 거래처들과 가격 협상 및 납기 일정 조율 논의를 보다 효율적으로 할 수 있었습니다. 특히 꾸준히 발주를 하는 거래처와는 신뢰관계를 형성하여 납기나 품질에 문제가 발생하여도 유연한 대처가 가능할 수 있었습니다. 이러한 경험을 바탕으로 대한제강에서도 저만의 업무처리능력을 길러 궁극적으로 품질향상과 원가절감을 도모할 수 있는 인재가 되기 위해 끊임없이 발전하겠습니다.