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합격 자소서

한국콜마 / 구매 / 2025 하반기

지거국 / 경영 / 학점 4.3/4.5 / 오픽: AL / 유관 업무 경력 2년(중견) / 직무 관련 인턴 2회, 대외활동 4회 / 물류 자격, 데이터분석가

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이 글은 한국콜마 SCM·구매/물류 직무에 합격한 지원자의 실제 자기소개서입니다. 원가 절감·물류 효율화 성과, 위기 상황 소싱 대응, 데이터 기반 프로세스 개선까지 콜마가 요구하는 SCM 실무 역량을 어떻게 구조화했는지 확인해보세요. 👉 한국콜마 합격 자소서 AI 요약·문항별 작성 전략은 [링커리어 자소서 만능검색기]에서 이어서 확인할 수 있습니다. 1. 입사 전, 해당 직무수행을 위한 본인의 역량개발 노력과 입사 후, 콜마그룹에서 이루고 싶은 꿈을 설명해주세요. (800) [수익성 개선과 물류 효율화를 위한 역량 개발] 현 직장에서 에어캡, 테이프 등 부자재의 조달 업체를 발굴하고 운송 효율 중심의 전략을 추진했습니다. 이미 시장에서 원가 경쟁이 과열되었기에 운송 효율화가 실질적인 단가 경쟁력 확보 방법이라 판단했습니다. 이에 배송을 마친 차량이 자사 물류센터에서 팔레트 납품까지 수행할 수 있는 경로를 구축하여 운반비를 약 20% 절감했습니다. 그리고 직무 전문성을 높이기 위해 구매자재관리사를 취득했습니다. 과학적 재고 관리기법을 학습하여 재고 과잉과 부족을 예방하는 원리 기반 역량을 확보했습니다. 여기에 포워딩 계약을 체결하고 항만별 컨테이너 특성을 파악하는 등 실무 감각을 강화했습니다. 이를 통해 구매 과정에 걸쳐 비용을 최적화하고 공급망 효율성을 극대화하는 역량을 갖추게 되었습니다. [친환경과 신뢰 기반의 패키징 SCM 혁신] 우선, 캡슐 및 파우치 등 포장재 소싱 영역을 더 확장하겠습니다. 기존 협력사와의 공동 개발을 추진하거나 현장에서 다량으로 사용되는 스트레치 필름 폐기물을 재활용하여 친환경적인 원가 절감형 포장재를 자체적으로 도입함으로써 지속 가능한 경쟁력 확보에 기여하겠습니다. 또한, 납기 지연 리스크를 최소화하기 위해 안전과 신뢰 중심의 공급망 관리 시스템을 구축하겠습니다. 실제로 안전사고로 납기가 장기 지연된 사례를 접하며 협력사 선정 시 안전관리 수준을 평가 기준으로 삼아 납기를 철저히 준수하겠습니다. 아울러 국내외 협력업체와의 라포를 강화하여 단기적인 단가 인하보다는 효율적 공급망 운영과 상호 신뢰 구축을 통한 장기적 파트너십 강화에 주력하겠습니다. 2. 자신의 경험했던 문제상황과, 그 문제를 해결하기 위해 몰입했던 경험을 구체적으로 기술해주세요. (800) [유연한 소싱 전략으로 납기와 고객 신뢰 모두 확보] 플라스틱 상자를 생산하는 외주공장을 관리하며 예측 불가능한 재난 상황에 직면한 경험이 있습니다. 당시 담당하던 지역 내 협력업체와 발주, 납기, 품질을 관리하며 식품업체에 컨테이너를 납품하고 있었습니다. 어느 날 평소처럼 월 1회 주문이 있는 대형 고객사로부터 발주를 받고 생산 일정을 조율했습니다. 그러나 생산 도중 공장 내 화재로 가동이 중단되었습니다. 이는 대형 고객사를 잃을 수도 있었던 중대한 위기였습니다. 납품 일정이 임박한 대형 고객사에 상황을 신속하고 투명하게 공유하고 깊이 사과드렸습니다. 객사에서 납기 준수를 강력하게 요구했기에 문제 해결을 위한 대체 생산 방안을 다각도로 확보했습니다. 외주공장 담당자에게 연락해 동일 규격을 생산할 수 있는 협력 공장을 긴급히 수소문했습니다. 또한, 사내 구매팀에도 긴급 상황을 공유하여 자사 창고 내 동일 규격 컨테이너 재고 확인을 요청했습니다. 자사에 고객사가 요청한 규격과 동일한 컨테이너 재고가 일부 있었고, 부족분은 타지역 협력업체를 통해 긴급 출하가 가능했습니다. 확보한 정보를 바탕으로 고객사와 납품 조건 변경을 긴급히 협의했습니다. 고객사는 브랜드 로고 인쇄가 불가능하다는 점에 불만을 표했지만, 납기 지연이 생산에 미치는 영향을 고려하여 대체 납품을 극적으로 승인했습니다. 문제 상황에 몰입하고 신속한 대처 덕분에 납기일을 지연시키지 않고 물품을 성공적으로 공급할 수 있었습니다. 게다가 위기 상황을 투명하게 공유하고 유연한 대안을 제시하며 고객사와의 신뢰를 더욱 공고히 하는 계기가 되었습니다. 3. 다른 사람들이나 소속한 팀을 위한 활동 중, 자신만의 원칙과 계획을 세워 목표를 성취한 경험에 대해 기술해 주세요. 실패경험일 경우, 실패의 이유와 개선방안에 대해 기술해주세요. (800) [3시간을 40분으로 줄인 업무 프로세스 혁신] 주간 실적 보고를 위한 취합 과정을 개선한 경험이 있습니다. 당시 보고를 위해 팀원들이 각각 사내 공유 서버에 저장된 엑셀 파일에 직접 내용을 작성했습니다. 하지만 동시에 여러 명이 접속하면 파일이 멈추거나 저장이 누락되는 문제가 매우 잦았습니다. 또한, 각자 작성 방식도 달라 매주 목요일 오후 전체를 보고 취합에만 3시간을 할애했습니다. ‘팀 전체의 시간 효율 극대화’를 원칙으로 삼아 주간 보고 취합 시간을 절반으로 줄이는 것을 목표로 세웠습니다. 이를 위해 데이터 통일성 확보와 자동화라는 두 가지 핵심 전략을 실행했습니다. 이를 위해 데이터 통일성 확보와 자동화라는 전략을 실행했습니다. 실적 데이터는 이미 사내 그룹웨어의 품의서 형태로 결재되어 있었고, 담당자별로 엑셀 형식으로 다운로드할 수 있다는 점을 주목했습니다. 그리하여 생성형 AI를 활용하여 로우데이터를 데이터 보고 형식으로 자동 변환하는 엑셀 매크로를 개발했습니다. 처음에는 일부 팀원이 새 시스템 사용을 어려워했지만, 한 명씩 교육하면서 피드백을 즉시 반영했습니다. 특히나 사용자 편의성을 높이기 위해 클릭 횟수를 최소화하는 등 인터페이스를 구축했습니다. 그 덕분에 두 번째 주부터는 모든 팀원이 원활히 활용하여 주간 보고를 취합 시간이 3시간에서 40분 정도로 단축되었습니다. 절감된 시간 동안 저를 포함한 팀원들은 고객사 견적 제안 및 신규 거래처 발굴에 집중할 수 있었습니다. 그 결과 저희 지점의 KPI 순위는 2025년 4월 43개 지점 중 38위에서 8월에는 20위로 상승했습니다. 4. 다른 사람들과 협업하여 팀 목표를 달성한 경험과 해당 과정에서 본인이 수행했던 역할과 노력을 기술해 주세요. (800) [타 부서 협력을 통한 원가 혁신: 폐자원 채널 다각화로 수익률 개선] 플라스틱 팔레트 제조 원가 상승 문제를 해결하고 회사 수익률을 개선하기 위해 타 부서와 협력하여 팀 목표를 달성한 경험이 있습니다. 업무 영역을 넘어 구매팀, 운송팀, 운송 기사님들과 유기적으로 협력하여 폐팔레트 및 랩 비닐 재활용 원료 확보 채널을 다각화하는 데 집중했습니다. 먼저, 원료 확보의 핵심인 폐기물 매입 경쟁력 강화를 위해 구매팀과의 협업에 나섰습니다. 거래처를 방문할 때마다 폐기물 처리 현황을 파악하면서 자사가 폐팔레트와 랩 비닐 등을 고가에 매입한다는 점을 홍보했습니다. 특히, 구매팀에게 폐기물 속에 섞인 불순물 판별법과 등급별 단가 책정법을 배웠습니다. 이를 활용하여 고객사 현장에서 폐기물 매입 견적을 산출했습니다. 그다음, 원료 매입 과정에서 발생한 운송 시스템을 개선했습니다. 기존 5톤 이상 차량 중심으로 운영되어 소형 현장에 대응하지 못했고 원료 수거의 안정성을 저해하는 요인이었습니다. 이 문제를 해결하기 위해 운송팀과 협의하여 1톤 및 2.5톤 소형 차량을 투입하고 지역별 루트를 세밀하게 재조정했습니다. 이 조치는 소형 차량 기사들의 수익성과 근무 만족도를 높여 안정적인 원료 수거를 위한 장기적인 협력 관계를 공고히 했습니다. 결과적으로 총 7곳과 정기 수거 계약을 성공적으로 체결하며 원료 수급의 안정성을 높이고 원가를 절감했습니다. 이 경험을 통해 다양한 이해관계자들과 협업하고 전문 지식을 습득 및 적용하는 문제 해결 역량을 갖출 수 있었습니다. 5. 기존의 것을 개선하기 위해 주도적으로 노력한 경험을 구체적으로 기술해주세요. 개선시도 이유, 개선과정, 어려움 중심. (800) [데이터 기반 수불 관리 혁신과 물류 현장 동선 최적화] 화장품 공장에서 수불 관리 효율화를 이끈 경험이 있습니다. 매달 마감 때마다 물류 담당자가 천 장이 넘는 전표를 전산과 일일이 대조해야 했기 때문에 확인에 많은 시간이 소요되었습니다. 게다가 분실되고 담당자 확인이 없는 전표 등이 많아서 매번 유선상으로 확인이 필요하여 시간이 오래 걸렸습니다. 그래서 마감 직전까지 업무가 지연되는 문제도 종종 발생했습니다. 이러한 문제를 해당 물류 팀도 인지하고 있어 수기 대조 방식 외에 다른 방식을 검토하려고 노력 중이었습니다. 이에 따라 물류 팀에 수기 대조 대신 바코드 스캔 기반의 자동 검증 방식을 제안했습니다. 실제로 입고되고 반품이 확정되지 않은 전표를 별도로 보관하게 하고, 마감 시점에 모든 전표의 바코드를 스캔하여 EDI 전표 번호를 엑셀 파일로 일괄 추출하도록 했습니다. 이후, 전산에서 확인되는 입고 EDI 전표 번호와 이 엑셀 파일에 있는 전표 번호를 대조하게 했습니다. 그 결과, 수기 대조에 이틀이 걸리던 작업이 단 1분 내외로 단축되었고 시범 적용을 통해 반나절 만에 수불 작업을 완료할 수 있었습니다. 해당 고객사에서 추가적인 물류 효율화를 요청했고 현장에서 출고를 즉시 처리할 수 있는 전표 출력 시스템을 도입하였습니다. 도크 옆에 기기를 설치하여 팔레트 수량, 물품명, 목적지가 기재된 EDI 전표와 거래명세서를 현장에서 바로 출력할 수 있도록 했습니다. 그 덕분에 직원들이 물류 사무실을 오가며 서류를 발급받을 필요가 없어져 동선 효율화를 달성하였고 정확한 출고 관리할 수 있었습니다.