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이 글은 한국에너지기술평가원(KETEP) 체험형 청년인턴에 지원한 지원자의 실제 자기소개서입니다.
에너지 R&D 행정 분야에 대한 이해를 바탕으로,
경영평가·연구기획·고객응대·공직윤리 전 영역에서의 책임감과 성장 목표를 구체적으로 담았습니다.
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1. [지원동기 및 목표] 한국에너지기술평가원의 체험형 청년인턴에 지원하게 된 동기와 선발된 경우 인턴기간 동안 어떤 목표를 이루고 싶은지에 대해 기술해 주십시오. (800자 이내, 공백 포함)
[연구개발업 공공기관 행정직으로의 성장]
다양한 공공기관 내/외부 경험을 통해, 책임감과 공익의 중요성을 깨달았고 공공기관 행정적으로서 사회에 기여하고 싶은 생각을 가졌습니다. 특히, 연구개발업 행정직이 제가 가진 성격인 혁신/창조/고객지향적 자세를 중요시한다는 점과 에너지분야에 큰 관심을 가지고 있다는 측면에서 KETEP의 인턴으로 업무를 경험하고 싶다는 생각을 가져 지원하게 됐습니다.
다양한 전공지식 및 실무경험을 통해, 탄소중립 및 에너지 안보의 목표를 모두 달성하기 위해서는 자체기술 혁신이 필수불가결함을 깨달았습니다. 이는 에너지분야 기술효율 증가를 의미하며, R&D과제에 대한 광범위하고 효율적인 지원이 있어야만 가능하다고 생각합니다. 그런 점에서, KETEP는 R&D 전문기관으로서 전문적인 행정지원을 제공하고 있으며 이는 연구개발업 행정직을 희망하는 저로서 큰 도움이 될 것이라 생각합니다.
KETEP 인턴으로 근무하면서, ‘저의 성장’ 그리고 ‘기관업무 효율성 상승’이란 2가지 목표를 모두 이루려 합니다.
‘저의 성장’ 부분에서는 ‘R&D 사업’에 대한 한 사이클을 경험하면서, 전반적인 연구기획·관리 과정의 이해도를 높이려 합니다. R&D 사업만의 특징을 이해하고 연구기획·관리의 실무경험을 쌓아, 즉시 행정직으로 투입 가능한 정도의 지식을 축적하겠습니다．
‘기관업무 효율성 상승’ 부분에서는 공공분야 업무경험을 바탕으로 기획·사업관리·예산집행등의 행정업무에 빠르게 적응하겠습니다. 그 뒤, 정확하고 효율적인 업무수행을 통해 행정업무 지연을 미연에 방지하고 기관 내/외부 고객만족도 향상에 기여하겠습니다.
2. [직무이해] 지원분야에서 수행하는 업무 중 관심 있는 업무는 무엇인지 작성하고, 평가원에서 이루고 싶은 목표가 무엇인지 기술해 주십시오. (800자 이내, 공백 포함)
[경영평가/연구기획·관리]
2번의 인턴 경험을 통해, 공공기관의 특성에 대한 이해도를 높였으며 경영평가 및 연구기획·관리의 업무를 모두 경험했습니다. 앞선 경험을 살려, 경영평가 또는 연구기획·관리에 대한 업무를 맡아 전문성을 고도화하고 효율적인 기관업무 처리에 기여하고 싶습니다.
먼저, 경영평가 부분에서는 에너지 분야 '전문기관'의 특성을 이해한 뒤 산자부 소관 경영평가 대응 업무를 지원하고 싶습니다. 구체적으로, 25년 9월에 공시예정인 2024년도 경영실적 평가 보고서를 분석하여 개선점 및 대응전략을 정리하고 이를 실무진분들과 함께 논의하여 25년 경영실적 평가점수 개선에 기여하고자 합니다. 공공기관 고객만족도 조사 수행지원 및 알리오 공시점검 모니터링 경험을 바탕으로 '국민소통' 지표 만점을 목표로 삼고 업무를 수행하겠습니다.
그 다음, 연구기획·관리 부분에서는 에너지분야 R&D 사업에 대한 이해를 바탕으로 사업관리·평가의 업무를 지원하고 싶습니다. '연구기관'에서 수행한 연구기획·조정업무 경험을 바탕으로, R&D 규정(혁신법·내부규정등) 및 연구관리 시스템(IRIS/GAIA등)에 대한 업무경험을 깊이 쌓고 싶습니다. 구체적으로, 연구개발계획서 변경사항/연구개발비 집행과정 점검등의 행정업무를 빠르고 정확하게 대응하여 연구개발기관 및 산자부와의 원활한 소통 및 만족도 향상에 기여하겠습니다.
경영평가 및 연구기획·관리 모두 제가 수행하고 싶은 업무입니다. 경영평가 분야를 맡는다면 ESG경영실, 연구기획·관리 분야를 맡는다면 사업총괄실에서 업무를 수행하면서 빠르고 효율적인 행정업무 처리에 기여하겠습니다.
3. [협업능력] 타인에 대한 존중과 배려를 기반으로 조직의 목표를 위해 자발적으로 협력했던 최근의 사례에 대해 구체적으로 기술해 주십시오. (800자 이내, 공백 포함)
[본인업무에 대한 책임, 팀을 위한 책임]
공동의 목표를 달성하기 위해서는 높은 책임감이 요구됩니다. 이는 각자의 업무를 완벽하게 책임지고 마무리하는 것과 동시에 팀원들이 도움이 필요할 때 적극적으로 나서는 것을 포함합니다. 항상 적극적이고 긍정적인 태도를 바탕으로 주어진 업무뿐만 아니라, 도움이 필요한 팀원들의 업무까지 책임감을 가지고 같이 수행했습니다.
대표적으로, '주식시장 가치평가'라는 주제로 팀 프로젝트 팀장을 맡아 실제 저·고평가된 기업 사례분석을 담당했습니다. 6명의 팀원을 3명씩 국내·외 기업 조사팀으로 나눠서 각 파트별 자료조사와 PPT 초안 작성을 하기로 결정했습니다.
진행과정중, 국외팀의 일부 조원들로부터 자신들의 파트에 대한 애로사항을 들었습니다. 그래서 이를 해결하고자 먼저 팀원들의 모든 의견을 회의록에 정리하여 문제점 파악에 나섰습니다. 그 후, 팀원들과 같이 회의록 내용을 살펴보면서 가장 큰 문제점이 산업선정 기준과 리서치 분석 방법론의 부재임을 확인했습니다. 이를 지원하고자, 매주 국내팀의 회의가 끝난 뒤 해외팀의 회의에 제가 참석하여 산업별로 대표 기업을 스크리닝 기준 개발에 참여하고 해외 경제뉴스 사이트 및 증권거래소 자료들을 팀원들과 공유 및 분석했습니다.
그 결과, 지연 없이 산출물을 완성했고 가장 높은 평가점수를 받는 성과를 거뒀습니다. 즉, 항상 팀원들의 상황을 살피고 어려움이 있을 때는 적극적으로 돕는 자세가 필요함을 느꼈습니다. 이를 바탕으로, 인턴으로 입사한 뒤에도 높은 책임감을 바탕으로 항상 본인뿐만 아니라 팀원 전체에 대한 적극적으로 업무를 수행하겠습니다.
4. [고객지향] 주어진 업무나 역할에 대해 사명감과 책임감을 가지고 내·외부 고객의 신뢰를 얻기 위해 노력했던 최근 사례에 대해 구체적으로 기술해 주십시오. (800자 이내, 공백 포함)
[2가지 원칙을 바탕으로 업무수행]
공공기관 인턴으로 근무하면서, 연구과제 관리를 위해 정기적으로 실시되는 점검회를 준비·지원하는 업무를 맡았습니다.
그 과정에서, 부서개편이 이루어져 업무담당 인원이 줄어드는 어려움이 발생했습니다. 인원이 줄어듬에 따라, 실수없이 업무를 수행해야만 정해진 기간내에 준비를 완료할 수 있었기에 부담감이 매우 컸습니다. 기존에는 충분히 처리 가능했던 실수들이 이제는 치명적인 결과로 이어질 수 있다는 경각심을 가졌습니다.
'사전준비', '점검결과 신속반영'이라는 2가지 원칙을 세워 선임분의 걱정을 덜어드리고 연구진 및 내·외부 점검위원들의 기대를 충족시키고자 노력했습니다.
'사전준비'의 일환으로, 기존의 점검회 개최일 기준 1주 전부터 시작했던 준비·지원업무를 2주 전으로 앞당겨 업무를 수행했습니다. 동시에, 오류를 점검·수정하는 과정을 추가로 수행하고 결과물을 선임분께 검토 받아 미연에 실수를 방지했습니다.
'점검결과 신속반영'의 경우, 연구진 및 내·외부 점검위원에게 공시·발송해야 하는 의견서·영수증 등을 점검회가 끝난 당일에 작성한 뒤 이를 선임분께 빠르게 전달드려 내·외부 고객들이 신속하게 앞선 문서·자료들을 확인 가능하게끔 조치했습니다.
그 결과, 점검회 일정이 원활하게 진행됐으며 팀장님 및 선임분에게 큰 도움이 되고 있다는 격려를 받았습니다. 또한, 연구진 및 내·외부 점검위원로부터 빠르게 자료를 제공해줘서 고맙다는 답변을 받으며 내·외부 고객에게 신뢰를 받았습니다. 이를 바탕으로, 철저한 사전준비·신속한 사후대응을 통해 내·외부 고객에게 신뢰를 받고자 노력하겠습니다.
5. [공직윤리] 공공기관 종사자로서의 책임감이나 공공서비스 제공자로서의 마인드를 갖고 있음을 보여 줄 수 있는 최근의 사례에 대해 구체적으로 기술해 주십시오. (800자 이내, 공백 포함)
[봉사활동을 통한 높은 책임감의 자세]
공공기관 종사자로서 책임감은 무엇보다 중요한 가치이자, 공익을 실현하는데 있어 선결적으로 가져야 할 마인드라고 생각합니다. 극한의 상황에서도 책임감을 가지고 문화교류 팀장을 맡아 해외 봉사활동을 수행하면서, 책임감의 가치와 공익의 중요성을 상기했습니다.
현지 주민들을 대상으로 전통 문화교류 행사를 준비하면서 저희 팀은 태권도 시범공연을 하기로 결정했습니다. 하지만, 저를 제외한 나머지 팀원들을 태권도를 해본 적이 없어 연습 과정에서 동작을 일치시키는데 많은 어려움을 겪었습니다.
그 과정에서, 저는 팀장으로서 팀원들의 어려움을 경청한 뒤 이를 해결하기 위해 전체 팀원들을 3개 조로 나눈 다음에 각각 팀 순서를 정해 천천히 설명하면서 정확하게 동작을 맞추려 노력했습니다. 팀원들의 연습 과정을 확인하기 위해 저의 자투리 시간과 수면시간을 쪼개면서 준비하느라 시간이 더 걸리고 힘들었습니다. 그럼에도, 행사 당일 팀원 모두가 정확한 동작을 맞춰 성공적으로 시범 공연을 끝내며 현지 주민들로부터 큰 환호성을 받자 책임을 다했다는 생각에 성취감과 안도감을 느꼈습니다.
이를 통해, 항상 모든 일에 책임감을 가지고 먼저 모범을 보여야 한다는 것을 알게 됐습니다. 먼저 팀을 위해 희생하고, 책임감을 바탕으로 포기하지 않는 태도를 가지면 결과는 자연스럽게 따라옴을 느꼈습니다. 그 뒤, 높은 책임감을 바탕으로 모든 업무를 수행하게 됐고 이는 공익의 실현과도 연결됨을 깨달았습니다. 이를 바탕으로,
인턴으로 입사한 뒤에도 주어진 업무를 수행할 때 항상 책임감을 가지고 적극적으로 임하겠습니다.