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1. 예상치 못한 문제를 창의적이고 도전적으로 해결한 경험과, 그 과정에서 얻은 성장 내용을 설명해 주세요.
“구매 계약을 넘어, 새로운 구매 매뉴얼을 수립하다”
외국계 기업 일반 구매 담당 시, 하도급 검토 매뉴얼을 구축했던 경험을 통해 단발성의 구매에서 나아가 전사에 적용되는 ‘구매 프로세스'를 직접 구축해 내는 성장을 이루어 냈습니다.
합병 이후 사내 하도급 계약을 단독으로 담당하며, 기존 사전 검토 절차가 신규 규정을 충분히 반영하지 못한다는 문제점을 발견했습니다.
이를 해결하기 위해 법무팀과 협업하여 법적 요건을 재정비하고, 직접 하도급 현장을 실사하며 실무적 위험 요인을 파악했습니다. 나아가 계약 시, 협력사와 하도급 배치 매뉴얼까지 마련하여 적법한 계약 체결을 이끌었습니다.
이후 동일 문제가 반복되지 않도록 전사적 하도급 계약 프로세스와 현장 검토 매뉴얼을 신규 구축·배포하며 구매의 지속 가능한 체계를 만들었습니다.
이를 통해 차후에도 문제의 해결 방법을 스스로 개척하고, 프로세스를 구축해 나갈 수 있다는 배움과 성장을 얻을 수 있었습니다.
경신 전선에서도 열린 태도로 구매 업무를 개척해 나가는 사원이 되도록 하겠습니다.
“데이터 분석 기반 문제 해결”
한국 지사의 구매 KPI 관리 업무를 맡았을 당시, 대금 지급 회전율이 실제보다 짧게 측정되는 오류가 발견했습니다.
이에 직접 재경팀과 수만 개의 Data를 분석하여 외담대 데이터 반영 시기가 3개월 이후인 문제점을 규명했고, 외담대 영향을 받지 않는 대금 지급 회전율 계산 방법을 고안하고 적용해 내며 수치의 안정화를 만들어 냈습니다.
위 성과를 인정받아 일본 지사의 KPI 문제 해결에도 기여하게 되었고, 일본 지사 구매팀 및 글로벌 IT팀과 협력하여 데이터가 0으로 인식되는 시스템적 오류를 보완하며 KPI 정상화에 중요한 역할을 수행했습니다.
위 경험을 통해 능동적으로 데이터를 분석하고 문제를 주도적으로 해결할 수 있다는 확신을 얻었으며, 그 과정에서 데이터 분석 능력을 한층 향상시킬 수 있었습니다.
향후 경신 전선에서도 데이터 분석을 통해 문제 해결에 적극 기여하는 바이어로 성장 해나가겠습니다.
2. 협업 중 의견 충돌을 경험한 사례가 있다면, 갈등을 어떻게 조율하고 소통했는지 설명해 주세요.
”팀원들과 함께 성공시킨 납품 중지 협상”
외국계 구매 인턴 시, 반대 의견의 팀원들을 설득해 협상 전략을 보완하고, 결국 협력사의 납품 중지를 막았던 경험이 있습니다.
당시 저는 사원님과 함께 협력사의 납품 중지를 해결하는 역할을 담당했었습니다.
협력사의 부품 대체 불가능하기에 반드시 납품 중지를 막아야만 했고, 강경한 협력사의 태도와 원자재값 상승으로 인해 납품 중지를 막기 위해서는 단가 인상이 필연적이라 판단했습니다.
그러나 구매 팀원들은 단가 인상 결정이 어렵고, 이례적이라는 이유로 반대했습니다.
이때, 유가 상승으로 원자재 가격이 폭등했던 시기였기 때문에 이례적인 대안 수립이 필요하다고 생각했습니다. 이를 증빙하고 팀을 설득하고자 먼저 SCM 부서와 협력해 2년 동안의 협력사 품목들이 80% 이상 납품량이 감소했음을 수치화하고, 나아가
실제 해당 품목의 원재료(Sn) 단가 43% 증감을 분석해 상 하락률 비교 자료를 제작했습니다.
객관적 데이터를 기반으로 납품량 감소와 원자재값 폭등에 처한 협력사와의 협상에서는 '단가 인상 거부'가 아닌 '단가 최저 인상'이 전략임을 증명했습니다.
그 과정에서 의견 차이를 좁히기 위해 팀원들의 의견을 경청하고 협상의 필요성을 공감시키면서 보다 구체적인 협상 방안 및 최저 단가 인상률 계산을 위해서는 팀원들의 조언과 도움이 필요함을 솔직히 요청하며 결국 팀 설득에 성공했습니다.
이후에는 구매 팀원들의 도움을 받아 85% 납품량이 감소한 2개 품목의 가격을 22.86% 인상하는 구체적인 협상 전략을 마련했고, 업체로 6개월마다 재협상 조건을 추가하며 결국 납품 중지를 막을 수 있었습니다.
이 경험을 통해 최적의 전략은 의견 충돌 속에서도 객관적 데이터를 기반으로 만들어질 수 있다는 것과, 필요한 때에는 솔직하게 도움을 요청하는 태도가 갈등을 부드럽게 해결할 수 있다는 것을 배웠습니다.
향후 경신전선에서도 능동적인 분석과 조율을 통해, 갈등을 해결해 나가며 성공적인 구매 전략을 수립하는 바이어로 성장하겠습니다.
3. 지원하신 직무와 회사에 관심을 갖게 된 계기는 무엇인지 설명해 주세요.
“Why 경신전선?“
경신은 자동차 부품사로 모르는 사람이 없을 정도로 자동차용 와이어링 하네스에서 독보적인 커리어를 일궈 나가고 있습니다.
그중 경신 전선은 전기차 상용화 속에서 단연 자동차 전선 업계의 선두 주자를 노리며 끊임없이 성장해 나가고 있습니다.
전기차에서 가장 중요한 건 교체가 불가능한 전선의 초기 안전성으로, 제어 장치를 통해 배터리와 모터를 작동시키기 위해서는 무엇보다도 수 킬로미터의 전선이 복잡한 신호를 오류 없이 잘 처리하는 것이 중요합니다.
경신전선은 고신뢰성, 강한 내구성의 전선 생산 기술을 통해 독보적인 고퀄리티의 전선 개발 및 생산의 업적을 다져 오고 있다고 생각합니다.
이러한 경신은 모빌리티뿐만 아니라 신사업 분야까지 분야를 넓히며 끊임없이 나아가고 있고, 전선 산업의 1위로 나아가는 경신 전선의 야망과 비전에 특히나 관심을 가지게 되었습니다.
영원성과 연속성을 모토로 나아가는 경신의 신념과 태도는 부품 구매 직무를 꿈꾸며 꾸준히 노력해 오고 있는 저의 야망과 방향성이 같다고 생각합니다.
경신 전선의 전선 부품 구매 직무에서 신규 협력사 발굴 및 부품 구매에 중요한 역할을 담당하며, 제 구매 역량 성장 또한 이룰 수 있으리라 확신해 지원하였습니다.
”What gonna do?“
저는 경신전선의 부품 구매 직무에서 '유럽 현지 소싱 및 대체 협력사 발굴'에 이바지하고자 합니다.
경신전선의 ’PMMD 혁신 전략‘중 구매는 Material Innovation의 주요 축으로서 부품 소싱의 최적화 및 다각화를 목표로 하고 있습니다.
수년간의 외국계 자동차 부품사 구매 경험으로 키워온 글로벌 소통 능력을 기반으로 유럽 현지 소싱의 원활화를 위한 업체 탐색 및 발굴을 성공시키는 데에 신입 바이어로서 기여해 나가고자 합니다.
이후에는 글로벌 신규 협력사들의 QCD 관리 및 기존 협력사의 품질/원가 개선을 통하여 최적의 품질과 단가를 위한 부품 구매에 이바지 해나가겠습니다.
“구매 인턴부터 부품 구매 바이어까지“
글로벌 자동차 부품사의 구매 인턴 경험은 학생 때부터 키워오던 바이어의 꿈에 한 걸음 더 다가가는 도전이었으며, 나아가 공학 지식을 기반으로 전문성을 갖춘 부품 바이어로 성장해야겠다는 꿈의 시작이었습니다.
인턴 당시 AS 단품 견적 협상을 준비하며 면밀한 단가 분석으로 초기 대비 25% 단가 네고를 성공시키며, 보다 공학적으로 단가에 접근하는 부품 구매 바이어를 희망하게 되었습니다.
고객사의 요청으로 조립품 중 AS 단품을 신규로 납품받기 위해 4개의 국내외 협력사와 단가 조율이 필요했습니다. 기존 조립품과 신규 단품 견적을 비교·분석한 결과, 금형 교체비와 인건비가 15% 추가로 책정되어 오히려 단품 견적이 높다는 문제를 발견했습니다. 이후 타 업체의 동일 단품 견적을 분석해 엑셀로 견적 범위를 평균화하고, 개발팀과 협업해 도면을 기반으로 예상 단품 단가를 수치화한 분석 자료를 만들었습니다. 이를 토대로 업체와 협의하며 결국 배송비/금형 교체비를 최소화하는 방법을 추가로 기획하며, 초기 대비 25% 견적 조정 및 단가 합의서 체결에 성공했습니다.
해당 경험을 통해 견적을 분석하고 협상하는 방법을 배웠으며, 누구보다 부품을 깊이 이해하는 ‘전문 부품 구매 바이어’가 되겠다는 직무 방향성을 더욱 확고히 할 수 있었습니다.
현재는 제게 주어진 기회에 최선을 다하며, 약 2년간 일반 구매 직무에서 구매의 경력을 차근차근 쌓으며 업체 소싱, 계약 체결, 협력사 관리 등 구매의 기본 업무들을 숙지하고 익혀오고 있습니다.
그 과정에서도 부품 구매 바이어를 꿈꾸며 원가 지식을 넓히고자 원가 실무 교육 수강, 원가 관리회계 강의 수강 등을 통하여 원가적 지식을 쌓고자 노력해 왔습니다.
경신 전선 부품 구매 신입 직무는 제가 도전할 수 있는 최선이자 꿈꿔왔던 직무를 향한 유일한 기회라고 생각하여 지원했습니다.
2번의 구매 인턴 경험과 2년간의 일반 구매 경험 그리고 꾸준히 공부해 온 원가적 지식을 활용하여 경신 전선에서 최선의 부품 구매를 실현해 나가는 바이어가 되어 가겠습니다.
4. 본인의 강점과 보완할 점은 무엇이며, 이를 업무에 어떻게 활용하고 개선할 계획인지 설명해 주세요.
“끊임없는 배움”
저의 강점은 ‘배움을 향한 끊임없는 도전 정신‘입니다.
4년간의 구매 직무 준비, 공학/경영학 전공 및 구매 자격증 취득, 2번의 구매 인턴 경험과 2년간의 일반 구매 경험은 구매 직무를 향한 저의 끊임없이 성장과 배움을 증빙하는 경험들입니다.
일반 구매 담당 당시에, 능동적인 학습을 통해 업무 지식의 한계를 극복하고, 협력사 평가를 성공적으로 수행한 경험이 있습니다.
담당 협력사 재무 평가를 단독으로 맡았을 당시, 기업 재무 구조에 대한 이해 부족을 느껴 회계 관리 2급 자격증을 공부하며 실무에 필요한 지식을 적극적으로 보완했습니다.
재무제표/손익 계산서 공부를 바탕으로 최근 3년간의 협력사의 재무 건전성을 분석했고, 결국 추가 반기보고서 요청 및 대안 수립을 통해 제게 주어진 협력사 평가 업무를 성공적으로 수행해 낼 수 있었습니다.
경신전선에서 현재 진행하고 있는
원가분석사 자격 취득을 완료하며 원가 전문성을 확보하고, 나아가 담당 부품에 대한 지속적인 학습을 통해 전문 바이어로 성장해 나가겠습니다.
“협업을 위한 배려”
2년간의 일반 구매 경험은 제게 큰 성장을 안겨주었지만, 내외부로 수백수천 명의 담당자들과 협업하는 과정에서 ‘지나치게 남을 배려하는 안 좋은 습관'이 생기기도 했습니다.
배려는 협업에 필수이지만 제게 때로는 상대에게 동일한 배려를 기대하게 하는 상황을 만들기도 하면서 최근에는 ‘일은 일일 뿐’이라는 태도로 상대를 존중하되 기대는 내려놓는 건강한 비즈니스 배려를 실현하고자 노력하고 있습니다.
경신 전선에서 업무와 개인감정의 경계 설정을 확고히 하며 비즈니스 배려를 실현해 나가겠습니다.
구체적으로 협상에서 최저와 최고 사이의 합의 가능 구간(ZOPA)을 설정하듯, 저 또한 적정한 배려의 범위를 스스로 정해 실천하며 팀워크와 라포 형성을 만들기 위한 균형 잡힌 배려를 실현하겠습니다.
나아가 본인만의 배려의 기준을 세우는 습관을 통해 ‘내면이 단단한 그러나 협업에 최적인 바이어’로 지속적으로 성장해 나가겠습니다.