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이 글은 안랩 인사 운영 직무에 합격한 지원자의 실제 자기소개서입니다.
학원 조교와 동아리 운영 경험을 통해 쌓은 행정 처리, 조직 관리, 소통 역량을
인사 운영 직무에서 어떻게 풀어냈는지 참고해보세요.
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1. 본인이 지원하는 직무에 관심을 갖게 된 계기와, 이 직무를 수행하기 위해 어떤 노력을 했는지 작성해 주세요.(700자이내)
인사에 관심을 갖게 된 것은 조직 행동론 강의를 수강하면서부터였습니다. 해당 수업에서 조직 내 다양성 관리 프로그램 도입에 대한 설문조사를 진행하고 보고서를 작성하며, 인사 제도의 설계가 구성원의 동기부여와 조직 문화에 얼마나 큰 영향을 미치는지 깨달을 수 있었습니다. 단순히 인사 제도를 운영하는 것에 그치지 않고, 구성원 개개인의 역량이 조직의 성과로 연결되도록 만드는 인사 직무의 역할에 매력을 느끼는 계기가 되었습니다. 제도를 통해 구성원이 자율성과 소속감을 동시에 느끼게 하는 것이 조직의 생산성과 직결된다는 점이 특히 인상 깊었습니다.
이후에 인사 운영을 직접 경험해보고자, 약 6개월 동안 교내 동아리의 운영팀에서 활동하였습니다. 신입 회원 모집 과정에서 면접 일정 조율, 서류 관리, 최종 합격자 선발까지 채용 전반을 관리하며 실무적인 경험을 할 수 있었습니다. 또한, 활동을 마무리하면서는 인수인계 자료를 체계적으로 정리해 다음 기수에 전달하는 역할도 수행했는데, 이 과정에서 업무의 연속성과 정보 관리의 정확성이 조직 운영에 있어 얼마나 중요한 요소인지를 직접 느낄 수 있었습니다. 이러한 경험을 통하여 체계적인 정보 관리 능력과 책임감을 바탕으로 한 소통의 중요성을 실감할 수 있었고, 인사업무에 대한 실무 감각을 키우는 계기가 되었습니다.
2. 그 밖에 본인에 대해 어필하고 싶은 부분을 자유롭게 작성해 주세요.(1000자이내)
1. 다양한 문화를 아우르는 리더
교내 글로벌 한류 콘텐츠 연구회에서 외국인 학생들과 팀을 이루어 마케팅 프로젝트를 진행하였습니다. 팀 내 유일한 한국인이자 팀장으로서, 최우선적으로 고려하였던 점은 역할을 효율적으로 분배하는 것이었습니다. 외국인 학생들 입장에서, 한국어로 된 자료를 요약하고 초안을 작성하는 일은 무리가 있을 것이라고 판단하였습니다. 그래서 내용 정리, 초안 작성 등의 작업은 제외하고 자료 디자인과 영어 발표 등의 역할을 할당해 주었습니다. 각자의 역량에 최적화된 역할 분배 덕분에, 외국인 학생들이 무리 없이 잘 따라와 주었고 전체 참가 팀 중 3위로 선정될 수 있었습니다.
2. 행정 실무 역량을 다진 조교 경험
약 2년 동안 학원에서 조교로 근무하며 수업 자료 정리, 출결 서류 관리, 수강 등록 등의 다양한 행정 업무를 담당하고 있습니다. 특히 수강 신청과 변경, 시험 일정 공지 등의 업무들은 정확한 소통이 필요한 작업이기에 항상 실수를 줄이기 위해 꼼꼼하게 업무를 수행하고 있습니다. 반복적인 업무 속에서도 효율적인 처리 방식을 고민하고 개선해나가는 과정을 통해 행정 업무의 중요성과 책임감을 몸소 느낄 수 있었습니다. 또한 각종 서류를 체계적으로 분류하고 전달하는 과정에서 정보 관리의 정확성과 기밀성에 대한 감각도 키울 수 있었습니다.
앞으로도 이러한 경험을 바탕으로 역량을 꾸준히 확장해 나가며, 장기적으로는 구성원과 조직이 함께 성장할 수 있도록 돕는 인사팀의 핵심 인재로 성장하는 것을 목표로 하고 있습니다.