[미국인턴/캘리포니아] KW International Inc. | Business Administration Intern 채용

KW INTERNATIONAL

Address: 1650 Glenn Curtiss St. Carson, CA 90746 

Website: http://www.kwinternational.com

“미국내 전략적 위치에 지점과 Warehouse를 보유중인 KW International은 미국 서부 캘리포니아에 본사를 두고 있는 직원 700명 이상 규모가 큰 물류/수출입 회사입니다. 현재 미국내 30개주에 지점을 두고 있으며, 각종 물류서비스와 repair 서비스 등 육상운송과 AS센터를 운영하고 있으며 몇몇 브랜드도 직접 운반을 시작하여 꾸준히 성장하고 있는 대형 법인회사 입니다.

LA 근교 칼슨(Carson)에 본사를 두고 북미 전역에 지사를 둔 물류복합 기업으로, 삼성/LG전자 제품들의 물류, 유통, 통관은 물론, 재정비제품 생산(refurbish) 등의 서비스를 제공하기도 합니다. 회사의 주된 업무는 육상(trucking) 운송이며, 특히 삼성의 북미지역(미국/캐나다) 물류의 대부분은 KW가 담당한다고 해도 과언이 아닐만큼, 삼성 물류 관련서비스는 미국내 최대 규모입니다. ”

* LA 다운타운에서 남쪽으로 약 13마일(차로 30분) 거리에 위치한 산업도시 칼슨(Carson)입니다. LA와 멀지 않아 기본적으로는 LA와 생활권을 공유하고 있는 칼슨은, 3개의 국도가 도시를 관통하기 때문에 타지역으로의 이동이 편리합니다. 자동차로 10분 내의 거리에 레돈도 비치/맨하탄 비치 등 해변과 쇼핑센터 등 각종 생활 편의 시설이 있습니다. 

모집안내

◾ 채용부문 : Business Administration Intern 

◾ 근무기간 : 12개월 

◾ 근무시간: 08:00AM ~ 17:00PM (1hr lunch) 

◾ 급여 :  $19 / an hour 

◾ 연 환산급여: 약 $39,520 / a year(주 40시간 52주 근무 기준 이며, 주말 및 공휴일 over time 근무에 따라 변동 가능) 

◾ 급여 외 보상 : PTO(5days after 1 year), Paid Sick Leaves(3days), Paid Holidays, 추가근무시 1.5배 지급

Job Description

본사의 Administration Department는 전사적 운영 지원과 관리, 구매 및 출장 관리 등 다양한 행정 기능을 담당하고 있습니다.

이번 인턴십은 본사 관리팀(HQ Administration Department)에서 근무하며, 구매·출장 관리·안전관리(OSHA)·시설 관리·유틸리티 관리·비품 관리·응대 등 다양한 행정 전반 업무를 지원합니다.

지원자는 SAP 및 MS Excel을 활용한 데이터 관리 능력, 영어 커뮤니케이션 능력(영문 Vendor/기관과의 협업 필수)을 바탕으로 글로벌 대기업 본사 관리팀의 실제 운영 업무를 수행하게 됩니다.

• Purchasing Support

  • Vendor와의 영어 커뮤니케이션 (미국·캐나다 지역 구매 업무 지원)

  • 구매 데이터 정리 및 월별 리포트 작성 (Excel)

  • 회계팀과 협업하여 결제 일정 정리 및 보고

• Business Trip Management

  • 출장 관련 차량, 호텔, 항공 예약

  • 호텔·항공사와의 조율 및 커뮤니케이션

  • 월별 출장비 정산 및 회계팀 협조

• OSHA & Safety Management

  • 직원 안전교육·훈련 및 관련 자료 준비

  • 본사 및 지사 건물 안전 점검 관리

  • 응급처치·안전관리 지원

• Facility Management

  • 북미 전역 50여 개 건물 관리 리스트 업데이트

  • 건물 유지보수 내역 정리 및 관리

• Fire Department Related Jobs

  • 관할 소방청/시청과의 협력·커뮤니케이션

  • 소방 설비(스프링클러·소화기 등) 관리

• Equipment & Utility Management

  • 사내 주요 장비(정수기, 공기청정기, 게이트, 알람, 지게차 등) 관리

  • 가스, 전기, 인터넷, 수도, 보안, 방역 등 유틸리티 서비스 벤더 관리

• Mobile Line & GPS Device Management

  • T-Mobile, Verizon 등 무선 라인 및 Truck GPS 관리

  • 신규 개통, 해지, 장비 세팅

• Company Goods & Visitor Management

  • 연간 달력, 다이어리, 기프트카드 등 사내 배포품 관리

  • 방문객 응대 및 안내 (Front Desk 근무 포함)

  • 오피스 내 일반 행정업무 지원
    
    

Qualifications

• MS Excel 숙련자 (Data Handling 능력 필수)

• SAP, PDF 문서 작업 능력 우대

• 영어 커뮤니케이션 능력 필수 (영어권 국가 교환학습/어학연수 6개월 이상 경험자 선호)

• 세부사항 관리 능력과 문제 해결 능력 보유자

• 글로벌 기업의 본사 행정 경험을 쌓고자 하는 지원자

전형절차

◾ 문의 신청서 제출(구글폼)

◾ 비자발급 가능 여부 검토 후 개별 전형/기업 안내 실시

◾ 전달받은 이력서 작성 후 회신(첨삭진행)

◾ 기업 서류/ 화상 면접전형 진행

◾ 합격자, 미국 스폰서기관 인터뷰 (회사-지원자 간의 보증을 해주는 미국 국무성 지정 기관, 별도 안내예정)

◾ 주한미국대사관 인터뷰 (별도 안내예정)

◾ 출국/출근

접수기간

채용 시 마감

㈜커리어랩스는 지원자에게 알선비나 기업 매칭에 따른 비용을 받지 않습니다.

⋇ 파견직이 아닌 「합격기업 소속」으로 근무하게 됩니다. 

⋇ 비자 발급비용은 본인 부담입니다.

☎ 지원문의: Tel. 031-8027-9060 / Email : hr@careerlabs.co.kr

✏ 신청서 제출: https://forms.gle/JDniMmJnRN39ESU56