총무 담당자 (계약직)

와디즈를 소개합니다

와디즈는 ​국경의 ​제약 ​없이 “누구나 ​도전할 수 있는 세상”을 ​만드는 ​아시아 혁신플랫폼입니다.

우리는 ​메이커의 새로운 시도를 ​가능하게 하고, ​서포터에게는 ​세상에 없던 ​제품과 ​경험을 ​먼저 만날 기회를 ​제공합니다.

더 ​나은 세상을 향해 ​도전하는 ​사람과 ​그 시작을 함께하는 ​사람이 모여 ​혁신의 ​시작을 만들어가고 ​있습니다.

우리 팀을 ​소개합니다

와디즈 ​총무팀은 구성원이 자신의 ​일에 온전히 ​몰입하여 최고의 퍼포먼스를 발휘할 수 있도록 공간과 경험 전반을 효율적으로 개선하는 팀입니다. 우리가 하는 일은 회사의 성장을 뒷받침하고 조직문화와 구성원 만족에 직접 기여하는 일이라고 믿습니다.

안전하고 편리한 공간 운영부터, 스마트한 업무 환경 구축, 업무지원 체계 고도화 등 구성원 경험을 주도적으로 개선하며, 구성원의 생산성과 몰입도를 구조적으로 끌어올리는 역할을 합니다. 우리는 기존에 해왔던 것을 답습하지 않고, 새로운 시도와 접근을 고민하고 필요를 발견해 문제를 함께 풀어가고 있습니다. 특히, 최근에는 총무팀으로 접수되는 반복적인 문의에 정확하고 신속하게 대응할 수 있는 업무지원 챗봇을 구축하는 등 업무 자동화와 효율화를 위해 AI 도구를 적극적으로 활용하는 것에 집중하고 있습니다.

빠르게 성장하는 IT 플랫폼 기업에서 혁신을 통해 구성원의 하루를 바꾸는 임팩트를 함께 경험할 동료를 기다립니다!

함께할 분들에게 전하는 한마디

총무팀은 회사의 ‘숨은 중심’이라고 생각해요.

보이지 않는 곳에서 '당연한 것'에 질문을 던지고 '새로운 기준'을 세우는 일은 쉽지 않지만, 그래서 더 보람 있는 일이에요.

업무의 속도와 혁신은 물론, 효율적이고 투명한 프로세스를 경험하며 성장하고 싶은 분이라면 잘 맞을 거예요.

어려운 문제가 발생해도 혼자 고민하지 않고 모두와 나누어 빠르게 방법을 찾아 해결하는 팀이에요.

또한, 본인의 의지에 따라 더 깊고 넓은 경험을 해 볼 수 있어요. 더 큰 성장을 원하신다면 지름길이 되어 드릴게요!

총무 담당자는 이런 일을 합니다

1) 사무환경·시설 운영

• 사무용 소모품과 비품을 관리하고, 재고 및 발주를 체계적으로 운영합니다.
• 회의실과 공용 공간 등 사무실 상태를 수시로 점검해 구성원이 쾌적하게 일할 수 있는 환경을 유지합니다.
• 시설 유지보수 요청을 접수하고, 외부 업체 및 내부 일정을 조율합니다.

2) 비용·행정 처리

• 법인카드 사용 내역을 취합하고 증빙을 꼼꼼하게 정리합니다.
• 세금계산서를 수취·정리를 포함한 월별 운영비 정산 프로세스를 지원합니다.
• 소모성 물품 및 비품 구매를 진행하고, 협력업체 견적을 비교·정리해 의사결정을 지원합니다.

3) 출입·보안 관리

• 출입증과 임시사원증을 발급하고 회수하는 출입 권한 업무를 운영합니다.
• 사내 보안 기준이 유지될 수 있도록 보안 점검 항목을 주기적으로 체크합니다.

4) 사내 행사 운영

• 사내 행사와 워크숍을 준비하고 현장 운영을 지원합니다.
• 사내 공지 작성 및 일정 조율 등 내부 커뮤니케이션을 도우며 원활한 조직 운영에 기여합니다.

이런 성장을 경험할 수 있습니다

· 사무공간/시설/구매/비용 등 조직 운영의 기본 프로세스를 폭넓게 경험할 수 있습니다.

· 다양한 이해관계자의 이슈를 해결하면서 우선순위를 판단하고 빠르게 실행하는 주도적인 업무 경험을 쌓을 수 있습니다.

· 단순 처리나 운영이 아닌, 데이터 분석과 비즈니스 인사이트를 바탕으로 실질적인 문제를 해결할 수 있습니다.

· 구성원 경험의 최전선에서 개선 아이디어를 제안하고 실행해 구성원의 성장과 몰입을 직접 만들어 갈 수 있습니다.

이런 분을 찾습니다

· 총무, 사무행정, 운영 지원 등 유관 업무 경험이 1년 이상이신 분

· 반복되는 업무를 정확하고 꼼꼼하게 처리할 수 있는 분

· 문서 정리 및 스프레드시트 사용이 가능한 분

· 구성원과 리더, 외부업체 등 다양한 이해관계자와의 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있는 분

이런 분이라면 더욱 좋습니다

· 와디즈의 비전과 조직문화를 이해하고 함께 성장하고자 하시는 분

· 플랫폼/IT 스타트업 환경에 대한 이해가 있는 분

· Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 툴 사용 경험이 있는 분

· 반복 업무를 자동화하거나, 기존 운영 방식의 비효율을 찾아 개선해보신 분

필요한 서류는 다음과 같습니다

· 이력서(필수) / 포트폴리오(선택)

· 지금까지 해오셨던 업무, 프로젝트의 내용이 잘 드러날 수 있도록 작성해 주세요.

· 문제상황, 해결과정, 결과를 중심으로 본인이 담당했던 역할과 기여도를 구체적으로 작성해 주시면 더욱 좋습니다.

합류 여정은 다음과 같습니다

· 서류 전형 → 실무 면접 → 온라인 인성검사 → 화상 컬처핏 면접 → 처우 협의 및 최종 합격

· 포지션에 따라 과제 및 티타임, 코딩테스트 등 추가 전형이 진행될 수 있습니다.

혜택 및 복지

1. 나와 가족들의 안전과 건강을 지킵니다.

• 단체상해보험 가입 지원 (본인, 배우자, 자녀)
• 피트니스센터 지원
• 경조사 지원

2. 출퇴근을 자유롭게 합니다.

• 유연근무제
• 출퇴근 셔틀버스

3. 잘 쉬어야 더 잘 일할 수 있습니다.

• 사내 카페
• 수면실

지원하시기 전 참고 부탁드립니다

· 계약 기간: 6개월 (수습 기간 3개월 적용, 계약 기간 연장 검토 가능)

· 해당 공고는 수시 채용으로, 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.

· 이력서에 연봉 정보 등 민감한 개인 정보는 제외해 주세요.

· 국가유공자 및 장애인 등 취업보호대상자는 관련 법령에 의거하여 우대합니다.

· 제출 서류에 허위 사실이 확인될 경우, 합격 및 채용이 취소될 수 있습니다.

· 이외에 궁금한 점은 team.recruit@wadiz.kr으로 문의해 주세요.