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1. 본교 지원 동기 및 입사 후 포부
대학교 내 산학협력단에서 인턴십을 진행하며
학생들과 소통하는 업무에 흥미를 느꼈기 때문입니다.
배움에 대한 열정과 패기가 가득한 그들과 협업하며 행정업무를 수행하고,
학교 내 다양한 행사를 진행했던 경험은 저로 하여금 흥미를 불어넣어주기 충분했고,
마치 대학생으로 돌아간 것과 같은 기분을 만들어주었습니다.
더욱이, 교양 과목 조교 업무를 하며 학생들이
여러가지 애로사항을 토로할 때는 대학 재학 시절 강의 수강 시 겪었던 문제점을 떠올리며
더욱 효율적으로 피드백을 제공해줄 수 있었습니다.
만약 계명대학교 직원으로서 행정업무를 수행하게 된다면,
인턴십 기간 동안 배웠던 기초적인 행정업무와 다양한 이해관계자들과 소통하며
함양했던 소통 역량을 토대로 귀교의 발전에 기여하고 싶은 마음입니다.
2. 지원분야 관련 직무경력/경험
(창의적 업무 개선, 문제해결 경험, 직무활동, 구체적 수행내용 및 역할, 주요성과 등)
인턴십 기간 동안 수행했던 업무 중
'외국인 학생 보험납부확인서 발급'과 관련한 일화를 말씀드리고 싶습니다.
해당 업무는 외국인 학생과 실시간으로 연락하여 인터넷을 통해
PDF 파일을 발급하는 업무였는데, "만약 급하게 해당 업무를 처리해야할 때,
외국인 학생이 메신저를 확인하지 못하면 어떡하지?" 하는 의문이 들었습니다.
이 생각이 든 저는 곧바로 '지침 (instruction)' 파일을 제작하기 시작했습니다.
업무 담당자가 간편인증 로그인 버튼을 누를 필요없이,
외국인 학생 스스로 AtoZ 까지 처리할 수 있도록 돕는 파일 말입니다.
작년 9월 말부터 기존 업무를 위와 같이 바꾼 후,
보험 업무에 쏟는 시간이 비약적으로 줄어드는 효과를 볼 수 있었습니다.
같이 일하는 인턴들 또한 "지침 파일을 만들어줘서 정말 고맙다.
큰 도움이 되고 있다."라는 감사의 말을 전해주기도 했습니다.
귀중한 기회를 얻어 계명대학교 행정직 업무를 수행하게 된다면,
재직 중인 회사에서 비효율적인 업무 방식을 효율적으로 개선했던 것처럼
근본적으로 문제가 있는 업무 방식에 대해 주저 않고 이야기하며,
새로운 방향을 제시하고 싶습니다.
3. 직장인으로서의 직업윤리가 왜 중요한지 본인의 가치관을 중심으로 서술
'책임감'이라는 것은 공공기관 종사자가 오랫동안 일을 할 수 있도록 하는 원동력이라 생각합니다.
업무수행을 단순히 생계유지를 위한 수단이라 생각하는 것이 아닌,
작게는 조직, 크게는 국가 경제에 이바지한다는 생각을 가지고 업무에 임한다면
자신의 역량 강화나 장기적인 업무 수행에 긍정적인 영향을 미친다는 것입니다.
이러한 덕목을 가지고 내가 하는 일에 임하자는 생각을 주기적으로 상기시키고,
행동으로 옮긴다면 좋은 결과가 나타날 것이라 믿어 의심치 않습니다.
바라건대, 계명대학교의 행정업무를 수행할 때도 책임감과 사명감을 가지고 한다면
아무리 어렵고 힘든 일이라 하더라도 슬기롭게 헤쳐 나갈 수 있을 것이고,
자신의 발전뿐만 아니라 귀사의 발전에도 긍정적인 기여를 할 수 있을 거라 믿어 의심치 않습니다.
4. 입사 후
[1. 교무 및 수업지원 2. 학생 지도 3. 취업 지원 4. 발전기금유치
5. 학교홍보 6. 우수학생(또는 외국인)유치 – 6개 중 택1] 업무를 담당하게 된다면
어떤 방법으로 성과를 낼 수 있을지 구체적으로 서술
[외국인 학생 유치] 다양한 경험을 할 수 있도록 도와준
외국인 석사연수생들은 아시아, 아프리카 등 다양한 국적의 학생들입니다.
비록 영어 발음도, 문화도, 생각도 다르지만 모두 개방적이고 긍정적인 사고를 가지고 있습니다.
외국인 학생들이 연구원 주최 행사에 참여할 때마다 통역을 진행하고,
그들의 논문을 번역했던 업무 외에 KOICA 주관 사업에 응찰하기 위한
사업(제안)요청서를 작성했던 업무를 말씀드리고 싶습니다.
해당 업무를 통해 용역제안서의 뼈대나 내용이 어떤 식으로 구성되는지 배울 수 있었고,
그 과정에서 여러 유관기관에 공문을 요청하고
교내 산학협력단과 소통하는 등의 업무를 수행하였습니다.
이러한 역할을 수행한 덕에 소속 기관이 KNU-KOICA 석박사과정
초청연수 용역사업을 수행할 수 있게 되었고, 보상으로 포상휴가를 받았습니다.
이러한 경험과 지식을 바탕으로, 계명대학교 행정업무를 수행하며
교내 많은 외국인 학생들과 허물없이 소통하여
여러 국가와 계명대 간 우호증진에 보탬이 되고 싶고,
그와 동시에 최신 교육 이슈를 탐독하여
계명대학교가 발전할 수 있는 방안에 대해 모색한 후 유의미한 결과를 내고 싶습니다.