1. 인턴으로 지원하게 된 동기는 무엇인가요? (1,000자 이내)
학생회 총무부장으로 활동하며 사무용품 발주·재고 관리·비품 정리·예산 집행 등의 업무를 직접 수행하며 조직 운영의 기초를 다졌습니다.
행사별 지출 내역을 Excel 함수와 피벗테이블로 자동화해 결산 보고 시간을 30% 단축했고, ‘비품 관리 매뉴얼’을 제작해 후배들에게 업무 노하우를 전수했습니다.
이 과정에서 작은 실수 하나가 전체 일정에 큰 영향을 미친다는 점을 깨닫고, 꼼꼼함과 책임감을 기르게 되었습니다.
이후 율촌 인재개발팀 인턴으로 채용 파트에 배치되어 지원서 검토, 인터뷰 일정 조율, 합격자 안내를 담당했습니다.
매주 지원자 명단·결과 데이터를 Excel로 정리·분석하고, 신규 직원 환영 자료를 제작하며 온보딩 과정을 뒷받침했습니다.
또한 복리후생비·교육비 정산 업무를 병행하며 HR 전반의 흐름을 이해했고, 부서 간 원활한 커뮤니케이션이 곧 기업 경쟁력임을 체감했습니다.
삼일회계법인은 국내 최고 수준의 업무 프로세스와 PwC 글로벌 네트워크를 통해 폭넓은 전문성을 지닌 조직으로 알고 있습니다.
메일룸 인턴으로서 우편 수·발신, 문서 스캔·배포, 기밀 서류 관리 등 총무팀의 핵심 업무를 수행하며, 이전 경험을 실제 환경에 적용해보고 싶습니다.
특히 빠른 우편 처리와 정확한 문서 분류는 고객에게 신뢰를 제공하는 첫걸음이라 생각합니다. 본 인턴십을 통해 업무 프로세스를 몸소 익히고,
지속적으로 개선 아이디어를 제안하며 삼일회계법인의 안정적 운영에 기여하고자 지원합니다.
2. 지원분야에 필요한 직무역량을 습득하기 위해 했던 노력에 대해 기술하여 주십시오 (1000자 이내)
총무팀 업무 역량을 기르기 위해 학생회 총무부장 활동 당시 다양한 실무 경험을 쌓았습니다. 행사 물품 발주부터 창고 재고 파악, 사용 후 정리·보충까지
전 과정을 직접 관리했고, Excel 함수(VLOOKUP, SUMIF), 조건부 서식, 피벗테이블을 활용해 재고·예산 데이터를 실시간으로 관리했습니다.
또한 교내 구성원 대상으로 ‘비품 사용 절차 안내서’를 제작·배포해 표준화된 업무 프로세스를 정착시키고, 효율적인 팀워크를 이끌어낸 경험이 있습니다.
율촌 인재개발팀 인턴으로는 채용 지원 업무의 디테일을 익혔습니다. 지원서 양식 간소화, 면접 평가표 통일, 합격자 확정 후 안내 자료 제작 등을 주도했고,
신규 입사자 안내 키트 구성·배포 과정을 통해 꼼꼼한 사전 준비의 중요성을 배웠습니다. 매주 채용 진행 현황을 보고서로 작성·공유하며 보고·소통 능력을 기르고,
사내 인트라넷에 문서 업로드·관리 업무를 통해 메일룸과 유사한 문서 관리 프로세스를 경험했습니다.
추가로, MS Office MOS 자격증 취득을 목표로 독학하며 엑셀 고급 함수·매크로 기초를 공부 중입니다.
최근에는 온라인 교육 플랫폼에서 ‘효율적 문서 관리와 우편물 처리’ 관련 강의를 수강하며, 총무팀 업무에 적용할 수 있는 최신 트렌드를 학습했습니다.
어학능력은 해외 배낭여행과 교환학생 경험을 통해 영어·일본어 기본회화가 가능하며, 외국인 방문객 안내나 간단한 해외 문서 확인도 무리 없이 수행할 수 있습니다.