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1.①,②번 중 해당 직종 문항에 답변 바랍니다.
① (연구직/기술연구직) 본인의 대표성과 3~5가지 기술(본인의 역할/기여부분 포함) ② (행정직) 본인이 가장 성공적으로 수행한 일에 대하여 1~3가지 기술(업무관련 여부를 불문하고 본인이 가장 노력하여 성취한 성과에 대하여 구체적으로 기술)
(1)저는 회사에서 세무 신고 업무를 수행하며 세금 신고 오류를 최소화하고 3분기 부가가치세 세액 및 원천세를 신고했습니다. 업무를 수행하기 위한 첫번째 방법으로 ERP 시스템과 국세청 홈택스를 활용해 매입·매출 세금계산서를 대조하고 누락된 내역을 확인했습니다. 거래 내역을 점검하면서 중복 기재와 오류를 방지하고 미비한 서류가 있는 경우 관련 부서 및 거래처와 협의해 빠르게 보완하도록 조치했습니다.
두번째, 정리된 데이터를 바탕으로 부가가치세 및 원천세 신고서를 작성하고 신고 전 세무 규정을 검토해 가산세 및 불이익 발생 가능성을 방지했습니다. 그 결과, 세금 신고 오류를 줄이고 세무 리스크를 최소화했습니다.
(2)회사의 수입·지출 내역을 분석해 자금 운용을 효율화하는 방안을 마련했습니다. 화사에서 일부 비용이 예산보다 초과 집행되고 있었고 이에 대한 조정이 필요하다는 점을 인지했습니다. 저는 직원과 협력해 지출 구조를 최적화하고 필요 없는 비용을 줄이는 방향으로 조정했습니다.
또한 월별 현금 흐름을 분석해 자금 부족이 발생할 가능성을 예측하고 경영진에게 보고서를 제출해 자금 운영 계획을 안정적으로 수립했습니다. 그 결과,재무 상태를 안정적으로 유지하면서 자금 운용의 효율성을 높였습니다.
(3)저는 기존의 수작업 데이터 입력 방식에서 벗어나 ERP 시스템의 자동화 기능을 활용해 회계 데이터 입력 및 정리 과정을 효율화했습니다. 이를 통해 업무의 정확성을 높이고 데이터 입력 시간을 단축해 재무 분석 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성했습니다. 또한 ERP 데이터를 활용해 회계, 세무 데이터를 자동 정리하는 프로세스를 구축해 업무 오류 발생률을 줄이고 정확한 회계 처리가 가능하도록 개선했습니다.
그 결과,업무의 정확성과 효율성을 강화했습니다. 만약 한국한의학연구원에 입사하게 된다면 꼼꼼한 데이터 처리 능력과 정확한 문서 작성 능력, 프로그램 사용 능력을 활용해 글로벌 협력 지원 업무(국내외 회의 보조 및 행사 지원,자료 관리 등 행정 업무)를 수행할 것입니다.
2.지원 동기를 직무기술서의 수행 예정 직무와 본인의 역량을 기반으로 구체적으로 기술
한국한의학연구원에 지원한 이유는 한의학의 과학적 연구와 발전을 지원하는 기관에서 행정 업무를 수행하며 연구원들의 연구 활동을 돕고 기관 운영을 지원하고자 하는 목표가 있기 때문입니다. 연구 지원과 행정 업무의 효율성을 높이는 것이 연구 성과의 질을 향상시키는 중요한 요소라고 생각합니다.
저는 회사에서 일정 조율, 자료 준비, 예산 관리 업무를 처리하며 업무 조정 능력과 협업 능력을 갖추었습니다. 또한 행사 진행 시 원활한 운영을 위해 부서의 직원들과 필요한 행정 절차를 점검해 업무의 진행을 도왔습니다. 이러한 경험을 활용해 한국한의학연구원의 회의 및 행사 지원 업무를 수행할 수 있습니다.
두번째,기관에서 요구하는 보고서, 사업 계획서, 내부 결재 문서를 작성한 경험이 있어 연구원의 행정 업무를 보조할 수 있습니다.
세번째,ERP와 회계 프로그램을 활용해 데이터를 관리하고 자료를 정리했습니다. 향후 연구원에서 연구 문서 및 회의 자료를 정리하고 보관하는 업무를 수행할 수 있습니다. 또한 연구원들이 필요로 하는 자료를 제공하고 행정 업무의 효율성을 높이기 위해 업무 프로세스를 개선할 수 있습니다.
네번째,보고서를 작성하고 회계, 세무 자료를 공유하는 과정에서 소통을 통해 업무 진행 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화했습니다. 한국한의학연구원에서 다양한 부서 및 연구진과 소통을 통해 행정 업무를 정확하게 처리할 수 있습니다.
3.입사 후 단기/중기/장기적 목표에 대해 기술하고 연구원 발전에 기여할 계획에 대해 기술하시오
단기 목표는 국제 협력, 행사 지원 업무를 수행하고 국내외 회의, 행사 준비 및 진행에 필요한 역량을 갖추는 것입니다. 이 역량을 활용해 한의학 연구원에서 진행하는 국제 협력 프로젝트와 행사 개요를 파악하고 국제 협력 언어, 문화적 차이를 이해해 원활한 소통에 기여하겠습니다.
중기 목표는 국제 협력 네트워크 확대 및 한의학 연구원 내 여러 부서와 협력 및 지원을 통해 연구원의 해외 인지도를 높이는 것입니다. 해외 연구기관 및 기업과 협력을 위한 정보 수집하고 기회를 탐색해 연구원이 참여할 수 있는 해외 프로젝트, 국제 컨퍼런스에서 적극적인 역할을 수행하겠습니다. 이를 통해 연구원에 대한 글로벌 인지도를 높이는 데 기여하겠습니다. 국내외 행사 기획과 진행을 주도하고 행사 후 피드백을 통해 개선 방안을 모색하겠습니다.
장기 목표는 한의학 연구원의 국제 협력 업무를 총괄하는 역할을 맡아 연구원과 전 세계 연구 기관 간의 협력을 주도하고 연구원의 행정, 관리 업무 효율성을 극대화하는 것입니다. 목표를 달성하기 위한 첫번째 방안으로 한의학 연구의 국제적 영향력을 높이기 위해 글로벌 연구 네트워크를 구축하고 국제 학술 대회와 세미나를 조직해 연구원과 해외 기관 간의 협력을 이끌어 내겠습니다.
또한 최신 기술을 활용해 한의학연구원의 행정 관리 시스템을 개선하고 업무 처리할 수 있도록 시스템화하며 업무 효율성을 높일 수 있는 방안을 연구하겠습니다
4.본인의 성격 및 이로 인해 힘들었던 점이나 도움이 되었던 점을 기술하시오
첫번째, 회사에서 세금을 신고하는 과정에서 오류를 최소화해 가산세 부담을 방지하고 재무제표 작성 시 수치를 정확하게 검토해 신뢰할 수 있는 자료를 제공했습니다. 두번째,부서 간 협업이 필요한 경우 일정을 미리 공유하고 업무 진행 상황을 점검해 마감 기한을 지켰습니다. 급하게 처리해야 하는 업무가 발생했을 때 우선순위를 정하고 신속하게 대응했습니다.
세번째,부서 간 회의에서 핵심 내용을 정리해 명확하게 전달하고 필요한 자료를 준비해 원활한 의사결정을 도왔습니다. 부서의 직원들과 회의할 때 타인이 필요로 하는 정보를 신속하게 제공하고 요청 사항을 정확히 이해하고 대응해 업무의 효율성을 높였습니다. 저의 꼼꼼함, 책임감,소통 능력은 업무를 수행하는 데 있어 실수를 줄이고 연구원의 안정적인 운영에 기여합니다.
5. 자신의 장점 및 단점 / 이를 발전 또는 해결하기 위한 노력을 기술하시오
첫번째 장점은 데이터 분석 능력입니다. 회사에서 재정 상태를 평가하는 업무를 수행하는 과정에서 exel을 활용한 자동화 작업과 재무 분석 도구를 활용했습니다. 또한 법규에 맞춰 업무를 처리하기 위해 최신 세무,회계 정보를 학습하고 세미나에 참여했습니다. 두번째,소통 능력입니다. 저는 부서의 업무 진행 상황을 확인하며 일정에 맞춰 업무를 수행했습니다. 또한 부가가치세 신고 마감일 전후로 발생할 수 있는 업무의 중복을 줄이기 위해 직원들과 회의를 진행했습니다.
반면에 단점은 세부 사항에 집중하는 경향이 있어 시간이 많이 소요되는 경우가 있었습니다. 저는 문제를 해결하기 위해 세무 신고 마감일과 회계 결산일이 다가오는 시점에서 중요한 업무를 우선으로 처리하고 이외의 업무는 일정한 시간을 정해 두고 처리했습니다.
6.갈등이 발생 했을 경우 이를 해결했던 경험 또는 방안
학원에서 세무 신고를 준비하는 과정에서 회계팀과 세무팀 간에 업무 처리 속도와 기한에 대한 갈등이 발생했습니다. 저는 갈등을 해결하기 위해 세무 신고에 중요한 항목에 대해 회계 팀이 우선으로 데이터를 제공하고 이외의 항목은 세무 신고 후 정리하는 방식으로 조정했습니다.
또한 직원들과 소통을 위해 매일 회의를 열어 진행 상황을 점검했습니다. 이를 통해 실시간으로 문제를 공유하고 갈등을 예방했습니다. 이후 회계 팀이 중간 데이터를 제공하기 전에 필요한 정보를 문서화해 기록하고 세무 팀에게 공유함으로써 자료가 정리되기 전에 정확한 데이터를 제공했습니다.
그 결과,기한 내에 세무 신고를 마치고 회계 팀에서 거래 내역을 정확하게 정리했습니다. 또한 문제를 해결하는데 중요한 것은 소통과 협업이라는 것을 깨달았습니다.