[강남] 국내 유명 학습서비스 IT 스타트업 총무 채용

■오피스 운영 및 일반 행정 업무를 수행해요. - 사내 행정 업무(문서 기안, 결재 처리, 공문 관리 등)를 처리해요. - 임직원의 총무 관련 문의에 신속하고 정확하게 응대해요. - 업무 우선순위를 스스로 판단하고, 여러 업무를 동시에 처리해요. ■사무실 운영 전반(비품, 집기, 자산 등)을 관리하고 필요한 사항을 실행해요 - 사무용품 · 비품의 수량을 주기적으로 파악하고, 발주 및 정리 정돈해요. - 사내 자산(노트북, 모니터, 가구 등)의 자산관리를 체계적으로 운영해요. ■업무 공간과 근무 환경이 원활하게 유지될 수 있도록 상시 점검하고 대응해요 - 사무 공간의 시설 이상(냉난방, 전기, 네트워크 등)을 빠르게 파악하고 처리해요. - 청소, 보안, 건물 관리 등 외부 용역 업체와 일상적인 운영 협의를 진행해요. - 구성원이 쾌적하게 일할 수 있는 환경을 위해 능동적으로 개선점을 찾고 실행해요. ■계약서 및 문서를 꼼꼼하게 관리해요 - 거래처 계약서, 서비스 협약서 등을 작성 · 검토 · 보관해요. - 문서 보안 및 관리 기준을 이해하고, 정해진 프로세스에 따라 업무를 수행해요. - MS Office 또는 Google Workspace를 활용하여 문서를 작성하고 정리해요. ■임직원 복리후생 제도를 운영하고 지원해요 - 건강검진, 경조사 지원 등 복리후생 제도를 운영하고 안내해요. - 임직원의 복지 관련 문의에 정확하고 친절하게 응대해요. - 복리후생 관련 데이터(사용 현황, 예산 등)를 정리해요. ■ 사내 편의시설 및 공용공간을 관리해요 - 회사 내 스낵바 운영 상태를 점검 및 청결 상태를 수시로 확인하고, 필요한 정리 및 청소 업무를 지원해요. - 구성원이 쾌적하게 근무할 수 있도록 사무환경을 세심하게 관리해요.

- 파견직 / 그린맨파워 소속 1년 (개인평가 및 사업상황에 따른 최대 2년 근무 혹은 자체계약전환 검토) 

자격요건 - 총무 · 경영지원 · 행정 유관 업무 경험 0~3년 (신입 지원 가능) - 비품 · 자산 관리 등 사무실 운영(스낵바, 공용공간) 업무 경험 또는 이해가 있는 분 - 기본적인 IT 기기(PC,모니터)에 대한 이해가 있는 분 - 상황에 맞게 유연하게 판단하고, 여러 업무를 우선순위에 따라 처리할 수 있는 분 - 주도적이고 적극적인 태도로 업무를 찾아 실행 할 수 있는 분 우대사항 - 스타트업 또는 IT 업계 총무 · 경영지원 업무 경험자 - GWS(Googleworkspace), 노션(Notion), 슬랙(Slack) 등 협업 툴 사용 경험 - 계약서 검토 및 법무/ 행정 업무 경험 - 복리후생 제도 운영 또는 임직원 대상 행정 지원 업무를 해본 분 - 적극적인 개선 마인드로 업무 프로세스 효율화 경험이 있는 분 - 장비 구매 · 셋업 업무를 거부감 없이 처리할 수 있는 분 - 회사의 문화와 업무 흐름을 이해하고, 조직과 함께 성장하는 것에 긍정적인 분