[노타] [Infra] Admin Assistant (체험형)

[노타] [Infra] Admin Assistant (체험형)

[담당업무]

1.IT 자산 및 라이선스 관리

-GPU, 서버, 엣지 AI 장비 등 IT 인프라 자산의 입출고 및 재고 현황 관리

-자산 목록, 관리대장, 보유 현황 문서 업데이트

-클라우드 서비스, 보안 솔루션 등 소프트웨어 라이선스 현황 및 갱신 주기 관리

2.예산 및 구매(Procurement) 지원

-엔지니어가 요청한 서버 부품, 장비, IT 서비스 등에 대한 구매 품의 및 결제 프로세스 지원

-IDC 비용, 클라우드 사용료, 통신비 등 월별 인보이스 확인 및 비용 처리 지원

-부서 예산 지출 내역 기록 및 Budget vs. Actual 리포트 작성 지원

3.외부 벤더(협력사) 및 계약 관리

-장비 공급업체, ISP, 유지보수 업체 등 외부 파트너사와의 기본 커뮤니케이션 창구 역할 수행

-유지보수 계약(SLA), 서비스 계약 등 주요 계약서 만료일 및 갱신 일정 관리

-벤더별 계약 및 운영 이력 정리

4.일상적인 부서 운영 및 행정 지원

-IT 인프라 구성도, 장애 보고서(Post-mortem), 정기 점검 리포트 등 운영 문서 아카이빙

-개발 및 운영에 필요한 SaaS 서비스 신청 및 유지관리 지원

-온보딩/오프보딩 관련 계정, 소프트웨어, 운영 체크리스트 관리

-기타 조직 운영을 위한 반복적 행정 지원 업무 수행

[지원자격]

-예산, 구매, 계약, 자산 관리와 같은 운영성 업무를 체계적으로 정리할 수 있는 분

-다양한 이해관계자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분

-Google Workspace, Excel/Spreadsheet, Slack, 문서 협업 도구 등을 활용할 수 있는 분

-문서 작성, 일정 관리, 요청사항 정리 등 기본적인 운영 지원 역량을 보유한 분

-반복적이고 세부적인 업무를 정확하게 관리할 수 있는 분

-국내외 출장 결격 사유가 없는 분

[우대사항]

-AI 도구를 활용한 문서 작성, 요약, 자료 정리 등 업무 효율화 경험

-운영/행정 업무를 AX 관점에서 개선하거나 새로운 도구 도입을 통해 업무 방식을 고도화한 경험

-다양한 협업 도구와 자동화 도구를 빠르게 습득하고 활용한 경험

-IT 자산 관리, 구매 운영, 계약 관리, 경영지원, 팀 어시스턴트 등 유관 경험

-클라우드 사용료, IDC 비용, 통신비 등 정기 비용 처리 경험

-SaaS 계정 관리 및 라이선스 운영 경험

-IT 또는 엔지니어링 조직 지원 경험

-빠르게 변하는 환경에서 멀티태스킹과 우선순위 조정한 경험

[채용공고]